Vad är TRIM-funktionen?

TRIM-funktionen är kategoriserad under Excel Textfunktioner Funktioner Lista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att känna till som en Excel-analytiker. TRIM hjälper till att ta bort extra utrymmen i data och därmed städa cellerna i kalkylbladet.

I finansiell analys kan TRIM-funktionen vara användbar för att ta bort oregelbundet avstånd från data som importeras från andra applikationer.

Formel

= TRIM (text)

  1. Text (obligatoriskt argument) - Detta är texten som vi vill ta bort mellanslag från.

Några anteckningar om TRIM-funktionen:

  • TRIM tar bort extra mellanslag från text. Således lämnar det bara enstaka mellanslag mellan ord och inga mellanslagstecken i början eller slutet av texten.
  • Det är mycket användbart när du rensar text från andra applikationer eller miljöer.
  • TRIM tar bara bort ASCII-mellanslagstecknet (32) från texten.
  • Unicode-texten innehåller ofta ett icke-brytande mellanslagstecken (160) som visas på webbsidor som en HTML-enhet. Det tas inte bort med TRIM.

Hur använder jag TRIM-funktionen i Excel?

TRIM är en inbyggd funktion som kan användas som en kalkylbladfunktion i Excel. För att förstå användningen av funktionen, låt oss överväga några exempel:

Exempel 1

Antag att vi får följande data från en extern källa:

TRIM-funktion

För att trimma utrymmena använder vi följande funktion:

TRIM-funktion - Exempel 1

Vi får resultaten nedan:

TRIM-funktion - Exempel 1a

Exempel 2

Låt oss se hur TRIM-funktionen fungerar för siffror. Antag att vi får uppgifterna nedan:

TRIM-funktion - Exempel 2

Formeln att använda är:

TRIM-funktion - Exempel 2a

Med hjälp av TRIM-funktionen får vi följande resultat:

TRIM-funktion - Exempel 2b

Som du kan se ovan är de trimmade värdena textsträngar medan vi vill ha siffror. För att åtgärda detta använder vi VALUE-funktionen tillsammans med TRIM-funktionen i stället för ovanstående formel:

TRIM-funktion - Exempel 2c

Ovanstående formel tar bort alla ledande och efterföljande utrymmen, om någon, och förvandlar det resulterande värdet till ett tal, som visas nedan:

TRIM-funktion - Exempel 2d

Exempel 3

För att sammanfoga flera cellvärden med ett komma kan vi använda en formel baserad på SUBSTITUTE- och TRIM-funktionerna. Antag att vi får följande data:

TRIM-funktion - Exempel 3

Formeln att använda är:

TRIM-funktion - Exempel 3b

Formeln sammanfogar först värdena i de fyra cellerna till vänster med hjälp av sammankopplingsoperatören (&) och ett enda mellanslag mellan varje värde. TRIM-funktionen används för att "normalisera" alla avstånd. TRIM avlägsnar automatiskt utrymme i början och slutet av en viss sträng och lämnar bara ett mellanrum mellan alla ord inuti strängen. Det tar hand om extra utrymmen orsakade av tomma celler. SUBSTITUTE används för att ersätta varje mellanslag (”“) med ett komma och mellanslag (“,“). Vi använde en avgränsare för att sammanfoga celler.

Vi får resultaten nedan:

TRIM-funktion - Exempel 3b

Klicka här för att ladda ner Excel-filen

Ytterligare resurser

Tack för att du läser Finance guide till den här viktiga Excel-funktionen. Genom att ta dig tid att lära dig och behärska dessa funktioner kommer du att påskynda din ekonomiska modellering avsevärt. För att lära dig mer, kolla in dessa ytterligare finansresurser:

  • Excel-funktioner för ekonomi Excel för ekonomi Denna Excel för finansguide lär dig de 10 bästa formlerna och funktionerna som du måste veta för att vara en bra ekonomisk analytiker i Excel. Den här guiden har exempel, skärmdumpar och instruktioner steg för steg. I slutändan, ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen som innehåller alla finansfunktioner som omfattas av handledningen
  • Avancerad Excel-formelkurs
  • Avancerade Excel-formler du måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
  • Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar

Rekommenderas

Stängdes Crackstreams ner?
2022
Är MC ledningscentral säker?
2022
Lämnar Taliesin en kritisk roll?
2022