Gruppera data är en viktig funktion I Microsoft Excel Excel-resurser Lär dig Excel online med 100-tal gratis Excel-handledning, resurser, guider och fuskark! Finansresurser är det bästa sättet att lära sig Excel på dina egna villkor. vilket gör datahantering mycket effektiv och sparar mycket tid. Det gör det möjligt för en användare att utföra ett antal funktioner och utföra olika typer av analyser, vilket kan hjälpa dem att förfina sina data mer. Användare kan skräddarsy data efter sina specifika behov och analysera specifika delar av datamängden.
Gruppera data i ett Excel-kalkylblad är bara några få enkla steg. Det görs genom att gruppera cellerna i respektive data som användaren vill gruppera.
Illustrativt exempel
Följande exempel på Excel-kalkylblad kan användas för att illustrera processen. Här, för att gruppera data i kolumner B, C och D, har vi valt cellerna i enlighet därmed.
- I verktygsfältet i toppmenyn väljer du fliken "Data" och klickar på "Grupp". Den kommer att gruppera dina data enligt ditt val.
- När du utför det föregående steget visas ett nytt popup-fönster. Det ger användaren möjlighet att gruppera antingen cellklustret i respektive rader eller respektive kolumner. Välj lämpligt alternativ enligt dina datakrav.
3. Samla ihop grupperade data: När data väl har grupperats med avseende på dess rader eller kolumner, visas ett plustecken och ett minustecken i ett verktygsfält ovanför kolumnerna. De kommer att köra funktionerna "expanderande" och "kollapsande" grupperade celler. För att "kollapsa" eller dölja den grupperade informationen, klicka på minustecknet ovanför verktygsfältet som illustreras nedan.
- När du klickade på minustecknet skulle utmatningen vara:
Processen kallas ibland också för att "dölja" data. Funktionen är till stor hjälp vid hantering av data i ett liknande fält som innehåller information från flera källor. Det gör hantering och analys av data till en mycket effektiv och tidsbesparande process.
Expanderande grupperade celler
När användaren nu vill expandera all grupperad data är allt de behöver göra att trycka på plustecknet som kommer att visas istället för minus-tecknet vid kollaps av data. Det illustreras på följande sätt:
Inmatning:
Produktion:
Stegen ovan visar hur alla grupperade celler expanderas och kollapsas i ett Excel-kalkylblad för att effektivt hantera flera fronter av ett kluster av data.
Fler resurser
Finance erbjuder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att fortsätta din utveckling som en ekonomisk analytiker i världsklass kommer de ytterligare resurserna nedan att vara till hjälp:
- Excel Genvägar (PC / Mac) Excel Genvägar PC Mac Excel Genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
- Gratis Excel Crash Course
- Gridlines i Excel Gridlines i Excel Gridlines i Excel är de horisontella och vertikala grå linjerna som skiljer mellan celler i ett kalkylblad. De vägleder användarna att skilja mellan
- Hur använder jag Repeat Previous Command i Excel? Hur upprepar man tidigare kommando i Excel? Upprepa kommandon är en viktig funktion i Microsoft Excel när du arbetar på ett kalkylblad. Att använda Repeat the Previous Command i Excel hjälper till att undvika
