IFNA-funktionen i Excel returnerar ett alternativt värde som anges av användaren om en formel resulterar i ett # N / A-fel. Det är en logisk funktion Funktionslista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att känna till som en Excel-analytiker som introducerades i MS Excel 2013. Syftet med IFNA-funktionen är att använda ett alternativt värde istället för # N / A-felet.
Formel
= IFNA (värde, värde_if_na)
IFNA-funktionen använder följande argument:
- Värde (obligatoriskt argument) - Det här är formeln eller uttrycket som ska kontrolleras för ett # N / A-fel.
- Value_if_na (argument krävs) - Detta ger det angivna värdet om resultatet av formeln eller uttrycket är N / A-fel.
Hur använder jag IFNA-funktionen i Excel?
Det är en inbyggd funktion som kan användas som en kalkylfunktion i Excel. Låt oss ta ett exempel:
Använd värdet i A3 och # N / A i A4, låt oss se hur man tillämpar IFNA för att bli av med # N / A.
När vi använder IFNA för båda raderna blir resultatet:
Användning av IFNA-funktionen i Excel
För att förstå användningen av IFNA-funktionen, låt oss överväga några exempel:
Exempel 1
Om vi behöver ta reda på priserna på två varor med hjälp av uppgifterna nedan:
Nu måste vi ta reda på priset på peppar och banan utifrån denna information. Om vi bara använder VLOOKUP-formeln blir resultatet # N / A för banan.
Men om vi använder IFNA kan vi instruera Excel att ge oss 0 istället för # N / A, som visas nedan:
Formeln som används här är:
Här testade IFNA-funktionen resultaten av VLOOKUP-funktionen. VLOOKUP returnerade felvärdet # N / A eftersom det inte kunde hitta banan i det angivna uppslagsområdet. IFNA returnerade dock värdet 0 i cellen istället för standardvärdet # N / A.
På liknande basis kan vi använda HLOOKUP-formeln i kombination med IFNA.
Exempel 2
Eftersom IFNA-funktionen är mer specifik och endast riktar mot ett specifikt fel, vilket är # N / A, är det lämpligare att använda än IFERROR-funktionen under vissa omständigheter. Alla andra fel, till exempel # DIV / 0! eller #REF !, ignoreras av IFNA-funktionen. FEL, å andra sidan, skulle också fånga andra fel.
Tänk på informationen nedan:
Användaren gjorde ett skrivfel genom att sätta 0 för priset per kapsylenhet. Nu när han vill härleda kvantiteten för varje grönsak, skulle han få ett # DIV / 0! fel för mängden paprika. Låt oss se hur resultaten skulle vara olika under IFNA-funktionen och IFERROR-funktionen.
När vi använder IFERROR-formeln som visas nedan skulle resultatet bli 0, eftersom IFERROR anser alla fel.
Eftersom kvantiteten beräknas genom att dividera det totala priset med priset per enhet, skulle MS Excel visa # DIV / 0! fel för grönsaker vars priser (felaktigt) har skrivits till 0 per enhet.
Detta är ett slags fel som vi kommer att hantera på ett annat sätt, jämfört med hur vi hanterar # N / A-felet.
IFERROR betraktade det dock som ett fel och returnerade 0 för det.
Å andra sidan skulle IFNA returnera # DIV / 0! fel eftersom det bara tar hänsyn till # N / A-felet.
Så IFNA blir praktiskt när du bara letar efter # N / A-felet. Funktionen blir användbar när vi hanterar omfattande och komplicerade datamängder där användaren skulle missa olika typer av fel på arket.
Mer om IFNA-funktionen i Excel
- IFNA-funktionen hjälper till att fånga felfunktioner och är mycket användbar vid hantering av stora mängder data.
- Kom ihåg att om användaren tillhandahåller value_if_na som en tom cell, skulle funktionen behandla den som ett tomt strängvärde (“”).
- Det är snabbare när det gäller felsökning, eftersom det är mer specifikt jämfört med IFERROR, ISERROR, ISERR, etc.
Klicka här för att ladda ner Excel-filen
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance guide till viktiga Excel-funktioner! Genom att ta dig tid att lära dig och behärska dessa funktioner kommer du att påskynda din ekonomiska analys avsevärt. För att lära dig mer, kolla in dessa ytterligare finansresurser:
- Excel-funktioner för ekonomi Excel för ekonomi Denna Excel för finansguide lär dig de 10 bästa formlerna och funktionerna som du måste veta för att vara en bra ekonomisk analytiker i Excel. Den här guiden har exempel, skärmdumpar och instruktioner steg för steg. I slutändan, ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen som innehåller alla finansfunktioner som omfattas av handledningen
- Avancerad Excel-formelkurs
- Avancerade Excel-formler du måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
