Upplupna kostnader är kostnader som redovisas vid den tidpunkt då de uppkommer, även om kontanter ännu inte har betalats. Dessa kostnader Fasta och rörliga kostnader Kostnad är något som kan klassificeras på flera sätt beroende på dess natur. En av de mest populära metoderna är klassificering efter fasta kostnader och rörliga kostnader. Fasta kostnader förändras inte med ökningar / minskningar av produktionsenheter, medan de rörliga kostnaderna är helt beroende kopplas upp mot intäkterna via matchningsprincipen från GAAP (Allmänt accepterade redovisningsprinciper). För dem som inte är medvetna om matchningsprincipen anger det att du registrerar intäkter och alla relaterade kostnader under den redovisningsperiod de inträffar. Detta gäller oavsett om kontanter faktiskt har mottagits av säljaren eller betalats ut av köparen.
Typer av upplupna utgifter
Det finns olika typer av upplupna utgifter. I den här artikeln fokuserar vi dock på de vanligaste upplupna utgifterna som du kommer att stöta på som en revisor då och då:
- Upplupna löner och löner
- Ackumulerad ränta
För att demonstrera och visa exempel på upplupna utgifter använder vi MS Excel. Om du inte känner till Microsofts kalkylprogram, se till att kolla in vår kostnadsfria Excel-kraschkurs.
Upplupna löner och löner
Denna typ av upplupna utgifter är mycket vanligt och förekommer regelbundet inom företagets verksamhet. Följande är ett exempel för att visa hur och när denna typ av upplupna utgifter kan uppstå.
Exempel
Corporate Finance Institute betalar löner på $ 58 per dag under en 5-dagars arbetsvecka varje vecka. Förra gången anställda fick betalt var fredagen den 30 juni. Tyvärr, på grund av lagstadgade helgdagar föregående vecka (måndag och tisdag), fick anställda endast betalt för onsdag, torsdag och fredag. Detta innebär att ledningen som behövs för att förbereda justeringar för att känna igen anställda bara har fått betalt tre dagar av fem. Detta är posten som ledningen skulle spela in:
Lägg märke till att ledningen skulle registrera redovisningen av den upplupna lönekostnaden fredagen den 7 juli. Det här är de löner som har samlats upp under de tre dagarna, som kan hittas genom matematik: (58/5) * 3.
Nu när företaget når slutet av sin 5-dagars arbetsvecka, som landar tisdagen nästa vecka, 11 juli, registrerar ledningen betalningen av lönerna. Detta visas i den andra posten genom att debitera lönekontot med det belopp som ackumulerats och debitera lönekostnadskontot. Vi krediterar också kontanter för att visa att kontanter betalades för löner. Observera att löner som betalas liknar leverantörskonton.
Ackumulerad ränta
Upplupen ränta är en annan typ av upplupen kostnad som är vanlig för företag med sedelskuld. Skulder Skulder Skulder Skulder är skriftliga avtal (skuldebrev) där en part går med på att betala en viss summa kontant till den andra parten. Alternativt uttryckt, en sedel som ska betalas är ett lån mellan två parter. Se nödvändiga delar i en anteckning och exempel. är skuldebrev utgivna av antingen en enskild person, banker eller till och med andra företag som tvingar den utfärdande parten (den som måste betala tillbaka den) att betala tillbaka det belopp som anges vid ett visst datum. Precis som tidigare med löner och löner använder vi ett exempel för att visa vad vi menar.
Exempel
Den 1 januari utfärdade Corporate Finance Institute en 1-årig skuldsedel till AC Bank. Villkoren för växeln var ett värde på 10 000 USD tillsammans med en årlig ränta på 2%. Eftersom noten varade under ett år skulle förfallodagen för sedeln vara den 31 december innevarande år. Det här är de journalposter som företaget skulle spela in:
Den allra första posten den 1 januari är inspelningen av utfärdandet av sedeln. Kom ihåg att sedelns nominella värde var 10 000 dollar, med en årlig ränta på 2%. Nästa post den 1 februari registrerar upplupen ränta för januari månad. Vi registrerar ränta varje månad för att redovisa den månatliga ränta som vi är skyldiga att betala. Allt detta månatliga ränta summerar så småningom det årliga räntebeloppet i slutet av året.
