En vitbok är en auktoritär guide som diskuterar frågor om ett visst ämne, tillsammans med en föreslagen lösning för hantering av dem. Uttrycket "vitbok" kom efter regeringens färgkodade rapporter för att ange vem som kunde komma åt dem, med färgen vit som hänvisade till allmänhetens tillgång.
Vitböcker används ofta idag inom affärsområdena Typer av företag Det finns fyra huvudtyper av företag att välja när de bildar ett företag: enmansföretag, partnerskap, aktiebolag och företag. , politik och teknik för att diskutera utmaningar, frågor och lösningar på hur man kan övervinna utmaningarna.
Typer av vitböcker i företag
Det finns tre typer av vitböcker som vanligtvis används av företag:
- Fördelar med verksamheten - En fallstudie av hur en affärsprocess eller specifik teknik kan öka produktiviteten
- Teknik - Diskuterar en specifik teknik och dess fördelar
- Hybrid - Adresserar fördelarna för verksamheten tillsammans med några tekniska detaljer om produkten / tjänsten.
Vitböcker används också kommersiellt som ett dokument för marknadsföring. 5 P: s marknadsföring. 5 P: s marknadsföring - Produkt, pris, marknadsföring, plats och människor - är viktiga marknadsföringselement som används för att positionera ett företag strategiskt. De 5 P: erna och försäljningen. De används också framstående inom teknikområdet för att diskutera potentiella användningar av en ny produkt och hur den kan bidra till att effektivisera processerna i företag.
Även om en vitbok diskuterar användningen av produkten är det i slutändan ett marknadsföringsverktyg som främjar företaget genom sponsring av dokumentet. Distributionen av papperet hjälper också företaget att få försäljningsledningar.
Välja ett ämne för en vitbok
Tänk på följande när du väljer ett ämne för en vitbok:
1. Publik
På samma sätt som att skriva en artikel eller en uppsats är publiken den första faktorn som beaktas när man skriver ett vitbok. För ett företag kan de vara långvariga kunder hos företaget eller nya kunder som kommer att lära sig mer om verksamheten och dess produkter och tjänster Produkter och tjänster En produkt är en konkret produkt som släpps ut på marknaden för förvärv, uppmärksamhet eller konsumtion medan en tjänst är en immateriell artikel som uppstår genom dokumentet.
De vitböcker som publicerats av regeringen kommer att diskutera brådskande frågor och aktuella händelser i ekonomin som allmänheten vill lära sig mer om.
2. Expertanalys
Vitboken måste skrivas av någon med stor branschkunskap om produkten eller tjänsten och en grundlig förståelse för ämnet. För företag bör dokumentet ge djupgående forskning om produkten och belysa hur den kan hjälpa kunderna.
3. Problemlösning
Medan vitboken ger detaljerad information om företagets produkt / tjänst bör den också ta itu med problem som kunder står inför och hur produkten kan lösa problemet. Problemet måste vara relevant för branschen och kunden. Mycket ofta skrivs vitböcker för att ta itu med hur en produkt kan hjälpa kunden att utvecklas med de nya trenderna och teknikerna inom området.
Formatera
Ett vitbok bör struktureras på följande sätt:
1. Introduktion
Inledningen är en översikt över vitboken. Den diskuterar de viktigaste punkterna som ingår i dokumentet. Det hjälper också kunden att identifiera om innehållet i rapporten är relevant för dem.
2. Problemangivelse
Problemet är den specifika problemfrågan som kunderna står inför som vitboken kommer att diskutera. Uttalandet måste vara i linje med produkten / tjänsten. Det måste också anges tydligt så att läsaren förstår det.
3. Information
Informationsavsnittet är den viktigaste delen av uppsatsen, där introduktionen och problemförklaringen knyts samman för att diskutera produkten och alla dess funktioner. Informationen kommer att leda till en lösning.
4. Lösning
Lösningsavsnittet hjälper till att generera leads för företaget, eftersom det diskuterar hur produkten / tjänsten kommer att hjälpa läsaren. Lösningarna måste vara relevanta och stödjas av bevis för att stödja påståendena i tidningen. Detta avsnitt måste innehålla både kvantitativ och kvalitativ information.
5. Sammanfattning
Slutsatsen är en sammanfattning av hela uppsatsen och kan innehålla en lista över dess viktiga uttag.
Användning av vitböcker
Vitböcker hjälper till att öka företagets auktoritet och förbättra deras trovärdighet hos kunderna. De kan användas på ett antal olika sätt, inklusive följande:
1. Fallstudie
Mycket ofta marknadsför många företag långa fallstudier som vitböcker. En fallstudie är en berättelse om ett företag, de utmaningar det möter och hur företagets produkt hjälpte dem att lösa ett problem.
En fallstudie innehåller detaljerad och teknisk information och gör det möjligt för kunder att se sig själva använda produkten. Fallstudier hjälper till att ge ett verkligt exempel på hur företaget hjälpte sina kunder att nå framgång.
2. Referens
Vitböckerna är långa och detaljerade och kan ge mycket extra information som kunden inte behöver. De kan dock ofta fungera som en referensguide för andra företag i branschen för att hjälpa dem att förbättra sin verksamhet.
Fler resurser
Finance är den officiella leverantören av den globala Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram, utformade för att hjälpa alla att bli en ekonomisk analytiker i världsklass . För att fortsätta lära dig och utveckla din karriär kommer de ytterligare finansresurserna nedan att vara användbara:
- Datakällor i finansiell modellering Datakällor inom finansiell modellering Att samla in och använda rätt datakällor i ekonomisk modellering är avgörande för ett företags framgång. Finansiell modellering kräver insamling och
- Gratis CV-mallar Gratis CV-mallar Gratis CV-mallar är särskilt användbara för att skapa de bästa och mest effektiva CV-erna. Att använda mallar är viktigt eftersom ett CV är det första steget i att sälja sig till en blivande arbetsgivare, och en snyggt formaterad kan definitivt ge överlägsna jobbansökningsresultat.
- Källdokument Källdokument Pappersspåret för ett företags finansiella transaktioner kallas redovisning som källhandlingar. Oavsett om checkar skrivs för att betalas ut, försäljning görs för att generera kvitton, faktureringsfakturor skickas av leverantörer eller arbetstid registreras på en anställds tidtabell - alla respektive dokument är källhandlingar.
- Value Proposition Value Proposition Value proposition är ett löfte om värde som anges av ett företag som sammanfattar fördelarna med företagets produkt eller tjänst och hur de levereras
