SWITCH-funktionen är kategoriserad under Excels logiska funktioner Funktioner Lista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att känna till som en Excel-analytiker. Denna funktion utvärderar ett visst uttryck (eller ett värde) mot en lista med värden och returnerar ett resultat som motsvarar det första matchande värdet. Om det inte finns något matchande värde returneras ett valfritt standardvärde.
SWITCH lades till i MS Excel 2016 och är inte tillgängligt i tidigare versioner. Funktionen var dock tidigare tillgänglig i VBA. SWITCH-funktionen kan användas istället för kapslade IF-funktioner.
Formel
= SWITCH (uttryck, värde1, resultat1, [standard eller värde2, resultat2],… [standard eller värde3, resultat3])
SWITCH-funktionen använder följande argument:
- Uttryck (argument krävs) - Det kan vara ett tal, datum eller någon text som funktionen skulle jämföra. Några exempel på uttrycksargumentet är följande:
| Typ av uttryck | Exempel |
|---|---|
| Cellreferens | A2 |
| Logiktest | A2 = “PASS” |
| Nummer eller text | 2 eller “FAIL” |
| Namngivet sortiment | Named_Range |
| Booleska värden | Sant eller falskt |
| Matematisk uttryck | A2 + 1 |
- Värde1 ……… värde126 (obligatoriskt argument) - Detta är det värde som ska jämföras med uttrycket.
- Resultat1 ……… resultat126 - Det värde som returneras när motsvarande valueN-argument matchar uttrycket.
- Standard (valfritt argument) - Detta är det värde som funktionen ska returnera om inga matchningar hittas i valueN-uttrycket.
Hur använder jag SWITCH-funktionen i Excel?
Låt oss se några exempel för att förstå hur SWITCH-funktionen fungerar:
Exempel 1
Låt oss anta att vi får en serie akronymer och vi vill returnera det värde som akronymerna står för.
Formeln kommer att vara = SWITCH (A6, ”DR”, ”Debitors”, ”CR”, ”Creditors”, ”JE”, ”Journal Entry”, ”LB”, ”Ledger book”, ”unknown”) .
Vi får resultatet nedan:
Om vi behöver använda en IF-kapslad formel skulle det vara en lång formel. Både SWITCH-funktionen och IF-funktionen hjälper oss att specificera en serie villkor. Men med SWITCH kan vi definiera ett uttryck och en sekvens av värden och resultat, inte flera villkorliga uttalanden.
Den bästa delen av SWITCH-funktionen är att vi inte behöver upprepa uttrycket flera gånger, vilket ibland händer i kapslade IF-formler.
Nu om vi behövde använda IF-funktionen, hade formeln varit:
= IF (B5 = "DR", "Debitors", IF (A2 = "CR", "Creditors", IF (B5 = "JE", "Journal Entry", IF (B5 = "LB", "Ledger Book") ,"okänd"))))
Exempel 2 - Använd SWITCH med andra funktioner
Antag att vi får några datum och vi vill se om de hänvisar till dagens, imorgon eller igår. Genom att använda SWITCH-, DAYS- och TODAY-funktionerna tillsammans kan vi uppnå önskat resultat.
TODAY-funktionen returnerar serienumret för det aktuella datumet och DAYS-funktionen returnerar antalet dagar mellan två datum.
Formeln som ska användas är = SWITCH (DAYS (TODAY (), B5), 0, "Present date", 1, "I går", -1, "Imorgon", "Okänd") .
Exempel 3
I vissa länder börjar räkenskapsåret på ett annat datum än den 1 januari, så de behöver ofta klassificera datum i räkenskapsår. Till exempel, om april till mars är räkenskapsåret, skulle april-juni vara kvartal 1 och så vidare. Vi kan använda SWITCH i sådana scenarier:
Vi får resultaten nedan:
Vi använde en formel här som skulle hitta månadens nummer i kolumnen Datum: om det är månad 1 är det kvartal 4; om det är månad 2 är det kvartal 4; om det är månad 3 är det kvartal 4; om det är månad 4 är det kvartal 1; och så vidare.
Några anteckningar om SWITCH-funktionen
- Eftersom funktionerna är begränsade till 254 argument kan vi använda upp till 126 par värde- och resultatargument.
- # Ej tillgängligt fel - Uppstår när SWITCH-funktionen inte kan matcha och det inte finns något annat argument. Till exempel, för ett värde 7 och vi ger formeln = SWITCH (A3,1, "söndag", 2, "måndag", 3, "tisdag"), returnerar funktionen # N / A-felet.
- #NAMN? fel - Uppstår om vi redigerar en cell i en version av Excel som inte inkluderar SWITCH-funktionen.
Klicka här för att ladda ner Excel-filen
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance guide till Excel SWITCH-funktionen. Genom att ta dig tid att lära dig och behärska Excel-funktioner kommer du att påskynda din ekonomiska analys avsevärt. För att lära dig mer, kolla in dessa ytterligare finansresurser:
- Excel-funktioner för ekonomi Excel för ekonomi Denna Excel för finansguide lär dig de 10 bästa formlerna och funktionerna som du måste veta för att vara en bra ekonomisk analytiker i Excel. Den här guiden har exempel, skärmdumpar och instruktioner steg för steg. I slutändan, ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen som innehåller alla finansfunktioner som omfattas av handledningen
- Avancerad Excel-formelkurs
- Avancerade Excel-formler du måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