Att registrera den månatliga räntekostnaden Räntekostnader Räntekostnader uppstår från ett företag som finansierar genom skuld eller kapitalleasing. Ränta finns i resultaträkningen men kan också beräknas genom skuldschemat. Schemat bör innehålla en översikt över alla större skulder som ett företag har på sin balansräkning och beräkna ränta genom att multiplicera, vi tar det nominella värdet på 10 000 dollar, multiplicerar det med den årliga räntan på 2%. Detta ger oss $ 200, vilket är vårt årliga intresse. Vi delar sedan detta årliga ränta med 12 (200/12) och vi hamnar på 16,67 dollar. Detta kommer att vara den månatliga ränta som vi registrerar varje månad fram till den senaste månaden, när vi faktiskt betalar räntan.
Den sista posten representerar betalningen av sedeln tillsammans med alla räntor som har tillkommit under sedelns livstid. Återigen ser vi att det finns en debitering av ränta som ska betalas Ränta som betalas Ränta som betalas är ett skuldkonto som visas på ett företags balansräkning som representerar det belopp av räntekostnader som hittills har upplupits men som inte har betalats per dagen för balansräkning. Det representerar den ränta som för närvarande är skyldig långivarna och är vanligtvis en kortfristig skuld tillsammans med en räntekostnad. Detta görs för att vi betalar av all upplupen ränta tillsammans med den sista biten av ränta som tillfaller i december. En viktig sak att notera är att debiteringar alltid måste motsvara krediter. Annat,frågor kan uppstå i dina finansiella rapporter Tre finansiella rapporter De tre finansiella rapporterna är resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen. Dessa tre kärnuttalanden är invecklade, särskilt i balansräkningen Balansräkningen är en av de tre grundläggande finansiella rapporterna. Dessa uttalanden är nyckeln till både ekonomisk modellering och redovisning. I balansräkningen visas företagets totala tillgångar och hur dessa tillgångar finansieras, antingen genom skuld eller eget kapital. Tillgångar = Skulder + eget kapital och resultaträkning Resultaträkning Resultaträkningen är en av företagets kärnredovisningar som visar deras resultat under en tidsperiod. Vinsten eller förlusten bestäms genom att ta alla intäkter och subtrahera alla kostnader från både den operativa och icke-operativa verksamheten. Detta uttalande är ett av tre uttalanden som används i både företagsekonomi (inklusive finansiell modellering) och redovisning. , eftersom dessa två uttalanden är nära besläktade med varandra.
Läs mer
Upplupna kostnader ingår i ett större koncept som kallas periodiseringen av redovisningen. Det är ett av de viktigaste begreppen inom redovisning och utan det skulle revisorer ha svårt att identifiera exakt när de ska registrera transaktioner. När du tror att du har bemästrat upplupna utgifter, se till att kolla in dessa relaterade finansartiklar för att få en ännu djupare förståelse för redovisning:
- Justera poster Justera poster Den här guiden för att justera poster täcker uppskjutna intäkter, uppskjutna kostnader, upplupna kostnader, upplupna intäkter och andra justerande journalposter, exempel. Justeringsposter krävs vid slutet av varje räkenskapsperiod för att anpassa intäkter och kostnader till ”rätt” period, i enlighet med matchningsprincipen i redovisningen.
- Projicera balansposter Projicera balansräkningsposter Projicera balansposter innefattar analys av rörelsekapital, PP&E, skuldaktiekapital och nettoresultat. Denna guide beskriver hur man beräknar
- Kortfristiga skulder Kortfristiga skulder Kortfristiga skulder är finansiella förpliktelser för en affärsenhet som förfaller till betalning inom ett år. Ett företag visar dessa i balansräkningen. En skuld uppstår när ett företag har genomgått en transaktion som har genererat en förväntan på ett framtida utflöde av kontanter eller andra ekonomiska resurser.
- Avskrivningskostnader Kortfristiga skulder Kortfristiga skulder är finansiella förpliktelser för en affärsenhet som förfaller till betalning inom ett år. Ett företag visar dessa i balansräkningen. En skuld uppstår när ett företag har genomgått en transaktion som har genererat en förväntan på ett framtida utflöde av kontanter eller andra ekonomiska resurser.
- Finansiell modelleringscertifiering FMVA®-certifiering Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari
