I näringslivet finns det tre huvudsakliga ”språk” - redovisning, ekonomi och ekonomi. Även om det finns många andra discipliner inom affärer, såsom marknadsföring, personalresurser, verksamhet etc., är det kärnprinciperna och terminologin bakom redovisning, ekonomi och ekonomi som driver beslut över företag. I den här guiden kommer vi att dela upp affärsspråket i enkla termer.
Vad är egentligen affärer?
Kärnan i verksamheten är beslutsfattande under osäkerhet . Chefer har begränsad information och kan inte förutsäga framtiden, men ändå måste de ständigt fatta beslut om vad ett företag ska göra i morgon, nästa år och nästa decennium.
För att stödja beslutsfattande under osäkerhet hjälper bokföringsspråken (historisk information), ekonomi (framåtblickande information) och ekonomi (externa krafter) alla chefer att fatta bättre beslut.
Bokföring
Det är viktigt att börja med en gedigen förståelse för redovisningssystemet, hur det fungerar och hur de finansiella rapporterna passar samman.
Inom alla företag är redovisningsspråket kritiskt att förstå, men ändå förstår alltför få människor det ordentligt.
Företagen producerar tre huvudsakliga finansiella rapporter:
- Balansräkning Balansräkning Balansräkningen är en av de tre grundläggande finansiella rapporterna. Dessa uttalanden är nyckeln till både ekonomisk modellering och redovisning. I balansräkningen visas företagets totala tillgångar och hur dessa tillgångar finansieras, antingen genom skuld eller eget kapital. Tillgångar = skulder + eget kapital
- Resultaträkning
- Kassaflödesanalys Kassaflödesanalys Ett kassaflödesanalys (officiellt kallat kassaflödesanalys) innehåller information om hur mycket kontanter ett företag har genererat och använt under en viss period. Den innehåller tre avsnitt: kontanter från verksamheten, kontanter från investeringar och kontanter från finansiering.
Inom varje bokslut finns en lång lista med termer som är mycket viktiga att förstå. Affärsspråket i redovisning kan enkelt täckas med våra gratiskurser på:
- Grundläggande redovisning
- Läsning av finansiella rapporter
Företag behöver ett sätt att hålla reda på sin totala ekonomiska ställning, inklusive spåra intäkter, kostnader, kapital och andra poster. Det reglerbaserade redovisningssystemet gör det möjligt för företag att spåra dessa poster och kommunicera resultaten till ett stort antal intresserade parter.
Finansiera
När du väl har en gedigen förståelse för redovisningsspråket är det lika viktigt att förstå språket för ekonomi. Bokföring är bakåtblickande, medan ekonomi är framåtblickande och därför avgörande för beslutsprocesser hos företag.
Bokföringsnumren som har upprättats av revisorerna måste analyseras och tolkas för att skapa framåtblickande prognoser om vad som kan hända i framtiden.
Det reglerbaserade redovisningssystemet är utmärkt för att säkerställa korrekt, konsekvent och tillförlitlig information men det anger inte nödvändigtvis var värde skapas eller förstörs.
Det huvudsakliga språket för ekonomi är centrerat kring att bedöma värde, avkastning och att titta in i framtiden för att avgöra hur man maximerar företagets värde.
När du tänker på finansieringsspråket, tänk på:
- Bedöma värde
- Ser in i framtiden
- Avkastning
- Avsättning av kapital
Ekonomi är ett viktigt affärsspråk att lägga på ovanpå redovisningen för chefer att fatta beslut under osäkerhet.
Ekonomi
Ekonomi är företagets tredje distinkta språk. Det ser externt utanför organisationen och på "lagar" för beteende på marknader, regeringar (reglering) och individer.
Det är en sak att göra en ekonomisk prognos med finansiella metoder, men det är en helt annan att se till att prognosen stöds av en sund förståelse av utbud och efterfrågan, konsumenternas preferenser, priskänslighet etc.
Att förstå ekonomins språk är avgörande, eftersom företag inte finns i ett vakuum. De är föremål för externa krafter, och att veta hur dessa krafter fungerar är absolut kritiskt.
Inom ekonomins område talar chefer om:
- Utbud och efterfrågan (och jämvikt)
- Konsumentpreferenser
- Likgiltighetskurvor
- Ersättare
- Priselasticitet
Det finns naturligtvis många fler ekonomiska principer att förstå, men det här är några av de viktigaste begreppen att förstå i affärer.
