I finansiell redovisning Financial Accounting Theory Financial Accounting Theory förklarar "varför" bakom redovisning - skälen till varför transaktioner rapporteras på vissa sätt. Den här guiden hjälper dig att förstå huvudprinciperna bakom finansiell redovisningsteori eller periodiseringsredovisning, periodiseringar avser bokföring av intäkter Försäljningsintäkter Försäljningsintäkter är intäkterna från ett företag från försäljning av varor eller tillhandahållande av tjänster. I redovisningen kan termerna "försäljning" och "intäkt" användas och används ofta omväxlande för att betyda samma sak. Intäkter betyder inte nödvändigtvis mottagna kontanter. som ett företag har tjänat men ännu inte har fått betalning för, och kostnaderna Fasta och rörliga kostnader Kostnad är något som kan klassificeras på flera sätt beroende på dess natur.En av de mest populära metoderna är klassificering efter fasta kostnader och rörliga kostnader. Fasta kostnader ändras inte med ökningar / minskningar av produktionsenheter, medan rörliga kostnader endast är beroende som har uppkommit men som företaget ännu inte har betalat. Enkelt uttryckt är det bokföringsjusteringen av ackumulerade debiteringar och krediter.
Sådan redovisningspraxis har därför en allmän inverkan på hanteringen av resultaträkningen och balansräkningen. De berörda kontona inkluderar leverantörsskulder Leverantörsskulder är en skuld som uppstår när en organisation mottar varor eller tjänster från sina leverantörer på kredit. Leverantörsskulder förväntas betalas in inom ett år eller inom en driftscykel (beroende på vilken som är längst). AP anses bland de mest likvida formerna av kortfristiga skulder, skulder och icke-kontantbaserade tillgångar, goodwill, framtida skatteskulder och framtida räntekostnader.
Vad är en periodisering (på vanlig engelska)?
Vad är exakt en "periodisering"? Om företag fick kontantbetalningar för alla intäkter samtidigt när de tjänades in och gjorde kontantbetalningar för alla utgifter vid den tidpunkt då de uppstod, skulle det inte behövas någon periodisering. Eftersom de flesta företag har några intäkter under året som tjänades (dvs. varor / tjänster levererades) men för vilka betalning inte erhölls måste de redovisa dessa obetalda intäkter.
Detsamma gäller kostnader. Om företag har haft utgifter (dvs. fått varor / tjänster) men inte betalat för dem med kontanter ännu, måste de upplupas.
Syftet med periodiseringsredovisningen är att matcha intäkter och kostnader med de tidsperioder under vilka de uppkommit, i motsats till tidpunkten för de faktiska kassaflödena relaterade till dem.
Kategorier i periodiserad redovisning
I redovisningen faller periodiseringen i ett brett perspektiv antingen under intäkter (fordringar) eller kostnader (skulder).
1. Upplupna intäkter
Upplupna intäkter är antingen intäkter eller tillgångar (inklusive icke-kontanta tillgångar) som ännu inte ska erhållas. I det här fallet kan ett företag tillhandahålla tjänster eller leverera varor, men gör det på kredit.
Exempel
Ett exempel på upplupna intäkter är elförbrukningen. Ett elföretag tillhandahåller vanligtvis elnätet till sin konsument innan det får betalning för det. Konsumenten använder el och mätaren räknar avläsningen. Därefter faktureras konsumenten i slutet av faktureringsperioden. Under månaden betalar företaget sina anställda, det driver sina generatorer och det medför logistikkostnader och andra omkostnader.
Elföretaget måste vänta till slutet av månaden för att få sina intäkter, trots de utgifter under månaden som det har. Samtidigt måste den erkänna att den förväntar sig framtida inkomster. Periodiseringsredovisning ger därför företaget ett sätt att spåra sin ekonomiska ställning mer exakt.
I slutet av månaden, när företaget får betalning från sina gäldenärer (kunder), minskar fordringarna medan kontantkontot ökar.
2. Upplupna utgifter
En upplupen kostnad avser när ett företag gör inköp på kredit och bokför skulder i sin huvudbok och erkänner sina skyldigheter gentemot sina borgenärer. I redovisningen är det en kostnad som ännu inte betalats. Vanliga upplupna kostnader inkluderar:
- Räntekostnader - Räntekostnader som är skyldiga men obetalda.
- Leverantörsintäkter - Driftskostnader för varor eller tjänster som tillhandahålls av en tredjepartsleverantör.
- Löne- eller löneavskrivningar - Dessa inkluderar löner som är skyldiga till anställda som arbetar en del av månaden utan att ha fått sin fulla intjänade månadslön.
Exempel
Låt oss ta ett exempel på ett nystartat företag (Y) med en anställd (Joe) som är under en intjänningsplan för en klippa och som också får ett intjänandeintresse efter fem års engagemang. Joe blir trogen, hårt arbetande och flitig när han arbetar för företaget. Han klarar sig genom det första året och får därmed sin klintintjänningsbonus och kvalificerar sig för de efterföljande fem åren av resten av sina intjänande schemanbonusar.
