Ett leasingavtal för utrustning är ett avtalsavtal där uthyraren, som är ägaren till utrustningen, tillåter hyresgästen att använda utrustningen under en viss period i utbyte mot periodiska betalningar. Föremålet för hyresavtalet kan vara fordon, fabriksmaskiner eller annan utrustning PP&E (Fastigheter, anläggningar och utrustning) PP&E (Fastigheter, anläggningar och utrustning) är en av de centrala anläggningstillgångarna som finns i balansräkningen. PP&E påverkas av Capex, avskrivningar och förvärv / avyttringar av anläggningstillgångar. Dessa tillgångar spelar en viktig roll i den ekonomiska planeringen och analysen av företagets verksamhet och framtida utgifter. När leasegivaren och leasetagaren godkänner villkoren för hyresavtalet får leasetagaren rätten att använda utrustningen och gör i gengäld periodiska betalningar under leasingavtalets löptid. I alla fall,leasegivaren behåller äganderätten till utrustningen och har rätt att häva avtalet om leasing av utrustning om hyrestagaren bryter mot villkoren i avtalet eller bedriver en olaglig aktivitet med hjälp av utrustningen.
Efterfrågan på leasing av utrustning
Enligt Equipment Leasing Association of America hyr mer än 80% av amerikanska företag en del utrustning snarare än att köpa den. Det finns tusentals leasingföretag som hyr ut utrustning till företag i utbyte mot periodiska betalningar. De flesta företag saknar budget för att skaffa stora maskiner vars kostnad Fasta och rörliga kostnader är något som kan klassificeras på flera sätt beroende på dess natur. En av de mest populära metoderna är klassificering efter fasta kostnader och rörliga kostnader. Fasta kostnader förändras inte med ökningar / minskningar av produktionsenheter, medan de rörliga kostnaderna enbart är beroende kan komma att uppgå till miljoner eller miljarder dollar och föredrar därför att hyra utrustningen under en viss period.En del av leasingutrustningen med hög efterfrågan inkluderar högteknologisk utrustning såsom diagnosverktyg, telekommunikationsapparater och datorer.
Typer av leasing av utrustning
Leasing av utrustning grupperas i följande två kategorier:
Kapitalavtal
Ett kapitalhyresavtal är vanligtvis långsiktigt och kan inte annulleras och används för att hyra utrustning som företaget vill använda på lång sikt eller köpa i slutet av leasingperioden. I detta hyresavtal är leasetagaren ansvarig för att underhålla tillgången och betala eventuella försäkringar och skatter som är förknippade med utrustningen. Utrustningens tillgångar och skulder redovisas i leasetagarens balansräkning under leasingperioden. Företagen föredrar denna typ av hyresavtal när de hyr dyra kapitalutrustningar så att de kanske inte har pengar att köpa omedelbart.
Operationell leasing
En operationell leasing Operationell leasing En operationell leasing är ett avtal om att använda och driva en tillgång utan ägande. Vanliga tillgångar som hyrs ut inkluderar fastigheter, bilar eller utrustning. Genom att hyra och inte äga möjliggör operationella leasingavtal företag att inte registrera en tillgång i sina balansräkningar genom att betrakta dem som rörelsekostnader. är vanligtvis kortvarig och kan avbrytas innan leasingperioden löper ut. Det är vanligt för företag som vill använda utrustningen under en kort period eller byta ut utrustningen i slutet av hyresavtalet. Hyresgästen behåller äganderätten till utrustningen och bär risken för inkurans. En hyrestagare kan säga upp hyresavtalet med förvarning när som helst innan leasingperioden löper ut, men vanligtvis med en påföljd.
Förutom de två typerna av leasingavtal som nämns ovan finns det andra typer av leasingavtal för utrustning som kombinerar funktionerna i kapital och operationell leasing för att möta båda parters behov. Till exempel kan hyresvärden välja hyra av hybridutrustning för skattemässiga och ekonomiska fördelar. Levererade leasingavtal tillåter leasetagaren att finansiera leasingkostnaden genom att emittera skuld och eget kapital mot utrustningsleasingavgifterna.
Komponenter i ett leasingavtal för utrustning
Ett leasingavtal för utrustning omfattar vissa villkor som ligger till grund för avtalet. Några av dessa villkor kan innehålla:
1. Hyresperiod
Hyresperioden beror på företagets behov och kostnaden för utrustningen. För ett litet företag vars behov av utrustning kan förändras snabbt är en kort hyresperiod ett fördelaktigt alternativ. För dyr kapitalutrustning är en längre leasingperiod bekvämare och billigare på lång sikt.
2. Ekonomiska villkor
Leasingavtalet för utrustning inkluderar villkor som tidslinjerna för betalningar - till exempel när de periodiska betalningarna förfaller och den sista förfallodagen för sena betalningar.
