Budgetslack är praxis att överskatta kostnaderna och / eller underskatta de beräknade intäkterna Intäkter Intäkter är värdet av all försäljning av varor och tjänster som redovisas av ett företag under en period. Intäkter (även kallade försäljning eller inkomst) utgör början på ett företags resultaträkning och anses ofta vara den “översta linjen” i ett företag. när du utarbetar en budgetredovisning för nästa räkenskapsperiod. Det är en kudde som skapats av chefer eller chefer på lägre nivå för att förbereda budgetuppskattningar som inte blir svåra att uppnå.
I andra fall kan budgetslack vara ett resultat av att ledningen adderar obekräftade siffror, särskilt i mycket konkurrenskraftiga branscher där förändringar är vanliga. Ett riktigt budgetuttalande måste vara ärligt; den bör återspegla faktiska förväntade intäkter och kostnader.
Orsaker till budgetslack
Följande är några av de vanligaste orsakerna till en budgetslack när man upprättar en årlig budget för företaget:
1. Osäkerhet om förväntade resultat
Cheferna för ett företag kan möta mycket osäkerhet om de resultat som förväntas under en framtida period. När företaget till exempel introducerar en ny produktlinje saknar cheferna faktiska uppgifter om vilken typ av resultat man kan förvänta sig. Som ett resultat kommer de att vara konservativa när budgeten införs för det kommande räkenskapsåret Räkenskapsåret (Räkenskapsåret) Ett räkenskapsår (Räkenskapsåret) är en period på 12 månader eller 52 veckor som används av regeringar och företag i redovisningssyfte för att formulera årliga finansiella rapporter. Ett räkenskapsår (FY) följer inte nödvändigtvis kalenderåret. Det kan vara en period som den 1 oktober 2009 - den 30 september 2010. För att undvika att lova utöver vad de kan uppnå. Budgetslack kan uppstå när cheferna underskattar de förväntade intäkterna att ligga inom ett intervall som är lätt att uppnå för en ny produktlinje.
2. Informationsasymmetri
Informationsasymmetri uppstår när en part har mer information om ämnet än den andra. I ett sådant fall kan chefer på avdelningsnivå ha tillgång till privat information om resurskrav, anställdas produktivitet och utgifter som ledningen kanske inte är med om.
De lägre nivåcheferna kan dra nytta av informationsasymmetrin. Asymmetrisk information. Asymmetrisk information är, precis som termen antyder, ojämlik, oproportionerlig eller skev information. Det används vanligtvis med hänvisning till någon typ av affärsavtal eller ekonomiskt arrangemang där en part har mer eller mer detaljerad information än den andra. för att främja deras egenintresse utan den högsta ledningens kunskap. De kan ställa in lättåtkomliga intäktsmål så att de kan se att de arbetar hårt av ledningen, även om de garanterat överträffar föregående års resultat.
3. Belöningar beroende på budgetuppnåelse
I organisationer där anställdas utmärkelser och utbetalningar är beroende av budgetuppnåendet kan chefer på lägre nivå skapa budgetavslag för att göra målet lätt att uppnå. De underordnade cheferna är ofta under press från toppledningen för att se till att de uppsatta målen uppnås, vilket innebär att de kan påverka processen för att fungera till deras fördel.
När cheferna utövar tillsynsroller vet de vad som är möjligt och vilka resurser som krävs. De skulle därför presentera en hög budget för utgifterna samtidigt som de förväntade intäktsmålet svagare på en nivå som är lätt att uppnå. Detta skulle göra det lätt för dem att slå de uppsatta målen i varje period och njuta av de utlovade belöningarna, löneökningarna och jobbfrämjandet.
Hur man förhindrar budgetslack
Förekomsten av budgetslack inom en organisation kan leda till minskad produktivitet och prestanda eftersom de anställda arbetar för att uppnå mål som ligger inom deras förmåga. Genomförandet av åtgärderna nedan kan bidra till att minska budgetavslag i en organisation:
1. Begränsa antalet chefer som bidrar till budgeten
När för många chefer får bidra till budgetmodellen, kan de tillåta för mycket slack för att sätta ned företagets förväntningar. Detta möjliggör för mycket slöseri eftersom de anställda saknar motivationen att vara produktiva när målen är lätta att uppnå.
Att begränsa antalet chefer som förbereder budgetarna till några få aggressiva chefer kan bidra till att minska slacken. Cheferna kommer att ställa höga förväntningar för att skapa en utmaning för de anställda att flytta ur sin komfortzon och arbeta för att uppnå dessa mål. Om de anställda inte kan uppnå det målet kommer de att motiveras att försöka utmaningen igen under nästa ekonomiska period.
