Excels Power Pivot är ett tillägg för Microsofts kalkylapplikation. Medan du kan skapa datamodeller och grupper av tabeller som är relaterade till varandra, ger Power Pivot dig fler möjligheter att analysera och skapa datamodeller och presentationer. Detta kräver att man fokuserar på huvudpunkterna, fakta som är mer sofistikerade. Power Pivot gör att du kan ta stora datamängder från olika platser, analysera informationen snabbt och sedan bearbeta den och erbjuda insikter.
Power Pivot finns tillgängligt i Excel 2019, 2016, 2013 och 2010, liksom i Excel i Office 365. Tillägget kräver inte någon större utbildning. Det behöver dock helt enkelt vara aktiverat för att dra full nytta av dess funktionalitet. När det är klart kan Power Pivot användas för att göra en mängd otroligt användbara uppgifter.
Sammanfattning:
- Power Pivot är ett Excel-tillägg som tillåter användare att hämta stora datamängder från flera källor och skapa relationer. data som genereras kan sedan analyseras och arbetas effektivt.
- Att lägga till data i Power Pivot innebär några enkla steg som gör det möjligt för användare att välja datatabeller som behöver analyseras.
- Power Pivot är ett viktigt verktyg för användare, särskilt de i näringslivet. det gör det möjligt för användare att mata in data, skapa relationer, göra ändringar snabbt och ge företagsledningen en tydlig, aktuell analys.
Importera data och skapa relationer i Excels Power Pivot
Det första steget att använda något av Power Pivots fantastiska verktyg är att dra in de data som ska analyseras. Det är viktigt att se till att de Excel-filer som dras in innehåller namn som är lätta att hitta. Filerna importeras helt enkelt till Power Pivot Data Model.
Nästa steg är att skapa relationer mellan tabellerna med importerad data. På fliken Hem i Excel finns en flik märkt "Diagramvy." Genom att klicka på fliken visas datatabellerna i separata rutor, var och en innehåller rubriker för att förklara data som finns i. Rubrikerna kan dras och matchas för att skapa relationer.
Skapa en pivottabell
Efter att ha lagt till data och upprättat relationer kan användare skapa en pivottabell, en av Power Pivots mest användbara funktioner. Majoriteten av arbetet utförs av programmet; den använder de relationer som redan har skapats för att generera fält som kommer att användas för pivottabellen.
Här är stegen för att skapa en pivottabell:
- Öppna Power Pivot-fönstret. Klicka här på fliken Start och klicka sedan på Pivottabell.
2. En dialogruta med titeln Skapa pivottabell dyker upp. Välj Nytt kalkylblad och klicka sedan på OK.
3. Hitta fönstret Pivottabellfält. Välj de fält som måste läggas till i pivottabellen.
4. Uppgifterna i tabellen kan behöva sorteras. För att sortera data drar du ett av fälten till avsnittet Filter. Exemplet nedan visar att klassnamnet har flyttats till avsnittet Filter så att listan visar elevens genomsnittliga betyg i en klass.
Nu kan data analyseras och flytta olika fält till filterrutan för att få den information som behövs.
Importera data från olika källor
Excel kan på egen hand hantera data från en mängd olika källor, inklusive XML, SQL Server och Microsoft Access, och till och med data från webben. Det är dock svårt att skapa relationer mellan data från sådana källor. Tredjepartsprodukter kan hjälpa till med processen, men att använda dem är vanligtvis mycket mer komplicerat och inte ett realistiskt alternativ när man arbetar med stora datamängder.
Det är här Power Pivot är till nytta. I själva verket är det precis vad Power Pivot är designat för. Data från var som helst , i huvudsak, kan importeras och relationer kan skapas. En SharePoint-lista är utan tvekan den mest användbara datakällan. Med några få klick kan information från en SharePoint-lista och SQL-server kombineras.
SharePoint-listor är i grunden dataflöden. För att skapa en feed från en SharePoint-lista, öppna Power Pivot-fönstret och välj listbandet. Därifrån väljer du Exportera som dataflöde. Spara sedan helt enkelt. Ett dataflöde har nu skapats.
Fördelar med att använda Excels Power Pivot
Återigen är Excel ett utmärkt verktyg på egen hand. Den har kraften och förmågan att göra stora saker. Det är dock allmänt överens om att Power Pivot är ett av de största och mest användbara Excel-verktygen på marknaden. Varför? Power Pivot har förändrat hur användare - särskilt företag - kan mata in, visa, analysera och sedan använda information.
Tidigare kan analys - med Excel - ibland ta upp till flera dagar. Med Power Pivot kan dataanalys göras på ungefär en timme. Tilläggets verkliga kraft är dock det faktum att data enkelt kan flyttas, ändras och justeras. Företag behöver ofta arbeta med data som kommer in snabbt och som kan förändras ännu snabbare. Power Pivot gör det möjligt för användare att manipulera datainmatning, skapa relationer och få en bättre förståelse för var företaget för närvarande står i förhållande till ett eller annat mått.
Power Pivot gör det också möjligt för användare att skapa visuella data som kan skickas till Excel-kalkylblad. Den innehåller pivottabeller och pivottabeller. Kalkylblad med flera utgångar skapar en instrumentpanel med data som enkelt kan ses och kan delas med högre företag i ett företag. Chefer kan se och till och med interagera med data om kalkylarken är byggda korrekt.
Fler resurser
Finance erbjuder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att fortsätta lära dig och utveckla din kunskapsbas, vänligen utforska de ytterligare relevanta resurserna nedan:
- Avancerade Excel-formler måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Best Practices för finansiell modellering Best Practices för finansiell modellering Den här artikeln är för att ge läsare information om bästa metoder för ekonomisk modellering och en enkel att följa, steg-för-steg-guide för att bygga en finansiell modell.
- Hur man gör en graf i Excel Hur man skapar en graf i Excel? Förutom att arbeta med stora datamängder måste finans- och redovisningspersonal lära sig att skapa en graf i Excel. Datavisualisering (visuell representation av data i diagram eller grafer) är avgörande för många jobb.
- VLOOKUP VLOOKUP Lär dig VLOOKUP på det enkla sättet med skärmdumpar, exempel, detaljerad uppdelning av exakt hur formeln fungerar i Excel. Funktion = VLOOKUP (uppslagsvärde, tabellintervall, kolumnnummer). Till exempel ”leta efter den här informationen, i följande område, och ge mig motsvarande data i en annan kolumn”.
