Påtvingad budgetering, även känd som top-down budgeting Top-down Budgeting Top-down budgeting refererar till en budgeteringsmetod där ledningen upprättar en högnivåbudget för företaget. Företagets ledning bereder budgeten utifrån sina mål och skickar den vidare till avdelningscheferna för genomförande. , är processen där den högsta ledningen i ett företag utarbetar en budget och sedan tvingar den till chefer på lägre nivå för implementering. Det börjar högst upp, där budgeten upprättas av företagsledningen enligt de mål som företaget vill uppnå under nästa räkenskapsperiod.
Även om cheferna på lägre nivåer kan få komma med förslag i budgeteringsprocessen, har den högsta ledningen gottfinnande att avgöra om förslagen ska inkluderas i budgetförberedelsen eller inte. När budgeten är klar överförs den till de enskilda avdelningarna, där avdelningscheferna måste förbereda sina avdelningsbudgetar så att de passar inom de anslag som görs av ledningen.
Den införda budgeteringsprocessen
Följande är den grundläggande process som företag följer när de utarbetar en införd budget:
1. Målinställning av toppledningen
Att sätta upp en införd budget börjar med att toppledningen formulerar de övergripande målen för året. Toppledare bestämmer de mål som företaget vill uppnå när det gäller intäkter, vinster och kostnader. Fasta och rörliga kostnader Kostnad är något som kan klassificeras på flera sätt beroende på dess natur. En av de mest populära metoderna är klassificering efter fasta kostnader och rörliga kostnader. Fasta kostnader ändras inte med ökningar / minskningar av produktionsenheter, medan de rörliga kostnaderna är helt beroende.
Ledningen fastställer målen utifrån tidigare trender, tidigare resultat, ekonomiska förhållanden, löneökning / minskning, ändringar i lagstiftning osv. Ledningen kan söka information från avdelningscheferna, men de förslag som ges kan komma att beaktas vid budgetberedningen .
2. Godkännande av finansavdelningen
Förslaget till budgetförslag skickas sedan till ekonomiavdelningen för avsättning till olika avdelningar. Ekonomichefen använder tidigare register över utgifter för att fördela enskilda avdelningar.
Till exempel, om marknadsavdelningen fick 15% av den totala driftsbudgeten det senaste året, kommer ekonomichefen att fördela en kostnadsbudget på 15% av den totala driftskostnadsbudgeten som fastställts av toppledningen.
3. Avdelningar till avdelningar och beredning av avdelningsbudgetar
Efter att ekonomiavdelningen har gjort anslag till avdelningarna måste avdelningscheferna utarbeta detaljerade budgetar inom tilldelningsgränserna. De lägre cheferna är skyldiga att visa hur deras avdelningar kommer att generera de budgeterade intäkterna och hur mycket de kommer att ådra sig för att generera intäkterna.
Kostnaderna bör inte överstiga finansavdelningens anslag för den specifika avdelningen. Avdelningsnivåbudgeten kommer att inkludera den förväntade försäljningen i kvantiteter, personalbehov samt de beräknade kostnaderna som inköp av utrustning Kapitalutgifter Investeringar avser medel som används av ett företag för inköp, förbättring eller underhåll av långa -terminaltillgångar för att förbättra företagets effektivitet eller kapacitet. Långfristiga tillgångar är vanligtvis fysiska och har en livslängd på mer än en redovisningsperiod. , löner och kontorsmateriel.
4. Finansavdelningens granskning av avdelningens budgetar
När avdelningscheferna har slutfört sina budgetar skickar de tillbaka dem till ekonomiavdelningen för granskning. Ekonomichefen är intresserad av att veta om avdelningens budgetar är anpassade till företagets övergripande mål. Om en avdelning inkluderar driftskostnader som inte anses nödvändiga, kommer ekonomichefen att returnera budgeten för revision.
Ibland överstiger en avdelnings budget dess anslag. Om det är bra att göra det kan ekonomichefen öka budgetanslaget för den avdelningen samtidigt som andra avdelningars budget minskar för att balansera den totala budgeten.
