Företagets stadgar är de regler som styr hur ett företag drivs och en av de första punkterna som ska fastställas av styrelsen Styrelse En styrelse är i huvudsak en panel av personer som väljs för att företräda aktieägarna. Varje offentligt företag är lagligt skyldigt att installera en styrelse; ideella organisationer och många privata företag - utan att behöva göra det - inrättar också en styrelse. när ett företag startas. Sådana stadgar skapas vanligtvis efter att artiklarna i bolagsordningen artiklarna i bolagsordningen är en uppsättning formella dokument som fastställer förekomsten av ett företag i USA och Kanada. För att ett företag ska skickas in är det därför många som ofta blir förvirrade mellan de två.De är i huvudsak skrivna som ett enda dokument som innehåller de standarder som företaget ska följa, liksom de operationer som det kommer att utföra under hela dess existens.
Företagets stadgar specificerar bland annat styrelsens uppgifter och ansvarsområden, de förfaranden som måste följas när ett möte hålls eller när en fråga kräver åtgärder och sätten att ändra befintliga stadgar vid behov.
Företags stadgar mot bolagsordning
Bolagsordningen är nödvändiga för att en organisation Typer av organisationer Denna artikel om olika typer av organisationer utforskar de olika kategorier som organisationsstrukturer kan falla i. Organisationsstrukturer som ska skapas lagligt och inkluderas bland de oberoende affärsenheterna i en viss stat. Innehåller den mest grundläggande informationen om företaget och beskriver vad det handlar om, bolagsordningen utarbetas och arkiveras sedan till det statliga organ som ansvarar för företagsregistrering.
Stadgarna behöver däremot inte lämnas in till det statliga organet. De används inom företaget som en guide för effektiv drift. Att utarbeta stadgarna anses ofta vara styrelsens första handling som en affärsenhet. Företags stadgar är mer detaljerade jämfört med bolagsordningen.
Komponenter i företagets stadgar
Företagets stadgar måste innehålla följande delar:
1. Styrelsen
Stadgarna bör innehålla information om styrelsen, eftersom det är organisationens styrande organ, inklusive dess uppgifter och befogenheter. Informationen specificerar saker som hur många år en medlem kan stanna i styrelsen och antalet medlemmar som behövs för att bilda beslut. I stadgarna definieras också det förfarande som ska följas vid ersättning av en medlem eller en företagschef VD En VD, förkortning för VD, är den högst rankade individen i ett företag eller en organisation. VD är ansvarig för en organisations övergripande framgång och för att ta ledande beslut på högsta nivå. Läs en arbetsbeskrivning.
2. Uttalande av företagets syfte
Uttalandet av företagets syfte är till hjälp, särskilt för styrelsen, eftersom det anger den väg som företaget ska gå. Det identifierar varför företaget bildades i första hand. Med ett sådant uttalande bör inte ens en förändring av ledarskapet påverka företagets verksamhet eftersom dess mål redan har identifierats. Det kan också vara till hjälp för att locka investerare eftersom de lätt kan förstå vad företaget handlar om bara genom att titta på stadgarna.
3. Ledningsstruktur
Förändring av ledningen är oundviklig i varje organisation, men dess ledningsstruktur är redan definierad i stadgarna. De klargör också förfarandet för att fylla en högre ledig befattning på ett sätt som inte kommer att störa företagets ledarskap.
4. Information om företaget
En av de mest grundläggande delarna av stadgarna är företagets identifierande information. Detta inkluderar sådana saker som dess registrerade namn och adress, och om det är ett privat eller ett offentligt företag.
5. Aktieägar- och styrelsemöten
Stadgarna bör ange när aktieägaremöten hålls och hur varje aktieägare ska underrättas om dessa möten. Det bör också anges hur ofta och var styrelsemöten ska hållas.
6. Ring till andra möten
I stadgarna anges reglerna för hur möten kallas och planeras, samt hur de ska genomföras. Detta ger styrelsen möjlighet att hålla sig uppdaterad om företagets status och ta itu med frågor som berör organisationen.
7. Godkännande av kontrakt och lån
Företaget bör också införa en uppsättning regler för godkännande av kontrakt och lån och andra processer som företaget kan delta i.
Ändra företagets stadgar
En av bestämmelserna i företagets stadgar är att göra ändringar i stadgarna själva när de anses nödvändiga. Processen kan börja med att en styrelseledamot tar upp frågan om att ändra stadgarna.
Hur länge ändringarna kan träda i kraft beror till stor del på styrelsen och det kan ta mer än två möten att slutföra. För laglighet bör ändringarna först godkännas och dokumenteras innan de antas.
Slutgiltiga tankar
Stadgarna gör det enkelt för styrelsen att fungera, för anställda att utföra sitt arbete och för investerare att förstå verksamheten. Att ha en uppsättning stadgar kan spara tid och göra företaget till en mer pålitlig organisation.
Relaterade avläsningar
Tack för att du läser Finance guide till företagets stadgar. Finance erbjuder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att fortsätta lära och utveckla din karriär kommer följande finansresurser att vara till hjälp:
- Företagsstruktur Företagsstruktur Företagsstruktur avser organisationen av olika avdelningar eller affärsenheter inom ett företag. Beroende på ett företags mål och bransch
- Oåterkallelig fullmakt Oåterkallelig fullmakt En oåterkallelig fullmakt är en verkställbar befogenhet som ägaren tilldelar en annan part för att utöva sin rösträtt oberoende utan att han behöver samtycka varje gång. Vanligtvis är de flesta proxyer återkallbara, men vissa avtal kan innehålla specifika klausuler som kräver att proxyen är oåterkallelig under en angiven period.
- Föredragna aktier Föredragna aktier Föredragna aktier (preferensaktier, preferensaktier) är den klass av aktieinnehav i ett företag som har ett prioriterat krav på företagets tillgångar framför stamaktier. Aktierna är mer äldre än vanliga aktier men är yngre i förhållande till skuld, såsom obligationer.
- Förskjuten styrelse Förskjuten styrelse En förskjuten styrelse, även känd som en klassificerad styrelse, avser en styrelse som består av olika styrelseklasser. I en förskjuten styrelse av
