En backavgift är en räkning som skickas för en kostnad som inträffade vid en tidigare tidpunkt. Några av anledningarna till att en sådan avgift kan inträffa är valet av betalning för en vara / tjänst som inte betalades tidigare eller omläggning av en faktura som innehöll en felaktig kostnad.
Backavgifter bör undvikas när det är möjligt eftersom det ofta är svårt för företag att ta ut dem. Kunder får en räkning och förväntar sig inte extra avgifter eller korrigeringar för avgifter. I de fall kunden inte betalade hela beloppet är de ofta oförmögna eller ovilliga att betala de extra avgifterna, och avgifterna kan hamna i ett inkassobyrå.
Vem kan avgiften?
Avgiften tas emot av en kund, som kan vara en person eller ett företag. Avgifterna hänvisas oftast till när vi pratar om dynamiken mellan en leverantör och företaget den levererar. I sådana fall är båda företag. Säljaren förser ett företag med varor och tillhandahåller en faktura.
Ju snabbare och mer exakt räkningen, desto bättre. Backavgifter - särskilt när säljaren tar ut extra avgifter - kan komma att bli en chock för företaget, såvida det inte vet att det inte betalade hela beloppet till att börja med. I sådana fall kan säljaren också inkludera ett slags ränteavgift, en extra avgift för att behöva söka full betalning för de varor de har levererat.
Betydelsen av en bakladdning
Backavgifter listas vanligtvis som kundfordringar Kundfordringar Kundfordringar (AR) representerar ett företags kreditförsäljning, som ännu inte betalas helt av sina kunder, en omsättningstillgång i balansräkningen. Företag tillåter sina kunder att betala under en rimlig, förlängd tidsperiod, förutsatt att villkoren är överens. när företaget är skyldigt pengar eller som konton som ska betalas när företaget är skyldigt pengar. För att upprätthålla korrekta balansräkningar måste företagen veta om deras konton ökar eller minskar. De förväntar sig att få betalt för de varor och tjänster de tillhandahåller, vilket gör det möjligt för dem att betala sina egna räkningar. Om bakavgifter uppstår - av vilken anledning som helst - betyder det antingen pengar till en kund eller att de ska ta emot pengar från en kund.
När kunder inte kan eller inte kommer att betala eller när företaget av misstag hamnar på grund av kundens pengar, kastar det bort sina leverantörsskulder. kreditera. Leverantörsskulder förväntas betalas in inom ett år eller inom en driftscykel (beroende på vilken som är längst). AP anses vara en av de mest likvida formerna av kortfristiga skulder och fordringar. Betydande ändringar av ett konto, det andra eller båda kan ge användbar inblick:
- Om behovet av / frekvensen av bakladdningar
- Hur sannolikt företaget är att göra betalningar / ta emot betalningar
- Hur kapabelt företaget är att betala av sina egna skulder
Exempel
Låt oss till exempel säga att en leverantör säljer en bensinstation säljer 1 200 dollar i varor varje månad. Om butiken inte betalar för en månad av sina leveranser skickar säljaren en ny faktura för $ 2400: avgiften för den glömda månaden och nästa månad.
Eftersom bensinstationen missade en månads betalning - som de borde vara medvetna om - kan leverantören lägga till en avgift för att behöva skicka en extra faktura. Det kan vara en procentsats av avgiften på 1 200 USD eller så kan säljaren ta ut en fast avgift för den missade betalningen.
Sammanfattning
För varje företag är det att betala för produkterna och tjänsterna Produkter och tjänster En produkt är en konkret produkt som släpps ut på marknaden för förvärv, uppmärksamhet eller konsumtion medan en tjänst är en immateriell artikel, som uppstår genom att de tillhandahåller är kritisk. I händelse av att de är skyldiga pengar kan de skicka en återbetalning under nästa faktureringsperiod för att få in det de är skyldiga.
De kan också utfärda en avgift om de är skyldiga kunden pengar - antingen på grund av ett bokföringsfel eller en prisändring. I slutändan bör sådana avgifter undvikas eftersom de är notoriskt svåra att samla in i tid.
Fler resurser
Finance är den officiella leverantören av den globala Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram, utformade för att hjälpa alla att bli en ekonomisk analytiker i världsklass . För att fortsätta din karriär kommer de ytterligare finansresurserna nedan att vara användbara:
- Kontokostnader Kontokostnader En kostnad i redovisningen är de pengar som ett företag spenderar eller kostnader som uppstått i deras försök att generera intäkter. I huvudsak representerar räkenskostnader kostnaden för att göra affärer; de är summan av alla aktiviteter som (förhoppningsvis) ger vinst.
- Debt default Debt default En skulddröjning inträffar när en låntagare inte betalar sitt lån vid den tid det förfaller till betalning. Vilken tid som fallissemang inträffar varierar beroende på de villkor som kreditor och låntagare har kommit överens om. Vissa lån är vanliga efter att en betalning saknats, medan andra bara har betalats efter att tre eller fler betalningar saknas.
- Fasta och variabla kostnader Fasta och variabla kostnader Kostnader är något som kan klassificeras på flera sätt beroende på dess natur. En av de mest populära metoderna är klassificering efter fasta kostnader och rörliga kostnader. Fasta kostnader ändras inte med ökningar / minskningar av produktionsenheter, medan de rörliga kostnaderna är helt beroende
- Serviceavgift Serviceavgift En serviceavgift, även kallad serviceavgift, avser en avgift som tas ut för att betala för tjänster som är relaterade till en produkt eller tjänst som köps.