5. Faktisk fördelning av budgeten
När ekonomichefen är övertygad om att budgeten är redo att implementeras laddas budgeten in i företagets finansiella system för enkel spårning. De faktiska månatliga intäkterna och kostnaderna för varje avdelning jämförs med de budgeterade intäkterna och kostnaderna.
Därefter genereras rapporter som visar eventuella avvikelser eller avtal med budgeten. Toppledningen använder dessa rapporter för att avgöra vilka avdelningar som fungerar bra och vilka som är långsamma när det gäller att uppnå de uppsatta målen.
Fördelar med införd budgetering
Nedan följer några av fördelarna med att använda den införda budgeteringsprocessen framför andra former av budgetering:
1. Ökad effektivitet
En av fördelarna med att använda påtvingad budgetering är effektiviteten som en organisation uppnår. När en avdelning tilldelas av finansavdelningen måste den ta reda på hur den kommer att använda den budgeten för att uppnå de uppsatta målen och målen för den avdelningen. Avdelningscheferna kommer att vara försiktiga i hur de använder pengarna. Det försiktiga tillvägagångssättet kommer att bidra till att minska slöserier och avsättningar till onödiga utgifter.
2. Snabbare och billigare process
Påtvingad budgetering tar mindre tid än nedifrån och upp-budgetering eftersom den endast tillåter input från viktiga beslutsfattare. När det gäller budgetering nedifrån och upp krävs personal på lägre nivå att bidra till budgetförberedelsen på avdelningsnivå. Det tar mycket tid och ansträngningar innan den slutliga budgeten är klar.
Påtvingad budgetering tillåter endast inmatning från några få personer som har tillgång till viktig information om företagets resultat och därför är bättre lämpade att lägga fram förslag.
3. Bättre ekonomisk kontroll
Påtvingad budgetering ger ledningen bättre kontroll över företagets ekonomi. Ledningen börjar med att utvärdera företagets ekonomiska behov och den kostnadsbudget som krävs för att möta dess behov och generera intäkter. Det ger dem bättre kontroll när de bestämmer hur mycket av den totala budgeten som går till specifika avdelningar, beroende på tidigare resultat och intäktsprognoser.
Begränsningar av införd budgetering
Följande är några av begränsningarna för att använda påtvingad budgetering:
1. Brist på motivation
När personal på lägre nivå inte är inblandade i budgetförberedelseprocessen känner de demotiverade eftersom deras bidrag inte krävs. Detta kan leda till spänning och produktivitetsförlust.
2. Minskad prestanda
Påförd budgetering kräver att avdelningarna förbereder sina budgetar inom gränserna för de belopp som tilldelats dem. Detta innebär att en avdelning som behöver ytterligare finansiering för att finansiera sin verksamhet kommer att behöva arbeta med de medel som tilldelats från högsta ledningen. Lägre chefer kan till och med använda det som en ursäkt för att inte uppfylla de intäktsmål som ledningen ställer.
Relaterade avläsningar
Finance erbjuder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att fortsätta lära och utveckla din karriär kommer följande finansresurser att vara till hjälp:
- Budgetchef Budgetchef Den person som är ytterst ansvarig för utformningen och skapandet av budgeten för ett projekt kallas budgetchefen för det projektet. Själva budgeten är ett dokument som visar de förväntade intäkterna och utgifterna för ett projekt.
- Kapitalbudgetering Bästa metoder Kapitalbudgetering Bästa metoder Kapitalbudgetering avser beslutsprocessen som företag följer med avseende på vilka kapitalintensiva projekt de ska bedriva. Sådana kapitalintensiva projekt kan vara allt från att öppna en ny fabrik till en betydande expansion av arbetskraften, komma in på en ny marknad eller forskning och utveckling av nya produkter.
- Projicera balansposter Projicera balansräkningsposter Projicera balansposter innefattar analys av rörelsekapital, PP&E, skuldaktiekapital och nettoresultat. Denna guide beskriver hur man beräknar
- Budgettyper Budgettyper Det finns fyra vanliga typer av budgeteringsmetoder som företag använder: (1) inkrementell, (2) aktivitetsbaserad, (3) värdeproposition och (4) nollbaserad. De
