En kupongcheck är en checkvariant med två kuponger bifogade. Kupongen förklarar vanligtvis kontrollens syfte och innehåll. De presenteras på ett helt ark med rutan på toppen och kupongerna på ett avtagbart avsnitt nedan.
Källa
Perforeringar i arket gör att sektionerna är lätta att separera. En kupong förvaras av mottagaren av checken för bättre bokföring innan checken tas ut. Innehavaren av check behåller den andra kupongen.
Många företag använder kupongkontrollformatet för lönebearbetning Löneredovisning Löneredovisning är i huvudsak beräkning, hantering, registrering och analys av anställdas ersättning. Dessutom inkluderar lönesedovisningen också avstämning av förmåner och källskatter och avdrag relaterade till ersättning till anställda. . Det beror på att kupongerna tillåter att många detaljer skrivs. En anställd som får en kupongcheck kommer också att visas skatteavdrag och andra kuponger.
Det ger en anställd en bättre förståelse för inkomster före och efter skatt och presenteras i ett organiserat format. Innan kupongchecken deponeras lossas kupongen och arkiveras. Eftersom det erbjuder ett register för båda parterna som är inblandade i en transaktion kan det också hjälpa till att lösa tvister i framtiden.
Sammanfattning
- En kupongcheck är en checktyp som har kuponger kopplade till den som innehåller information om transaktionen och används för bättre bokföring.
- Kupongcheckar används ofta för lönebehandling, eftersom många detaljer kan förklaras genom kupongsystemet.
- Det är tidskrävande och tråkigt att upprätthålla kupongkontroller, men det har också många fördelar.
Fördelar med en kupongcheck
Många anser att det är tråkigt och tidskrävande att upprätthålla ett system med checkkuponger, men det erbjuder en hel del fördelar.
1. Dokumentens fullständighet
För att upprätthålla ett system med checkkuponger är alla relevanta dokument, såsom fakturor, kvitton och beställningar Inköpsorder En inköpsorder är ett kommersiellt källedokument som utfärdas av ett företags inköpsavdelning vid beställning hos företagets leverantörer eller, måste bifogas för betalning. Därför underhålls alla dokument automatiskt vid ett check-kupongsystem.
2. Organiserad arkivering
Eftersom checkkuponger är numrerade ser det till att det inte finns några oegentligheter, alla kontroller är i ordning och posterna hålls i kronologisk ordning.
3. Bokföring
Processen med bokföring Vad är bokföring? Bokföring innebär att det dagligen registreras ett företags finansiella transaktioner. Med korrekt bokföring kan företag spåra all information i sina böcker för att fatta viktiga drifts-, investerings- och finansieringsbeslut. Bokförare är individer som hanterar finansiell information för företag förenklas när checkkuponger används eftersom dokument är lättillgängliga, intakta och giltiga. Dessutom, om checkkuponger är datoriserade registreras också en automatisk post.
4. Enklare intern granskning och revision
Kontrollera kupongerna på grund av dess karaktär att dokumenten är ordentligt organiserade. Det minskar antalet fel, vilket i sin tur minskar behovet av kostsam granskning och granskning. Genom att anta ett checkkupongsystem blir granskning och revision därför mindre nödvändig.
5. Enkel spårning av utestående och betalda checkar
Vanligtvis lämnas inte utcheckningscheckar som är utestående (obetalda) och endast godkända (betalda) checkar lämnas in.
Hur använder jag en kupongcheck?
Kontrollkuponger är enkla att förbereda och använda. Några av de grundläggande stegen räknas upp nedan:
1. Samla in och analysera alla dokument och information
Alla relevanta dokument, såsom fakturor Fakturamall (Word) Denna fakturamall (ord) fungerar som en riktlinje för dig när du skapar försäljningsfakturor för att registrera transaktioner. , kontoutdrag, kontrakt, inköpsorder etc. måste först samlas in. Viss viktig dokumentinformation, såsom leverantörens namn, datum för dokumentet, förfallodatum för betalning, information om transaktionen, transaktionsbeloppet, motsvarande skatt osv., Bör tillhandahållas.
2. Förbereda kontrollen och kupongen
När alla dokument har kontrollerats och analyserats kan kontrollen skrivas. Kupongchecken upprättas sedan med hjälp av dokumenten och den skriftliga kontrollen.
Viktiga poster skrivna i kupongen är datumet för kupongen, kupongnumret, checkuppgifter, banknamn, checkbelopp, tillämpliga skatter, förfallodatum, dokumentreferensnummer etc.
3. Bifoga kontrollen och dokumenten i kupongchecken
Steget handlar om att skriva ut den förberedda kupongen och gruppera den med dokumenten och den skriftliga kontrollen.
4. Underteckna kupongen
Det finns vanligtvis två fall:
- Om den auktoriserade undertecknaren förbereder kupongchecken : Kontrollen och kupongen måste undertecknas vederbörligen.
- Om den auktoriserade undertecknaren inte förbereder kupongchecken : Kontrollen, kupongen och dokumenten måste skickas till den auktoriserade undertecknaren för granskning och godkännande. När det väl är godkänt måste det undertecknas.
5. Släppa checkkupongen
När alla ovanstående steg är slutförda måste säljaren eller betalningsmottagaren bekräfta mottagandet av checken och måste också underteckna kupongchecken.
6. Arkivera kupongen
Det sista steget är att säkerställa att kupongen arkiveras med bifogade dokument förutsatt att betalningen har lyckats.
Fler resurser
Finance är den officiella leverantören av den globala Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ ackreditering är en global standard för kreditanalytiker som täcker finans, redovisning, kreditanalys, kassaflödesanalys , förbundsmodellering, återbetalning av lån och mer. certifieringsprogram, utformat för att hjälpa vem som helst att bli en ekonomisk analytiker i världsklass. För att fortsätta din karriär kommer de ytterligare finansresurserna nedan att vara användbara:
- Hur man skriver en check Hur man skriver en check Även om digitala betalningar ständigt ökar mer marknadsandelar är det fortfarande viktigt att veta hur man skriver en check. Den här guiden visar dig steg för steg
- Kontrollera konton kontra att kontrollera konton kontra sparkonton En bankklient kan välja att öppna kontrollkonton kontra sparkonton beroende på flera faktorer, såsom syfte, enkel åtkomst eller andra attribut. Ett checkkonto är en typ av bankkonto som används för vardagliga transaktioner. Det är det mest grundläggande kontot som banker, kreditföreningar och små långivare erbjuder. Sparkonton Kontrollera konton kontra sparkonton En bankklient kan välja att öppna kontrollkonton kontra sparkonton beroende på flera faktorer, såsom syfte, enkel åtkomst eller andra attribut. Ett checkkonto är en typ av bankkonto som används för vardagliga transaktioner. Det är det mest grundläggande kontot som banker, kreditföreningar och små långivare erbjuder.
- Källdokument Källdokument Pappersspåret för ett företags finansiella transaktioner kallas redovisning som källhandlingar. Oavsett om checkar skrivs för att betalas ut, försäljning görs för att generera kvitton, faktureringsfakturor skickas av leverantörer eller arbetstid registreras på en anställds tidtabell - alla respektive dokument är källhandlingar.
- Valvkvitto Valvkvitto Ett valvkvitto är ett dokument som används för att indikera ägande av råvara som lagras i en bank, valv, förvaring eller lager och som regelbundet används som leverans