3. Betalning till uthyraren
Ett företag beaktar sina beräknade kassaflöden för att avgöra om det kan klara de periodiska räntorna och huvudbetalningarna. Betalningarna fördelas över flera månader fram till hyresperiodens utgång eller när hyrestagaren tar ägandet av utrustningen om det finns ett befintligt avtal med uthyraren.
4. Utrustningens marknadsvärde
Viss utrustning är dyr och leasetagaren måste förstå utrustningens marknadsvärde innan han går in i kontraktet. Att känna till marknadsvärdet hjälper leasetagaren att bedöma försäkringskostnaderna för att skydda mot att utrustningen går förlorad eller skadas.
5. Skatteansvar
Beroende på hyrestypen kan hyrestagaren bli skyldig att betala vissa kostnader, till exempel skatter, på utrustningen. Att känna till skatteansvaret under olika typer av hyresavtal hjälper leasetagaren att undvika fallgropar med oförutsedda utgifter.
6. Avbeställningsbestämmelser
Avtalshyresavtalet måste innehålla riktlinjer för en uppsägning av avtalet. Ett företag kan besluta att säga upp avtalet halvvägs, antingen för att de hittar ett alternativ eller för att utrustningen är defekt eller föråldrad. Vissa leasingföretag kan ta ut påföljder om de faktiska bötesatserna inte avslöjades i början. Teknikbaserad utrustning blir föråldrad snabbt och ett företag kanske vill hitta alternativ snabbt för att slå konkurrensen.
7. Förnyelsealternativ för hyresgäster
Leasingförlängningsalternativ ger riktlinjer för förnyelseprocessen vid utgången av hyresperioden. Hyresgästen kanske vill ha reducerade periodiska betalningar eller en möjlighet att förvärva utrustningen vid leasingperiodens utgång.
Hur man finansierar utrustningsleasing
För småföretag som saknar tillräckliga kontantreserver för att finansiera utrustningsleasing finns det flera vägar de kan sträva efter för att få lägre hyreskostnader eller finansieringsstöd. Dessa vägar inkluderar:
1. Leasingföretag
De senaste åren har antalet leasingföretag i USA ökat stadigt för att tillgodose den växande efterfrågan på leasad utrustning. Leasingföretag varierar i leasingvillkor, produktkvalitet och service. En företagsägare bör först kontakta flera leasingföretag för att utvärdera varje företags villkor och deras leasingavtal för utrustning. Att göra en bakgrundskontroll av varje företags rykte, samt att prata med tidigare och nuvarande kunder, kan hjälpa till att rensa ut oseriösa företag.
2. Banker och bankanslutna företag
Vissa banker betalar kredit till små och medelstora företag för att hjälpa dem att hyra ut dyr utrustning. Banker tar ut lägre avgifter och kan erbjuda bättre kundservice än företag som inte huvudsakligen bedriver finansieringsverksamhet och därför föredras av låntagare. Vissa banker betjänar också de periodiska transaktionerna beroende på ditt avtal med dem.
3. Utrustningshandlare och distributörer
Utrustningshandlare och distributörer äger ofta dotterbolag som erbjuder tjänster för leasing av utrustning. Besök utrustninghandlarna och fråga om de erbjuder finansieringsarrangemang för sin utrustning.
Relaterade avläsningar
Finans är den officiella leverantören av den globala finansiella modellerings- och värderingsanalytikern FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600+ studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram, utformade för att hjälpa alla att bli en ekonomisk analytiker i världsklass. För att lära dig mer om leasing och andra affärsmetoder erbjuder vi följande gratis resurser:
- Leasingklassificeringar Leasingklassificeringar Leasingklassificeringar inkluderar operationell leasing och kapitalleasing. Ett leasingavtal är en typ av transaktion som ett företag genomför för att ha rätt att använda en tillgång. I ett hyresavtal kommer företaget att betala den andra parten en överenskommen summa pengar, inte till skillnad från hyran, i utbyte mot möjligheten att använda tillgången.
- Leasingbokföring Leasingbokföring Leasingbokföring. Leasing är kontrakt där fastighets- / tillgångsägaren tillåter en annan part att använda fastigheten / tillgången i utbyte mot pengar eller andra tillgångar. De två vanligaste typerna av leasingavtal i redovisningen är drift och finansiering (kapitalleasing). Fördelar, nackdelar och exempel
- Förvärvs- och betalningscykel Förvärvs- och betalningscykel Förvärvs- och betalningscykeln (även kallad PPP-cykeln för inköp, betalningar och betalningar) består huvudsakligen av två klasser av transaktionsklasser. Den första klassen är förvärvsklassen. Den typiska journalposten för denna transaktionsklass är en debitering av lager eller en kostnad
- Projicera balansposter Projicera balansräkningsposter Projicera balansposter innefattar analys av rörelsekapital, PP&E, skuldaktiekapital och nettoresultat. Denna guide beskriver hur man beräknar
