Konkurrenskraftig budgivning är en form av uppmaning som används i upphandlingen Upphandling I affärer är upphandling processen att söka efter, förhandla och köpa varor och / eller tjänster från leverantörer. Upphandling av varor och tjänster. Det används av företag och myndigheter som kräver leverans av produkter eller tjänster i stor skala. Byrån eller företaget måste utfärda en form av begäran, vanligtvis kallad en begäran om förslag (RFP), som beskriver de produkter eller tjänster som de kräver att leverantörer visar intresse för att tillhandahålla genom en konkurrensutsatt anbudsprocess.
Processen för konkurrensutsatt budgivning
Intresserade leverantörer skickar sina bud för övervägande inom en angiven period. Buden förseglas för att öka konfidentialiteten för varje säljares förslag. Efter utgången av inlämningsperioden väljer mottagaren av buden den budgivare som har de lägsta eller bästa villkoren för RFP. Valet kan göras i en öppen eller sluten budprocess.
Förutom inköp av varor och tjänster används konkurrenskraftiga bud också vid försäljning av företag där en investeringsbanker kan begära avsiktsförklaringar från potentiella köpare. Budprocessen syftar till att öka budens konkurrenskraft, undvika förmånsbehandlingar och göra det möjligt för företaget att få det bästa erbjudandet.
För att en leverantör ska kunna väljas för att uppfylla leveransen av produkter och / eller tjänster måste de visa sin förmåga, historia och beredskap att genomföra projektet.
Köparens syn på konkurrensutsatt budgivning
Identifiera den mest kvalificerade leverantören
Från köparens sida tjänar konkurrensutsatt bud för att identifiera de mest kvalificerade leverantörerna av specifika varor och tjänster. Köparen eller mottagaren av bud måste förbereda en fullständig RFP och publicera den så att den når kvalificerade leverantörer. Idealiskt, när de bjuder på beställningen, måste leverantörerna visa sin förmåga att utföra beställningen genom att redovisa deras prestationshistorik, kostnaden för att leverera produkterna eller tjänsterna och tidslinjerna för leveranser.
För specialiserade tjänster som inköp och installation av en dialysmaskin på ett sjukhus skulle köparen vilja tilldela anbudet till en säljare som är specialiserad på området och som redan har gjort liknande installationer på andra sjukhus.
Utvärdering av buden
Efter att företaget har fått förslagen måste det utvärdera varje bud beroende på information från varje leverantör. Utvärderingsprocessen kan också innebära att man genomför personliga intervjuer med anbudsgivarna för att fastställa den mest kvalificerade. Köparen väljer sedan vinnaren och bjuder in den vinnande leverantören att arbeta med projektet. I en välskött konkurrensutsatt budprocess bör alla intresserade leverantörer, inklusive förlorarna, informeras om resultatet.
Ibland kan ett företag besluta att inte publicera RFP, men bjuda in en handfull pålitliga leverantörer som det redan har arbetat med tidigare. Denna praxis förekommer ofta i redan etablerade företag som publicerade RFP under tidigare perioder och har utvecklat en lista över leverantörer som levererade enligt deras löfte. Övningen hjälper till att minska budgivningsprocessens varaktighet eftersom köparen redan har bakgrundsinformation om alla leverantörer och kommer att spendera mindre tid på att välja det vinnande budet.
Säljarens syn på konkurrensutsatt budgivning
Säljarens anbudsprocess
Säljarens ansvar är att skicka förslag som svar på en RFP och övertyga köparen att de är rätt personer för jobbet. Den typiska budprocessen för en säljare är följande: bli kvalificerad för att skicka förslag; granska villkoren för RFP och avgöra om de är kvalificerade; skapa och skicka ett förslag som uppfyller kraven i RFP; och få svar på om de vann eller tappade budet.
En av de viktigaste faktorerna som avgör om säljaren kommer att tilldelas jobbet eller inte är kostnadsberäkning Projektfinansiering - En primerprojektfinansieringsgrunder. Projektfinansiering är den ekonomiska analysen av ett projekts hela livscykel. Vanligtvis används en kostnads-nyttoanalys till. Säljaren måste göra adekvat marknadsundersökning för att säkerställa att det pris de anger motsvarar marknadsräntan. Dessutom måste de förstå kraven i RFP och söka förtydliganden om områden där de är osäkra. Underlåtenhet att följa villkoren leder ofta till diskvalificering under urvalsprocessen.
