CLEAN-funktionen är kategoriserad under Excel-textfunktioner. Funktionen tar bort icke-utskrivbara tecken från den givna texten. Som finansanalytiker Jobbbeskrivning Finansanalytiker Jobbbeskrivningen för finansanalytiker nedan ger ett typiskt exempel på alla färdigheter, utbildning och erfarenheter som krävs för att anställas för ett analytikerjobb i en bank, institution eller företag. Utför ekonomisk prognos, rapportering och operationell statistikspårning, analysera finansiella data, skapa ekonomiska modeller, vi importerar ofta data från olika källor och CLEAN-funktionen kan hjälpa till att ta bort icke-utskrivbara tecken från en medföljande textsträng. Det är också användbart för att ta bort radbrytningar.
Funktionen introducerades för att ta bort de icke-utskrivbara tecknen som representeras av siffrorna 0 till 31 i 7-bitars ASCII-kod, som ofta finns i början av data som importeras till Excel från andra applikationer.
Formel
= RENGÖR (text)
CLEAN-funktionen innehåller följande argument:
- Text (obligatoriskt argument) - Kalkylbladets information som vi tänker ta bort tecken som inte kan skrivas ut.
Kom ihåg att CLEAN-funktionen skiljer sig från TRIM-funktionen, eftersom den tidigare eliminerar icke-utskrivbara tecken, representerade av ASCII-numeriska koder 0 till 31. Å andra sidan hjälper TRIM-funktionen att bli av med ytterligare mellanslag som representeras av ASCII-numeriska kod 32.
Hur använder jag CLEAN-funktionen i Excel?
CLEAN-funktionen är en inbyggd funktion och kan användas som en kalkylbladfunktion i Excel. Som en kalkylbladfunktion kan den matas in som en del av en formel i en cell i ett kalkylblad.
För att förstå användningen av funktionen, låt oss överväga några exempel:
Exempel 1
Antag att vi importerade vissa data i följande format:
Med CLEAN-funktionen kan vi ta bort de oönskade tecknen som visas nedan:
I hela scenariot ovan tog funktionen bort tecken som inte kan skrivas ut. Det tog också bort de icke-utskrivbara tecknen CHAR (15) och CHAR (12).
Om vi vill tillämpa denna formel snabbt på en stor mängd data kan vi följa stegen nedan:
- Förutsatt att uppgifterna ges i kolumnerna A1 till A1000, högerklicka sedan på kolumnrubriken "B" och välj "Infoga" för att skapa en ny "B" -kolumn.
- Gå nu till B1. Välj B1 till B1000 med hjälp av SKIFT-tangenten. I exemplet håller du "Skift" och klickar på cellen "B1000" för att välja cellerna "B1" till "B1000."
- Skriv nu “= CLEAN (A1)” (exklusive offerten) och tryck sedan på “Ctrl-Enter” för att tillämpa CLEAN-funktionen på hela urvalet och rensa varje datapunkt i vår lista.
Funktionen fungerar även om tecken som inte kan skrivas ut finns mellan data. Antag att vi får följande data: 'Månadsrapport'
I ett sådant scenario kan vi använda formeln RENGÖR (Månadsrapport). Med CLEAN-funktionen kan vi ta bort all data som inte kan skrivas ut var som helst mellan tecknen. Vi får resultatet som visas nedan:
Exempel 2
Låt oss anta att vi vill ta bort radbrytningar från celler, vi kan använda TRIM med CLEAN-funktionen som visas nedan:
I exemplet ovan inkluderar uppgifterna icke-utskrivbara tecken samt radbrytningar. För att rengöra och trimma data använde vi formel = TRIM (RENGÖR (text)) som visas nedan:
CLEAN-funktionen saknar förmågan att ta bort alla tecken som inte skrivs ut, särskilt ett icke-brytande utrymme, som kan visas i Excel som CHAR (160). I ett sådant scenario, genom att lägga till SUBSTITUTE-funktionen i formeln, kan vi ta bort specifika tecken som visas nedan:
Här använde vi TRIM, CLEAN och SUBSTITUTE tillsammans.
Några saker att komma ihåg om CLEAN-funktionen
- CLEAN-funktionen ger värdet med alla icke-utskrivbara tecken borttagna.
- Funktionen introducerades i Excel 2000 och är tillgänglig i alla versioner efter det.
- Kom ihåg att det finns ytterligare tecken som inte skrivs ut i Unicode-teckenuppsättningen. I sig tar inte CLEAN-funktionen bort dessa ytterligare tecken som inte skrivs ut.
Klicka här för att ladda ner Excel-filen
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance guide till viktiga Excel-funktioner! Genom att ta dig tid att lära dig och behärska dessa funktioner kommer du att påskynda din ekonomiska analys avsevärt. För att lära dig mer, kolla in dessa ytterligare finansresurser:
- Excel-funktioner för ekonomi Excel för ekonomi Denna Excel för finansguide lär dig de 10 bästa formlerna och funktionerna som du måste veta för att vara en bra ekonomisk analytiker i Excel. Den här guiden har exempel, skärmdumpar och instruktioner steg för steg. I slutändan, ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen som innehåller alla finansfunktioner som omfattas av handledningen
- Avancerad Excel-formelkurs
- Avancerade Excel-formler du måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
