NA-funktionen är kategoriserad under Excel Informationsfunktioner Funktioner Lista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att känna till som en Excel-analytiker. Det returnerar felvärdet # N / A. N / A betyder "inget värde tillgängligt" eller "inte tillgängligt."
Som finansanalytiker Finansanalytiker Jobbbeskrivning Finansanalytikerns jobbbeskrivning nedan ger ett typiskt exempel på alla färdigheter, utbildning och erfarenheter som krävs för att anställas för ett analytikerjobb i en bank, institution eller företag. Utför ekonomisk prognos, rapportering och operationell statistikspårning, analysera finansiella data, skapa ekonomiska modeller, NA-funktionen kan användas för att markera tomma celler och därmed undvika att inkludera tomma celler i beräkningen. Den kan också användas för att markera celler där information saknas.
Formel
= NA ()
NA-funktionen kräver inget argument.
Hur använder jag NA-funktionen i Excel?
För att förstå användningen av NA-funktionen, låt oss överväga några exempel:
Exempel 1
Antag att vi får följande data :
I uppgifterna ovan är vi medvetna om att vissa celler är tomma. För att ta reda på det totala beloppet istället för att använda formeln Enheter * Försäljningspris, använder vi formeln:
Vi får resultatet nedan:
Om kvantiteten nu saknas och det inte finns tillräckligt med data för att köra beräkningen, kontrollerar formeln om cellen i kolumn B är tom. Om så är fallet returnerar det # N / A-felet med NA-funktionen. Om ett värde existerar skulle den normala beräkningen köras.
Exempel 2
När vi får stora datamängder kan VLOOKUPs vara långsamma att köra. I ett sådant scenario kan vi använda NA-funktionen och två VLOOKUP för att slutföra saker snabbare.
Antag att data ovan sprang till en miljon rader. I ett sådant scenario skulle den enkla VLOOKUP vara smärtsamt långsam. Istället kan vi använda formeln nedan:
Vi får resultatet nedan:
I formeln ovan använde vi NA () så vi får ett # N / A-fel, men vi kan också returnera ett meddelande som "Saknas" eller "Inte hittat", som visas nedan:
För att formeln ska fungera måste vi se till att data sorteras efter LOOKUP-värdet. Så, rullningsnumren i data ovan sorteras i enlighet med detta.
Några saker att komma ihåg om NA-funktionen
- Vi måste inkludera tomma parenteser tillsammans med funktionsnamnet. Om det inte ingår kommer MS Excel inte att känna igen det som en funktion.
- NA-funktionen tillhandahölls för kompatibilitet med andra kalkylprogram.
- När andra formler hänvisar till celler som innehåller # N / A, returnerar de också # N / A.
Klicka här för att ladda ner Excel-filen
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance guide till viktiga Excel-funktioner! Genom att ta dig tid att lära dig och behärska dessa Excel-funktioner kommer du att påskynda din ekonomiska analys avsevärt. För att lära dig mer, kolla in dessa ytterligare finansresurser:
- Excel-funktioner för ekonomi Excel för ekonomi Denna Excel för finansguide lär dig de 10 bästa formlerna och funktionerna som du måste veta för att vara en bra ekonomisk analytiker i Excel. Den här guiden har exempel, skärmdumpar och instruktioner steg för steg. I slutändan, ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen som innehåller alla finansfunktioner som omfattas av handledningen
- Avancerad Excel-formelkurs
- Avancerade Excel-formler du måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
