OFFSET-funktionen är kategoriserad under Excel Lookup och Reference-funktioner Funktioner Lista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att känna till som en Excel-analytiker. OFFSET returnerar ett cellområde. Det innebär att det returnerar ett angivet antal rader och kolumner från det ursprungliga intervallet som specificerades.
I finansiell analys Analys av finansiella rapporter Hur man utför analys av finansiella rapporter. Denna guide kommer att lära dig att utföra analys av resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen inklusive marginaler, nyckeltal, tillväxt, likviditet, hävstång, avkastning och lönsamhet. , använder vi ofta pivottabeller och diagram. OFFSET-funktionen kan användas för att bygga ett dynamiskt namnområde för pivottabeller eller diagram för att säkerställa att källdata alltid är uppdaterad.
Formel
= OFFSET (referens, rader, kolar, [höjd], [bredd])
OFFSET-funktionen använder följande argument:
- Referens (obligatoriskt argument) - Detta är det cellintervall som ska kompenseras. Det kan vara antingen enstaka celler eller flera celler
- Rader (obligatoriskt argument) - Detta är antalet rader från början (uppe till vänster) för den medföljande referensen till början av det returnerade intervallet.
- Cols (obligatoriskt argument) - Antalet kolumner från början (uppe till vänster) för den medföljande referensen till början av det returnerade intervallet.
- Höjd (valfritt argument) - Anger höjden på det returnerade intervallet. Om det utelämnas är det returnerade intervallet samma höjd som det medföljande referensargumentet.
- Bredd (valfritt argument) - Detta anger bredden på det returnerade intervallet. Om det utelämnas är det returnerade intervallet samma bredd som den medföljande referensen.
Hur använder jag OFFSET-funktionen i Excel?
Som en kalkylfunktion kan OFFSET-funktionen anges som en del av en formel i en cell i ett kalkylblad. För att förstå användningen av funktionen, låt oss överväga några exempel:
Exempel 1
Låt oss säga att vi får veckovinst i fem veckor nedan:
Om vi nu sätter in formeln = OFFSET (A3,3,1) i cell B1, kommer det att ge oss värdet 2500, vilket är 3 rader nere i kolumnen till höger, som visas nedan:
I exemplet ovan, eftersom höjden och bredden på det returnerade området är samma som referensområdet, utelämnade vi referensområdet.
Exempel 2
Fortsätt med samma exempel, anta att vi vill ha intäkterna för torsdagen i alla veckor. I det här scenariot använder vi formeln {= OFFSET (B7,3,1,1,5)}.
Vi får resultaten nedan:
I exemplet ovan:
- Eftersom resultatet av OFFSET-funktionen är att uppta mer än en cell är det nödvändigt att ange funktionen som en matris. Det kan ses av parenteserna som omger formeln i formelfältet.
- I den givna formeln, eftersom bredden på det returnerade området är mer än bredden på referensområdet, angav vi höjd- och breddargumenten.
Exempel 3
Fortsätt med samma exempel, antag att vi vill ha summan av intäkterna för vecka 3. Vi använder formeln = SUM (OFFSET (G6,1, -2,5)).
Vi får resultaten nedan:
I exemplet ovan:
- Matrisen med värden som returneras av OFFSET-funktionen matas direkt in i SUM-funktionen, som returnerar ett enda värde. Därför behöver vi inte det för att ange som en matrisformel.
- Höjden på förskjutningsområdet är större än höjden på referensområdet och argumentet [höjd] anges därför som värdet 5.
- Bredden på offsetområdet är densamma som bredden på referensområdet och argumentet [width] utelämnades från funktionen.
Några anteckningar om OFFSET-funktionen:
- #REF! error - Uppstår när intervallet som härrör från den begärda förskjutningen är ogiltigt. Det sträcker sig till exempel bortom kanten på kalkylbladet.
- #VÄRDE! error - Uppstår om någon av de angivna argumenten för rader, kolar, [höjd] eller [bredd] inte är numerisk.
Klicka här för att ladda ner Excel-filen
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance guide till viktiga Excel-funktioner! Genom att ta dig tid att lära dig och behärska dessa funktioner kommer du att påskynda din ekonomiska modellering avsevärt. För att lära dig mer, kolla in dessa ytterligare finansresurser:
- Excel-funktioner för ekonomi Excel för ekonomi Denna Excel för finansguide lär dig de 10 bästa formlerna och funktionerna som du måste veta för att vara en bra ekonomisk analytiker i Excel. Den här guiden har exempel, skärmdumpar och instruktioner steg för steg. I slutändan, ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen som innehåller alla finansfunktioner som omfattas av handledningen
- Avancerad Excel-formelkurs
- Avancerade Excel-formler du måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
