Lagerkrympning inträffar när antalet produkter i lager är färre än de som registreras i lagerlistan. Avvikelsen kan uppstå på grund av kontorsfel, varor som skadas eller förloras eller stöld från inköpsstället från en leverantör till försäljningsstället.
När ett företag upptäcker en krympning i sitt lager, bör eventuella avvikelser redovisas för att avstämma posterna med det fysiska lagret. Matchningsprincipen kräver att lager krympning ska bokföras som en kostnad under räkenskapsperioden Räkenskapsår (FY) Ett räkenskapsår (FY) är en period på 12 månader eller 52 veckor som används av regeringar och företag för redovisningsändamål för att formulera årlig finansiell rapporter. Ett räkenskapsår (FY) följer inte nödvändigtvis kalenderåret. Det kan vara en period som den 1 oktober 2009 - den 30 september 2010. då det inträffade att matcha den mot intäkterna för det året. Ett krympningskostnadskonto registreras under sålda varor (COGS) Kostnad för sålda varor (COGS) Kostnad för sålda varor (COGS) mäter den "direkta kostnaden" som uppstår vid produktionen av varor eller tjänster.Den inkluderar materialkostnader, direkta arbetskraftskostnader och direkta fabriksomkostnader och är direkt proportionell mot intäkterna. När intäkterna ökar krävs fler resurser för att producera varorna eller tjänsten. COGS är ofta konto.
Hur man beräknar lager krympning?
Ett företag kan bestämma värdet på krympningen genom att fysiskt räkna lagret och bestämma dess värde och sedan subtrahera värdet på beståndet från lagerkostnaden som anges i redovisningen. Dela skillnaden med den mängd lager som registrerats i bokföringsböckerna för att få procentandelen av lager krympning.
Antag till exempel att företaget ABC äger 100 000 USD i lager registrerat i sina bokföringsböcker under en viss bokföringsperiod. Om företaget gör lagerinventering och finner att beståndet till hands är $ 95 000, är mängden lager krympning $ 5 000 ($ 100 000 - $ 95 000). Krympningsprocenten är 5% [($ 5 000/100 000) x 100].
Orsaker till krympning av lager
National Retail Security Survey beskriver följande fem faktorer som de främsta orsakerna till lagerförminskning:
1. Shoplifting
Shoplifting inträffar när en kund lämnar en butik med mer än vad de betalade för hos kassan. Shoplyfting står för 38% av lager krympning, och det överträffade stöld av anställda som den främsta orsaken till krympning i 2016 National Retail Security Survey. Även när butiker ökar säkerheten genom användning av CCTV-kameror, digitala taggar och andra medel, lyckas vissa kunder fortfarande att stjäla lager.
2. Personalstöld
Även om anställda borde ligga i framkant för att förhindra krympning av lager, kan vissa oärliga anställda stjäla från sina arbetsgivare. Anställda kan ta en del av affärsbeståndet för att kompensera för ett belopp som de anser att de blir underbetalda, underskattade eller undervärderade. Genom att vara insiders i företaget kan de snabbt täcka över stöld av lager.
I de flesta fall kanske arbetsgivaren inte märker när en produkt försvinner från ett enormt lager på över tusen artiklar. Istället kommer arbetsgivaren / revisorn att anta att produkten försvann på grund av skrivfel under förpackningen eller vid lastning av gods på en lastbil.
3. Administrativa fel
Även om de flesta företag har gått från pappersarbete till digitala metoder för registrering, är administrativa fel och pappersfel fortfarande en av de främsta orsakerna till krympning. Administrativa fel kan inkludera prissättningsfel, oavsiktliga ombeställningar, saknade eller ytterligare nollor eller utelämnade decimaler. För att minska sådana fel bör inventeringen räknas fysiskt och räknas om även när verksamheten är beroende av automatiserade system.
4. Leverantörsbedrägeri
I företag med komplexa försörjningskedjor Supply Chain Supply chain är hela systemet för att producera och leverera en produkt eller tjänst, från början av inköpet av råvaror till finalen, kan inventeringen hanteras av tredje parter som är inte en del av företaget. Stölden kan inträffa under transitering från leverantörens lager till affärslokalerna eller vid lastning och lossning av produkterna. Leveranser bör räknas varje gång de går in i eller lämnar affärslokalerna och registreras på lämpligt sätt.
5. Okända orsaker
Ibland kan inventering försvinna ur hyllorna och kan inte matchas med någon av de andra orsakerna till inventeringskrympning. Okända orsaker representerar cirka sex procent av den totala lagerinkrympningen.
