Intern vs extern finansiell rapportering kommer med flera skillnader som alla intresserade parter måste vara medvetna om. Intern ekonomisk rapportering är en affärspraxis som innebär att finansiell information sammanställs ofta för användning inom organisationen. Dokumenten innehåller känslig information, såsom affärsindikatorer, ekonomiska resultat, resultatindikatorer osv. De är utformade för att endast ses av personer som arbetar inom företaget.
Å andra sidan innebär extern rapportering att förbereda finansiell information som ska distribueras till parter utanför organisationen. Till skillnad från interna rapporter innehåller externa rapporter inte känslig information om företaget. Mottagarna av de externa rapporterna inkluderar potentiella investerare, långivare och borgenärer som behöver rapporterna för att utvärdera företagets ekonomiska ställning. De viktigaste externa finansiella rapporterna inkluderar resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen Kassaflödesanalysen Kassaflödesanalysen (även kallad kassaflödesanalysen) är en av de tre viktigaste finansiella rapporterna som redovisar det genererade och spenderas under en viss tidsperiod (t.ex. en månad, ett kvartal eller ett år). Kassaflödesanalysen fungerar som en brygga mellan resultaträkningen och balansräkningen.
Snabb sammanfattning
- Intern finansiell rapportering innebär att finansiell information sammanställs för ledningens användning i beslutsfattandet.
- Extern finansiell rapportering innebär att finansiell information sammanställs för distribution mellan aktieägare och potentiella investerare.
- Interna ekonomiska rapporter är utformade för att endast ses av individer inom organisationen, medan externa ekonomiska rapporter kan nås av alla personer utanför organisationen.
Förstå intern ekonomisk rapportering
Ekonomiska rapporter som upprättats för internt bruk skiljer sig från de finansiella rapporter som är tillgängliga för allmänheten. Generellt sett tenderar interna finansiella rapporter att vara mer detaljerade för att ge ledningen tillräckligt med information för att hjälpa till i beslutsprocessen.
Eftersom de interna finansiella rapporterna inte är tillgängliga offentligt är företaget inte skyldigt att följa de allmänt accepterade redovisningsprinciperna (GAAP) GAAP GAAP, eller allmänt accepterade redovisningsprinciper, är en allmänt erkänd uppsättning regler och förfaranden utformade för att styra företagets redovisning och finansiella rapportering. GAAP är en omfattande uppsättning redovisningsmetoder som utvecklades gemensamt av Financial Accounting Standards Board (FASB) och när de utarbetade rapporterna. Till exempel när ledningen förbereder försäljningsrapporten för de senaste sex månaderna kan ledningen kräva att revisorn inkluderar alla transaktioner såsom rabatter, returer och andra poster som påverkar nettoförsäljningsvärdet. Generellt täcker interna finansiella rapporter olika ämnen, såsom försäljning, marknadsföring, personal, etc.
Användning av interna finansiella rapporter
1. Samla information om anställda
Interna finansiella rapporter kan användas för att ge information om anställda. Ledningen kan kräva interna medarbetarrapporter som ger information om anställdas resultat KPI för arbetskraften Hur kan vi övervaka arbetskraften? Regeringar och ekonomer hänvisar vanligtvis till tre viktiga nyckeltal (KPI) för att bedöma styrkan hos en nationell arbetskraft, operativ effektivitet på avdelningsnivå, visselblåsningsaktiviteter etc. Ledningen kan använda rapporterna för att fatta beslut om befordringar, utplacering, och uppsägningar.
När de finansiella rapporterna visar att en viss avdelnings produktivitet minskar trots ökad finansiering kan ledningen använda den interna rapporten för att omorganisera avdelningen. Ledningen kan också använda medarbetarrapporterna för att uppmuntra till whistleblowing-aktiviteter, där anställda rapporterar aktiviteter som strider mot företagets policy.
2. Spåra kundbeteende och kreditinformation
Ett företag kan också använda en intern ekonomisk rapport för att spåra nuvarande kunder och övervaka hur kreditkunder betalar tillbaka kredit. Det fungerar främst i företag som erbjuder kreditvillkor för försäljningstransaktioner. Ledningen använder rapporten för att se hur väl kreditkunder uppfyller sina kreditvillkor.
Exempelvis kan ett detaljhandelsföretag som säljer varor på kredit kräva att kreditavdelningen upprättar en rapport om alla kreditkunder, kreditvillkor, beloppet för kredit som redan har betalats, storleken på obetald kredit, senaste standardinställningar etc. Informationen hjälpa ledningen att skilja mellan kreditkunder som betalar kredit i tid och kreditkunder som har försenat eller mislighållit kreditbetalningar.
