Overhead är affärskostnader som är relaterade till den dagliga driften av verksamheten. Till skillnad från rörelsekostnader kan omkostnader inte spåras till en specifik kostnadsenhet eller affärsaktivitet. Istället stöder de företagets totala intäktsgenererande aktiviteter.
Till exempel betalar ett fordonshandelsföretag en premiehyra för affärsytor i ett område med tillräckligt utrymme för att rymma ett utställningsrum. Premiehyran är en av företagets allmänna kostnader. Ett företag måste löpande betala sina allmänna kostnader, oavsett om dess produkter säljs eller inte.
Typer av allmänna kostnader
Det finns tre huvudtyper av omkostnader som företag ådrar sig. De allmänna kostnaderna varierar beroende på vilken typ av verksamhet och vilken bransch den bedriver.
1. Fasta omkostnader
Fasta omkostnader är kostnader som förblir konstanta varje månad och inte förändras med förändringar i affärsaktivitetsnivåer. Exempel på fasta omkostnader inkluderar löner, hyra, fastighetsskatt, avskrivning av tillgångar Avskrivningskostnader Avskrivningskostnader används för att minska värdet på anläggningar, fastigheter och utrustning för att matcha dess användning och slitage över tiden. Avskrivningskostnader används för att bättre återspegla en långsiktig tillgångs kostnad och värde i förhållande till de intäkter som genereras. och statliga licenser.
2. Variabla omkostnader
Variabla omkostnader är kostnader som varierar med affärsaktivitetsnivåer och de kan öka eller minska med olika nivåer av affärsaktivitet. Under höga affärsaktiviteter kommer kostnaderna att öka, men med minskad affärsverksamhet kommer omkostnaderna att avsevärt minska eller till och med elimineras.
Exempel på variabla omkostnader inkluderar fraktkostnader, kontorsmateriel, reklam- och marknadsföringskostnader, konsulttjänstavgifter Retaineravgift En retaineravgift är en kostnad i förskott som en person betalar för tjänster som en rådgivare, konsult, advokat, frilansare eller annan professionell. , rättsliga kostnader samt underhåll och reparation av utrustning.
3. Halvvariabla omkostnader
Halvvaribla omkostnader har några av egenskaperna hos både fasta och rörliga kostnader Fasta och rörliga kostnader Kostnad är något som kan klassificeras på flera sätt beroende på dess natur. En av de mest populära metoderna är klassificering efter fasta kostnader och rörliga kostnader. Fasta kostnader förändras inte med ökningar / minskningar av produktionsenheter, medan de rörliga kostnaderna är helt beroende. Ett företag kan drabbas av sådana kostnader när som helst, även om den exakta kostnaden kommer att variera beroende på affärsaktivitetsnivån. En halvvariabel overhead kan komma med en basränta som företaget måste betala på vilken aktivitetsnivå som helst, plus en rörlig kostnad som bestäms av användningsnivån.
Exempel på halvvariabla omkostnader inkluderar försäljningsprovisioner Commission Commission hänvisar till ersättningen till en anställd efter att ha slutfört en uppgift, vilket ofta är att sälja ett visst antal produkter eller tjänster, fordonsanvändning och vissa verktyg som el- och vattenkostnader som har en fast avgift plus en extra kostnad baserat på användningen.
Exempel på allmänna kostnader
Overheadkostnader är viktiga för att bestämma hur mycket ett företag måste ta betalt för sina produkter eller tjänster för att generera vinst. De vanligaste allmänna omkostnaderna som alla företag ådrar sig inkluderar:
1. Hyra
Hyra är kostnaden som ett företag betalar för att använda sina affärslokaler. Om fastigheten köps gör företaget inteckning.
Hyran betalas varje månad, kvartalsvis eller årligen, enligt överenskommelse i hyresavtalet med hyresvärden. När verksamheten upplever långsam försäljning kan den minska denna kostnad genom att förhandla om hyreskostnaderna eller genom att flytta till billigare lokaler.
2. Administrativa kostnader
Administrativa kostnader är kostnader relaterade till den normala driften av verksamheten och kan inkludera kostnader för att betala löner till en receptionist, revisor Revisor En revisor spelar en mycket avgörande roll i en organisation, oavsett om det är ett multinationellt företag eller ett litet, inhemskt ett. In- och utflöde av företagets pengar övervakas noggrant av revisorn, som också ser till att alla finansiella transaktioner är lagliga, korrekta, renare etc. Sådana kostnader behandlas som allmänna kostnader eftersom de inte är direkt knutna till en viss funktion av verksamheten och de leder inte direkt till vinstgenerering. Snarare stöder administrativa kostnader den allmänna driften av verksamheten.