2. En budget bör inte ligga till grund för utvärderingen av resultatet
De flesta organisationer använder budgeten som ett verktyg för att mäta hur bra de anställda presterade under en viss period. Anställda som befunnits ha uppnått sina mål belönas med bonusar och utbetalningar, medan de som inte kan uppnå målen berömmas.
Detta uppmuntrar dock anställda att skapa en budgetslack som gör att de lätt kan uppnå mål så att de kan belönas under varje ekonomisk period. Att ta bort alla kopplingar mellan prestanda, bonusar och budget kan minska motivationen att fuska systemet och dra nytta av en prestationsbaserad belöning.
Nackdelar med Budget Slack
En budgetlöshet har följande nackdelar:
1. Att underskatta vinster visar att verksamheten kämpar
När underordnade chefer ständigt skapar enkla mål kommer verksamheten att ses som underpresterande på en mycket konkurrensutsatt marknad. Även när verksamheten är på väg att nå nya toppar kommer cheferna att använda de extra intäkterna som finns kvar i budgeten på grund av budgetens slack.
En sådan praxis visar verksamheten som kämpar och kan tvinga högpresterande anställda att hoppa fartyget till starkare konkurrenter. Att sakta ner tillväxten artificiellt kan också påverka företagets resultat negativt. Aktieägare kommer att börja tvivla på företagets förmåga att fortsätta generera intäkter.
2. Att underskatta intäkterna påverkar verksamhetens övriga aktiviteter
När budgetberäkningarna för nästa räkenskapsår visar att intäkterna är lägre än vad toppledningen beräknade, kommer företaget att skära ned kostnadsbudgeten för viktiga funktioner som marknadsföring och reklam, forskning och utveckling Forskning och utveckling (FoU) Forskning och utveckling (FoU) är en process genom vilken ett företag får ny kunskap och använder den för att förbättra befintliga produkter och introducera nya till sin verksamhet. FoU är en systematisk undersökning med målet att introducera innovationer till företagets nuvarande produktutbud. , produktion och administrationskostnader SG&A SG&A inkluderar alla icke-produktionskostnader som företaget har haft under en viss period. Detta inkluderar kostnader som hyra, reklam, marknadsföring, redovisning, tvister, resor, måltider, ledningslöner, bonusar,och mer. Ibland kan det också inkludera avskrivningskostnader. Att sänka utgiftsbudgetarna kommer att påverka verksamhetens långsiktiga lönsamhet.
Till exempel kommer en minskning av kostnadsbudgeten för marknadsavdelningen att begränsa företagets potential att få nya kunder och till och med behålla befintliga kunder, vilket är avgörande för den löpande lönsamheten i verksamheten.
Ytterligare resurser
Finance är den officiella leverantören av den globala Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram, utformade för att hjälpa alla att bli en ekonomisk analytiker i världsklass . För att fortsätta din karriär kommer de ytterligare finansresurserna nedan att vara användbara:
- Budgetvariation Budgetvariation Budgetvariation handlar om ett företags redovisningsavvikelser. Termen används oftast i kombination med ett negativt scenario. Ett exempel är när ett företag inte korrekt budgeterar för sina utgifter - antingen för ett visst projekt eller för totala kvartals- eller årskostnader.
- Kapitalbudgetering Bästa metoder Kapitalbudgetering Bästa metoder Kapitalbudgetering avser beslutsprocessen som företag följer med avseende på vilka kapitalintensiva projekt de ska bedriva. Sådana kapitalintensiva projekt kan vara allt från att öppna en ny fabrik till en betydande expansion av arbetskraften, komma in på en ny marknad eller forskning och utveckling av nya produkter.
- Projektbudget Projektbudget Projektbudgeten är ett verktyg som används av projektledare för att uppskatta projektets totala kostnad. En projektbudgetmall innehåller en detaljerad uppskattning av alla kostnader som sannolikt kommer att uppstå innan projektet är klart.
- Intäktsvariansanalys Intäktsvariansanalys Intäktsvariansanalys används för att mäta skillnader mellan verklig försäljning och förväntad försäljning, baserat på mätvärden för försäljningsvolym, mätvärden för försäljningsmix och beräkningar av bidragsmarginal. Information som erhållits från intäktsvariansanalys är viktig för organisationer eftersom den gör det möjligt för ledningen att bestämma faktiska försäljningsresultat jämfört med prognoser