Hur förhindrar man krympning av lager?
1. Implementera ett dubbelkontrollsystem
Den första åtgärden som ett företag bör vidta för att förhindra krympning av lager är att genomföra ett dubbelkontrollsystem. Det bör ha mer än en person som tilldelats viktiga lagerhanteringssteg, till exempel att underteckna fakturor, registrera lager och acceptera lager.
Att få en andra person att verifiera posterna hjälper till att förhindra felaktigheter och utelämnande av viktiga detaljer. Ett dubbelkontrollsystem hjälper också till att identifiera kryphål som kan bidra till krympning av lager och att genomföra åtgärder för att begränsa bedrägerier.
2. Vet potentiella anställda grundligt
Innan man anställer anställda bör ett företag veterinära potentiella anställda och göra en bakgrundskontroll. Anställds bakgrundskontroll Medarbetarens bakgrundskontroll avser en granskning av en persons tidigare rekord för att sammanställa deras kriminella, ekonomiska och kommersiella register. Bakgrundskontroller är att rensa bort dem med en historia av att stjäla inventering. Företaget bör kontakta referenserna och tidigare arbetsgivare för att få veta en potentiell medarbetares beteende och allmänna beteende.
Om en blivande anställd visar en lång historia av felaktigt beteende bör företaget förmodligen inte anställa dem. Inhyrda anställda bör genomgå noggrann utbildning i hur man hanterar inventering på rätt sätt och genomför lagerupptagning.
3. Automatisera lagerhantering
Automatisering av lagerhanteringsprocessen kan hjälpa till att förhindra fel och utelämnanden orsakade av människor. Ett dedikerat programvara för lagerhantering hjälper till att minska manuell hantering av lager och minska lagerförminskningen.
Programvaran ansvarar för alla parter som är involverade i lagerhanteringsprocessen. Den spårar platsen för inventeringen från utgångspunkten till försäljningsstället, räknar antalet tangenttryckningar och producerar loggar för alla användare som loggat in i systemet.
4. Spåra krympning av lager
En organisation bör spåra lagerkrympningsprocenten över tid för att mäta om det finns en ökning eller minskning av krympningen. Lagerantalet ska jämföras med tidigare lagerräkningar.
Om krympningsprocenten har minskat över tiden visar det att företagets lagerhanteringstekniker har minskat lager krympning. Om lagerkrympningsprocenten ökar över tiden bör företaget dock granska de åtgärder de har genomfört för att identifiera och rätta till eventuella problem.
Verkliga data
Enligt National Security Survey 2016 förlorade företag i USA 45,2 miljarder dollar genom lagerkrympning 2015. Beloppet representerade en betydande ökning från 35,3 miljarder dollar som registrerades 2008 under National Retail Security Survey (2008).
Enligt 2016 års undersökning var stölder och stölder de anställda de största orsakerna till lagerförlust. År 2008 representerade stölder av anställda 42,7%, medan stölder representerade 35,6% av den totala lagerinkrympningen.
Andra resurser
Tack för att du läste Finansguiden för lagerförminskning. Finance erbjuder Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ ackreditering är en global standard för kreditanalytiker som täcker ekonomi, redovisning, kreditanalys, kassaflödesanalys, covenant modellering, lån återbetalningar och mer. certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå.
För att fortsätta lära dig och utveckla din karriär kommer följande resurser att vara till hjälp:
- Materiella tillgångar Materiella tillgångar Materiella tillgångar är tillgångar med en fysisk form och som innehar värde. Exempel inkluderar materiella anläggningstillgångar. Materiella tillgångar ses och känns och kan förstöras av brand, naturkatastrof eller en olycka. Immateriella tillgångar, å andra sidan, saknar en fysisk form och består av saker som immateriella rättigheter
- Fasta och variabla kostnader Fasta och variabla kostnader Kostnader är något som kan klassificeras på flera sätt beroende på dess natur. En av de mest populära metoderna är klassificering efter fasta kostnader och rörliga kostnader. Fasta kostnader ändras inte med ökningar / minskningar av produktionsenheter, medan de rörliga kostnaderna är helt beroende
- Projicera resultaträkningsposter Projicera resultaträkningsrader Vi diskuterar de olika metoderna för att projicera resultatposter. Projicerade resultaträkningsrader börjar med försäljningsintäkter och sedan kostnad
- Projicera balansposter Projicera balansräkningsposter Att projicera balansposter innefattar analys av rörelsekapital, PP&E, skuldkapital och nettoresultat. Denna guide beskriver hur man beräknar