Exempel på administrativa kostnader kan inkludera revisionsavgifter, advokatavgifter, anställdas löner och underhållningskostnader. Ett företag kan minska administrativa kostnader genom att säga upp en del av sina anställda, byta anställda från heltid till deltid, anställa anställda på avtalsbasis eller genom att eliminera vissa utgifter, såsom underhållning och kontorsmateriel.
3. Verktyg
Verktyg är de grundläggande tjänster som företaget behöver för att stödja dess huvudfunktioner. Exempel på verktyg inkluderar vatten, gas, el, internet, avlopp och telefonservice.
Ett företag kan ofta sänka nyttjandekostnaderna genom att förhandla om lägre priser från leverantörer.
4. Försäkring
Försäkring är en kostnad som ett företag ådrar sig för att skydda sig mot ekonomisk förlust. Det finns olika typer av försäkringsskydd, beroende på risken som kan orsaka förlust för verksamheten. Till exempel kan ett företag köpa fastighetsförsäkring för att skydda sin egendom eller affärslokaler från vissa risker som översvämning, skada eller stöld.
En annan typ av försäkring är en ansvarsförsäkring som skyddar verksamheten (t.ex. ett revisionsföretag eller advokatbyrå) från ansvar som uppstår på grund av felbehandling. Andra typer av försäkringar inkluderar sjukförsäkring HMO vs PPO: Vilket är bättre? För att få bästa hälso- och sjukvård krävs ofta att välja mellan en HMO och PPO. Du måste kunna fatta ett välgrundat beslut om vilken plan som fungerar bäst. , hemförsäkring, hyresförsäkring, översvämningsförsäkring, livförsäkring, funktionshinderförsäkring etc.
5. Försäljning och marknadsföring
Försäljnings- och marknadsföringskostnader är kostnader som uppkommit vid marknadsföring av företagets produkter eller tjänster till potentiella kunder. Exempel på omkostnader för försäljning och marknadsföring inkluderar reklammaterial, mässor, betalda annonser, lön för säljare och provisioner för säljpersonal. Aktiviteterna är inriktade på att göra företagets produkter och tjänster populära bland kunderna och att konkurrera med liknande produkter på marknaden.
6. Reparation och underhåll av motorfordon och maskiner
Hyra- och underhållsutgifter uppstår i företag som är beroende av motorfordon och utrustning i sina normala funktioner. Sådana företag inkluderar distributörer, paketleveranstjänster, landskapsarkitektur, transporttjänster och leasing av utrustning.
Motorfordon och maskiner måste underhållas kontinuerligt och repareras när de går sönder.
Sammanfattning
Ett sätt att förstå allmänna kostnader jämfört med rörelsekostnader är att rörelsekostnaderna är de kostnader som är förknippade med ett visst företag, medan allmänna omkostnader är de allmänna kostnader som gäller för att driva alla företag.
Fler resurser
Finance är den officiella leverantören av den globala Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram, utformade för att hjälpa alla att bli en ekonomisk analytiker i världsklass . För att fortsätta din karriär kommer de ytterligare finansresurserna nedan att vara användbara:
- Lagerkostnader Lagerkostnader Lagerkostnader, även kända som produktkostnader, avser de direkta kostnaderna för tillverkning av produkter för intäktsgenerering. Innan lagret säljs bokförs det i balansräkningen som en tillgång. Försäljningen av dessa produkter flyttar lager från balansräkningen till kostnadslinjen för sålda varor (COGS) i resultaträkningen.
- Icke-kontanta utgifter Icke-kontanta utgifter Icke kontanta kostnader visas i resultaträkningen eftersom redovisningsprinciper kräver att de bokförs trots att de faktiskt inte betalats med kontanter.
- Operationell leasing Operationell leasing En operationell leasing är ett avtal om att använda och driva en tillgång utan ägande. Vanliga tillgångar som hyrs ut inkluderar fastigheter, bilar eller utrustning. Genom att hyra och inte äga möjliggör operationella leasingavtal att företag inte kan registrera en tillgång i sina balansräkningar genom att betrakta dem som rörelsekostnader.
- Ersättning Ersättning Ersättning är vilken typ av ersättning eller betalning som en individ eller anställd får som betalning för sina tjänster eller det arbete de utför för en organisation eller ett företag. Den inkluderar vilken baslön som en anställd får tillsammans med andra typer av betalningar som uppkommer under sitt arbete, vilket