Säljarens överväganden i en budprocess
Det finns flera saker som säljare överväger när de svarar på RFP. Först måste säljaren förstå köparens behov genom att veta exakt vad de vill ha och använda det som en grund för prissättning av förslaget. Även om köpare tenderar att överväga de låga priserna, kan köparen ibland överväga ett högt pris om det är unikt, säljarens kvalifikationer är ovanliga eller säljaren garanterar en sömlös leverans av varor.
Å andra sidan kan en säljare avstå från att svara på ett förslag om de, enligt deras kunskap och tidigare engagemang med kunden, har låga chanser att vinna i en konkurrensutsatt budprocess. Det kan bero på otillräcklig erfarenhet, oförmåga att uppfylla villkoren i förslaget eller att köparen förväntar sig ett bud som säljaren anser vara för lågt.
Konkurrenskraftigt bud vid börsintroduktioner
Förutom inköp av varor och tjänster används också konkurrensutsatt bud vid börsintroduktioner (börsintroduktioner) börsintroduktion (börsintroduktion) ett börsintroduktion (börsintroduktion) är den första försäljningen av aktier som emitterats av ett företag till allmänheten. Före en börsintroduktion betraktas ett företag som ett privat företag, vanligtvis med ett litet antal investerare (grundare, vänner, familj och affärsinvesterare som riskkapitalister eller ängelinvesterare). Lär dig vad en börsintroduktion är. Vanligtvis, när ett företag planerar att sälja sin första aktieemission till allmänheten, uppmanar det försäkringsgivarna att lämna förseglade bud för att de ska övervägas för uppdraget. Företaget utvärderar sedan de mottagna buden för att fastställa försäkringsgivaren med bästa pris och avtalsvillkor som är fördelaktiga för båda parter.
De flesta försäkringsgivare föredrar emellertid en förhandlingsprocess i stället för konkurrensutsatt budgivning. Genom förhandlat bud kan det utfärdande företaget direkt förhandla med försäkringsgivarna och komma överens om en avgift och avtalsvillkor som är gynnsamma för båda sidor. Det ger också det emitterande företaget möjlighet att arbeta med försäkringsgivare som de känner till eller som redan har skapat ett gott rykte på aktiemarknaden.
Fördelar med konkurrensutsatt budgivning
Konkurrenskraftigt bud erbjuder flera fördelar för både köparen och säljaren, som beskrivs nedan:
Till köparen
Konkurrenskraftig budgivning hjälper köparna att få bästa pris och avtalsvillkor för sina förslag. Det gör att de kan få de mest kvalificerade säljarna av produkter och tjänster samtidigt som kostnaderna är låga. De får också arbeta med säljare med en historia av prestationer och som är kvalificerade att leverera specialiserade tjänster.
Till säljaren
Konkurrenskraftig budgivning gör det möjligt för säljare att utföra förslag som de känner till och i en takt som de bestämmer. Det gör att de kan spara kostnader som de kunde ha använt för att hitta potentiella köpare för sina produkter eller tjänster.
Relaterade avläsningar
Finance är en global leverantör av Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600+ studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå .. För att lära dig mer och utöka din karriär, utforska de ytterligare finansresurserna nedan:
- Auktion Auktion En auktion är ett system för att köpa och sälja varor eller tjänster genom att erbjuda dem för att bjuda, låta människor bjuda och sälja till högst budgivare. Budgivarna tävlar mot varandra
- Fyndköp Fyndköp Ett fyndköp avser en transaktion där förvärvaren av ett företag får en bra affär mycket lägre än företagets verkliga marknadsvärde
- Förhandlingstaktik Förhandlingstaktik Förhandling är en dialog mellan två eller flera personer i syfte att nå enighet om en fråga eller frågor där konflikt existerar. Bra förhandlingstaktik är viktigt för förhandlingsparterna att veta för att deras sida ska vinna eller skapa en vinn-vinn-situation för båda parter.
- Försäljnings- och köpeavtal Försäljnings- och köpeavtal Försäljnings- och köpeavtalet (SPA) representerar resultatet av viktiga kommersiella och prisförhandlingar. I huvudsak anges de överenskomna delarna av affären, innehåller ett antal viktiga skydd för alla berörda parter och ger den rättsliga ramen för att slutföra försäljningen av en fastighet.
