Aktivitetsbaserad förvaltning (ABM) är ett sätt att analysera och utvärdera ett företags affärsaktiviteter genom aktivitetsbaserad kostnadsberäkning och värdekedjeanalys Värdekedja En värdekedja är alla aktiviteter och processer inom ett företag som hjälper till att tillföra värde till den slutliga produkten . I dagens affärslandskap, företag överallt. Med andra ord används ABM-metoden för att analysera kostnaden för en aktivitet i förhållande till aktivitetens förädlingsvärde, med målet att operativ och / eller strategisk förbättring.
ABM - Hur det fungerar
1. Identifiering och analys
Identifiering avser att hitta och notera ett företags betydande affärsaktiviteter - särskilt eftersom företag vanligtvis deltar i hundratals aktiviteter dagligen. Att identifiera aktiviteter som har störst inverkan på ekonomin är ett viktigt steg i aktivitetsbaserad förvaltning.
Nästa steg innebär att man identifierar kostnadsförare Kostnadsförare En kostnadsförare är den direkta orsaken till en kostnad och dess effekt är på den totala kostnaden. Om du till exempel ska bestämma mängden el som förbrukas under en viss period, bestämmer antalet förbrukade enheter den totala fakturan för el. I ett sådant scenario förbrukas enheterna för varje aktivitet, baserat på de kostnader som uppstått under aktiviteten. Kostnadsförare är de faktorer som får kostnaden för en aktivitet att variera.
Till exempel, om aktiviteten är att ställa in nya maskiner, är kostnadsdrivaren antalet maskiner som ställts in - för det är det som bestämmer alla tillhörande indirekta kostnader för arbete, utrustning och själva maskinen.
2. Utvärdering och värdekedjeanalys
Chefen måste också beräkna kostnaden för varje aktivitet genom att anslå alla indirekta och direkta kostnader relaterade till aktiviteten. Detta kallas aktivitetsbaserad kostnadsberäkning Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning är ett mer specifikt sätt att fördela allmänna kostnader baserat på "aktiviteter" som faktiskt bidrar till allmänna kostnader. En aktivitet är och är en metod som används för att fördela kostnaderna för varje aktivitet efter faktisk konsumtion, baserat på allmänna kostnader som uppstått under aktiviteten.
Till exempel, om en tygtillverkare driver symaskiner hela dagen, kommer det att betraktas som en betydande aktivitet. Kostnadsberäkningen för denna aktivitet kommer att inkludera arbetskraftskostnader, el och utrymme som krävs för att köra maskinerna.
Tillsammans med aktivitetsbaserad kostnad måste det värde som genereras av varje aktivitet också kvantifieras så att det kan jämföras med kostnaden och möjliggöra en utvärdering av aktiviteten. Detta kallas värdekedjeanalys, vilket är en analys av mervärdet av en viss aktivitet.
Till exempel, när det gäller symaskiner, kommer det genererade värdet att vara i värde på kläderna som maskinerna genererar under en viss period. Sedan kan mervärdet genom att köra maskinerna vägas mot kostnaden för att köra maskinerna och låta företaget identifiera om verksamheten är lönsam eller problematisk.
3. Identifiera möjligheter att förbättra
Informationen som analyseras och samlas in genom aktivitetsbaserad kostnadsberäkning (ABC) och värdekedjeanalys kan användas för att identifiera och implementera processer som kan förbättra företagets verksamhet och / eller strategier. Detta delar ABM i två potentiella underkategorier:
Operativ ABM
Operational ABM innebär att man granskar kostnaden för varje aktivitet och ökar den operativa effektiviteten genom att förbättra värdeskapande aktiviteter och eliminera onödiga kostnader och icke-värdeskapande aktiviteter. Det gör det möjligt för chefer att identifiera avvikelser i kostnadsprocessen och undersöka därefter.
Aktiviteter som inte genererar tillräckligt värde kan avbrytas och resurser kan allokeras till andra aktiviteter - vilket leder till högre effektivitet.
Strategisk ABM
Strategic ABM använder aktivitetsbaserad kostnad för att analysera lönsamheten för en aktivitet - vilket till och med kan vara rullning av en ny produkt eller förvärv av en ny kund. Det gör det möjligt för företaget att få en strategisk bild av vilka produkter och kunder som ska utvecklas och / eller driva för att öka försäljningen och lönsamheten.
Strategic ABM används för strategiskt beslutsfattande när det gäller reklam via en viss kanal, lansering av en ny produkt eller inriktning på en viss demografisk kundgrupp.
ABM - Fördelar och nackdelar
Som nämnts ovan erbjuder aktivitetsbaserad förvaltning flera fördelar relaterade till att förbättra den ekonomiska effektiviteten i verksamheten, liksom den strategiska beslutsprocessen för ett företag.
Genom att låta chefer förbättra värdeskapande aktiviteter erbjuder det också potentialen att förbättra en kunds upplevelse och öka lönsamheten på lång sikt. Dessutom kan kostnadsinformation från aktivitetsbaserad kostnad användas för att prognostisera och bestämma avgörande finansiell information för framtida räkenskapsår, vilket gör det möjligt för företaget att planera en mer exakt budget för kommande år.
En av de främsta riskerna som är förknippade med användning av ABM-metoden är dock att den ignorerar det inneboende värdet Intrinsiskt värde Det inre värdet av ett företag (eller någon investeringssäkerhet) är nuvärdet av alla förväntade framtida kassaflöden, diskonterade med lämplig rabatt. Betygsätta. Till skillnad från relativa värderingsformer som ser på jämförbara företag, ser inneboende värdering bara på det inneboende värdet av ett företag på egen hand. verksamhet och fokuserar endast på kvantifierbara och ekonomiska aspekter av varje aktivitet.
Anta till exempel att en chef har många möten med företagets primära leverantör för att skapa en sund relation, och detta bygger upp för att göra en betydande del av veckokostnaderna på grund av transportkostnader. Det kan ses som en icke-värdeskapande aktivitet helt enkelt på grund av de höga kostnaderna, men värdet av relationen som byggs mellan företaget och leverantören redovisas inte.
Därför, även om aktivitetsbaserad förvaltning har några fördelar, är det viktigt att också undersöka den icke-kvantifierbara sidan av aktiviteter medan man använder ABM-metoden för att göra operativa och strategiska förändringar.
Fler resurser
Finance är den officiella leverantören av den globala Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ ackreditering är en global standard för kreditanalytiker som täcker finans, redovisning, kreditanalys, kassaflödesanalys , förbundsmodellering, återbetalning av lån och mer. certifieringsprogram, utformat för att hjälpa vem som helst att bli en ekonomisk analytiker i världsklass. För att fortsätta lära dig och utveckla din karriär kommer de ytterligare finansresurserna nedan att vara användbara:
- Företagsstrategi Företagsstrategi Företagsstrategi fokuserar på hur man hanterar resurser, risker och avkastning över ett företag, i motsats till att titta på konkurrensfördelar i affärsstrategi
- Strategisk analys Strategisk analys Strategisk analys avser processen att bedriva forskning om ett företag och dess verksamhetsmiljö för att formulera en strategi. Definitionen
- First Mover Advantage First Mover Advantage Den första mover-fördelen avser en fördel som uppnås av ett företag som först introducerar en produkt eller tjänst på marknaden. Förstmästarens fördel
- Branschanalys Branschanalys Branschanalys är ett verktyg för marknadsbedömning som används av företag och analytiker för att förstå komplexiteten i en bransch. Det finns tre vanliga och