Ledningen kan sedan följa upp kunder som har betalat i betalning eller beslutat om de vill fortsätta att utöka kredit till de specifika kunderna eller avbryta ytterligare kreditvillkor.
Förstå extern ekonomisk rapportering
Extern finansiell rapportering är en affärspraxis som innebär att väldokumenterade rapporter lämnas till potentiella investerare och aktieägare. Rapporten innehåller finansiell information om företaget som investerare behöver för att fatta ett investeringsbeslut. Rapporterna innehåller vanligtvis inte känslig information om företaget eftersom tillgången till den informationen inte är reglerad.
Gällande lagar kräver att offentliga företag publicerar en komplett uppsättning granskade finansiella rapporter i slutet av varje räkenskapsår. Det görs för att uppfylla informationskraven från olika intresserade parter som investerare, analytiker, tillsynsmyndigheter etc. samt för att fullgöra organisationens ansvarsskyldighet.
I USA är börsnoterade företag skyldiga att lämna in blankett 10-K 10-K Form 10-K är en detaljerad årsrapport som ska skickas till US Securities and Exchange Commission (SEC). Arkiveringen ger en omfattande sammanfattning av företagets resultat för året. Den är mer detaljerad än årsredovisningen som skickas till aktieägarna årligen och Form 10-Q Form 10-Q Form 10-Q är en rapport - som krävs av Securities and Exchange Commission (SEC) - som måste lämnas in kvartalsvis av alla offentliga företag. Formen liknar Form 10-K; emellertid innehåller den vanligtvis färre detaljer och de finansiella rapporterna som ingår är vanligtvis ej reviderade. Tre kvartalsformulär 10-Q måste lämnas in varje år varje kvartal till Securities and Exchange Commission.Informationen görs tillgänglig för investerare som behöver den senaste finansiella informationen för ett visst företag som är noterat på en offentlig börs.
Användning av externa finansiella rapporter
1. Ge information om företagets ekonomiska hälsa
Det finns två huvudorsaker till att externa finansiella rapporter upprättas. Den första anledningen är att förse allmänheten med information om företagets ekonomiska hälsa. Lagen gör det obligatoriskt för offentliga företag att publicera sin finansiella resultatinformation varje år.
2. Jämför konkurrerande enheter
Börsnoterade företag skaffar kapital från allmänheten och har därför en skyldighet att hålla allmänheten medveten om företagets ekonomiska hälsa och verksamhet. Allmänheten är intresserad av att känna till vinst eller förlust som uppkommit under året, värdet på tillgångar och skulder, utdelning osv. Finansanalytiker använder också informationen för att beräkna nyckeltal och bedöma företagets finansiella styrka jämfört med andra konkurrerande enheter.
Relaterade avläsningar
Finance är den officiella leverantören av Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ ackreditering är en global standard för kreditanalytiker som täcker ekonomi, redovisning, kreditanalys, kassaflödesanalys, förbundsmodellering, återbetalning av lån och mer. certifieringsprogram, utformat för att förvandla vem som helst till en ekonomisk analytiker i världsklass.
För att hjälpa dig att bli en ekonomisk analytiker i världsklass och främja din karriär till din fulla potential kommer dessa ytterligare resurser att vara till stor hjälp:
- Analys av finansiella rapporter Analys av finansiella rapporter Hur man utför analys av finansiella rapporter. Denna guide kommer att lära dig att utföra analys av resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen inklusive marginaler, nyckeltal, tillväxt, likviditet, hävstång, avkastning och lönsamhet.
- IFRS vs US GAAP IFRS vs. US GAAP IFRS vs US GAAP hänvisar till två redovisningsstandarder och principer som länder i världen följer i samband med finansiell rapportering. Mer än 110 länder följer International Financial Reporting Standards (IFRS), som uppmuntrar enhetlighet vid upprättande av finansiella rapporter.
- Projicera balansposter Projicera balansräkningsposter Att projicera balansposter innefattar analys av rörelsekapital, PP&E, skuldkapital och nettoresultat. Denna guide beskriver hur man beräknar
- Typer av SEC-arkivering Typer av SEC-arkivering US SEC gör det obligatoriskt för börsnoterade företag att lämna in olika typer av SEC-arkivering, blanketter inkluderar 10-K, 10-Q, S-1, S-4, se exempel. Om du är en seriös investerare eller finansiell professionell kan du känna till och kunna tolka olika typer av SEC-arkivering för att fatta välgrundade investeringsbeslut.