Ett exempel på de olika affärsspråken
Tänk dig ett företag som står inför beslutet: ska vi producera en ny produkt eller inte?
Detta exempel kräver insikt från alla tre affärsspråken.
# 1 Redovisning
Baserat på historisk redovisningsinformation skulle det vara möjligt att göra en uppskattning av hur mycket det skulle kosta att producera den produkten. De tidigare finansiella rapporterna och redovisningsrapporterna kan berätta de genomsnittliga produktionskostnaderna, inklusive arbetskraft, hyra, allmänna kostnader etc. Denna siffra skulle vara ett "fullbakat" nummer eftersom revisorer alltid fördelar kostnader, som omkostnader, över divisioner. Vad detta betyder är att kostnaden som uppskattas från redovisningssystem kanske inte återspeglar den verkliga ekonomiska kostnaden.
# 2 Ekonomi
Med hjälp av vissa ekonomiska uppskattningar skulle det vara möjligt att göra en uppskattning av hur mycket det skulle kosta med en framåtblickande lins. En finansanalytiker skulle titta på den ”sanna” kostnaden för kassaflödet som krävs för att producera den nya produkten, inklusive eventuella ändringar av omkostnader, personalnivå och produktionskapacitet. Detta nummer omfattar alla kostnader och investeringar för att bestämma den verkliga (uppskattade) ekonomiska kostnaden för att producera produkten.
# 3 Ekonomi
För att kunna prissätta den nya produkten ordentligt och förutsäga efterfrågan på den måste man ta hänsyn till en solid förståelse av utbud och efterfrågan, liksom andra ersättningsvaror, och priselasticitet.
Den ekonomiska linsen kan säga, här är ett rimligt prisintervall att ladda, och här är en rimlig uppskattning av volymen som kan säljas till det priset.
Kombinera alla tre affärsspråk
Vid denna tidpunkt kan en chef ta revisorerna syn på utjämnade kostnader, ekonomisynen på kassaflödet och den ekonomiska synen på pris och volym för att fatta ett välgrundat beslut.
Som nämnts ovan är affärer beslutsfattande under osäkerhet. Även med en fullständig förståelse för alla tre affärsspråk kan det vara svårt att fatta ”rätt” beslut.
Exekvering och andra språk
Du kanske frågar, är inte marknadsföring, verksamhet, personal, teknik och andra affärsområden viktiga språk bra? Ja det är de! Skillnaden är dock att de alla är en del av utförandet snarare än den centrala beslutsprocessen.
Att ha en bra idé för en marknadsföringskampanj bör till exempel inte driva beslutet att producera en ny produkt. I stället bör marknadsföring spela en avgörande roll i genomförandet av planen när beslutet har fattats baserat på sund redovisning, ekonomi och ekonomiska principer.
Ytterligare resurser
Detta har varit en guide till de tre huvudsakliga språken i verksamheten. Vi har bara skrapat av ytan i den här artikeln ... för att fortsätta lära dig och utveckla din karriär, rekommenderar vi starkt våra online-affärskurser!
Ytterligare kostnadsfria finansresurser inkluderar:
- Redovisningsteori Finansiell redovisningsteori Finansiell redovisningsteori förklarar "varför" bakom redovisning - skälen till varför transaktioner rapporteras på vissa sätt. Den här guiden hjälper dig att förstå huvudprinciperna bakom Financial Accounting Theory
- Journalposter Journalposter Guide Journalposter är byggstenarna för redovisningen, från rapportering till revision av journalposter (som består av debiteringar och krediter). Utan ordentlig journalbokning skulle företagens finansiella rapporter vara felaktiga och en fullständig röra.
- Analys av finansiella rapporter Analys av finansiella rapporter Hur man utför analys av finansiella rapporter. Denna guide kommer att lära dig att utföra analys av resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen inklusive marginaler, nyckeltal, tillväxt, likviditet, hävstång, avkastning och lönsamhet.
- Vad är ekonomisk modellering? Vad är ekonomisk modellering Finansiell modellering utförs i Excel för att förutsäga ett företags ekonomiska resultat. Översikt över vad som är ekonomisk modellering, hur & varför man bygger en modell.