Men under denna period får Joe inte sina bonusar väsentligt, vilket skulle vara fallet med kontanter som erhölls vid tidpunkten för transaktionen. Istället har Joes bonusar ökat. Parallellt med detta har företag Y: s skulder också ökat.
I det här fallet är det uppenbart att företag Y blir gäldenär till Joe i fem år. För att kunna göra en korrekt registrering av Joes bonusar måste företaget göra en bonusansvarspost för att registrera dessa bonusutgifter. När företaget betalar ut Joes skyldiga bonusar kommer transaktionen att registreras av företaget som krediterar sitt ansvarskonto och debiterar dess kontantkonto.
Förutbetalda utgifter kontra upplupna utgifter
Förutbetalda kostnader är betalningen motsatsen till upplupna kostnader. I stället för att försena betalningen till ett framtida datum betalar ett företag i förskott för tjänster och varor, även om det inte tar emot de totala varorna eller tjänsterna på en gång vid betalningstillfället. Till exempel kan ett företag betala för sina månatliga internettjänster i förskott, i början av månaden, innan det faktiskt använder tjänsterna.
Effekt av periodiserad redovisning
Förutom att periodiseringar lägger till ytterligare ett lager av bokföringsinformation till befintlig information, ändrar de hur revisorer gör sin inspelning. Faktum är att upplupning hjälper till att avmystifiera bokföringsmässig tvetydighet avseende intäkter och skulder. Som ett resultat kan företag ofta bättre räkna med intäkter samtidigt som de håller framtida skulder i schack.
Periodiseringar hjälper revisorer att identifiera och övervaka potentiella kassaflöden eller lönsamhetsproblem och att fastställa och leverera ett adekvat botemedel mot sådana problem.
Inspelning av periodiseringar
För att registrera periodiseringar måste revisorn använda en redovisningsformel som kallas periodiseringsmetoden. Periodiseringsmetoden gör det möjligt för revisorn att ange, justera och spåra ”ännu ej registrerade” intäkter och utgifter. För att posterna ska kunna användas i redovisningsrapporterna måste revisorn justera journalposter systematiskt och exakt, och de måste vara verifierbara.
En sådan noggrann ansvarsskyldighet innebär att registreringsförfarandet måste följa redovisningens princip för dubbelinmatning. Det vill säga en bokföring av en upplupen skuld måste visas i balansräkningen. Dessutom måste en bokföring av upplupna tillgångar framgå i balansräkningen och resultaträkningen.
Förhållandet mellan periodiserad redovisning och kontantredovisning
Även om både periodiseringsredovisning och kontantredovisningsmetoder fungerar som en måttstock för ett företags resultat och ekonomiska ställning under ett visst räkenskapsår, rapporteras finansiella transaktioner i periodiseringsredovisning när de sker - både debiteringar och krediter. Registreringen av transaktioner i kontantredovisning sker dock vid tidpunkten för kontanttransaktioner.
FASB och IFRS Exempel
Financial Accounting Standards Boards (FASB) har fastställt General Accepted Accounting Principles (GAAP) i USA som dikterar när och hur företag ska samlas för vissa saker. Exempelvis kräver "Redovisning av kompenserade frånvaro" arbetsgivare att ansvara för framtida semesterdagar för anställda. Läs mer om detta exempel på FASB: s webbplats.
Internationella företag utanför USA följer IFRS-standarder. För att lära dig mer, besök deras hemsida.
Ytterligare resurser
Finance är den officiella globala leverantören av Financial Modelling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600+ studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari designation, ett ledande certifieringsprogram för finansanalytiker. För att fortsätta lära dig och utveckla din ekonomiska karriär kan dessa ytterligare finansresurser vara till hjälp:
- Justera poster Justera poster Den här guiden för att justera poster täcker uppskjutna intäkter, uppskjutna kostnader, upplupna kostnader, upplupna intäkter och andra justerande journalposter, exempel. Justeringsposter krävs vid slutet av varje räkenskapsperiod för att anpassa intäkter och kostnader till ”rätt” period, i enlighet med matchningsprincipen i redovisningen.
- Avskrivningskostnad Avskrivningskostnad Avskrivningskostnad används för att minska värdet på anläggningar, fastigheter och utrustning för att matcha dess användning och slitage över tiden. Avskrivningskostnader används för att bättre återspegla en långsiktig tillgångs kostnad och värde i förhållande till de intäkter som genereras.
- Projicera resultaträkningsposter Projicera resultaträkningsrader Vi diskuterar de olika metoderna för att projicera resultatposter. Projicerade resultaträkningsrader börjar med försäljningsintäkter och sedan kostnad
- Projicera balansposter Projicera balansräkningsposter Att projicera balansposter innefattar analys av rörelsekapital, PP&E, skuldkapital och nettoresultat. Denna guide beskriver hur man beräknar
