Förhandlad budgetering är en budgeteringsprocess som kombinerar både top-down budgeting och bottom-up budgeting. Den förhandlade budgeteringsprocessen ålägger inte budgetförberedelseprocessen på en enda nivå utan tillåter delat ansvar mellan överordnade och underordnade.
Till skillnad från top-down-budgetering Top-down-budgetering Top-down-budgetering avser en budgeteringsmetod där ledande befattningshavare upprättar en högnivåbudget för företaget. Företagets ledning bereder budgeten utifrån sina mål och skickar den vidare till avdelningscheferna för genomförande. , förhandlad budgetering ökar involveringen av chefer på lägre nivå, vilket gör det lättare att sätta realistiska mål. Anställda visar också ett mer personligt intresse för budgetförberedelsen, eftersom de känner att deras bidrag erkänns av ledningen. Toppcheferna är överens om att begära förslag från underordnade som är ansvariga för genomförandet av budgeten.
Hur det fungerar
Företag följer processen nedan när de utarbetar förhandlade budgetar:
1. Överordnade sätter mål
Processen börjar med att ledningen förbereder målen för nästa räkenskapsperiod Räkenskapsår (RK) Ett räkenskapsår (RK) är en period på 12 månader eller 52 veckor som används av regeringar och företag för redovisningsändamål för att formulera finansiella årsredovisningar. Ett räkenskapsår (FY) följer inte nödvändigtvis kalenderåret. Det kan vara en period som 1 oktober 2009 - 30 september 2010.. Vanligtvis använder toppledningen historiska resultatdata som ett riktmärke för att fastställa de mål som ska uppnås.
Ibland kan chefer på högsta nivå söka förslag från chefer på lägre nivå om målen för nästa ekonomiska period. De förberedda målen överförs sedan till cheferna på lägre nivå för övervägande.
2. Mål som skickas till underordnade
Avdelningscheferna tar emot målen från toppcheferna och är skyldiga att utarbeta handlingsplaner baserade på givna mål. Till skillnad från top-down-budgetering som begränsar underordnarnas handlingsplaner till budgetfördelningen, ger förhandlat budgetering anställda flexibilitet att förhandla om de beräknade intäkterna och kostnaderna.
Avdelningens prognoser kan vara högre eller lägre än förvaltningsmålen. Sådan flexibilitet skapar incitament för anställda att komma med förslag.
3. Parterna träffas för att diskutera underordnarnas handlingsplan
Efter att handlingsplanerna har skapats möts både överordnade och underordnade för att diskutera budgeten. Mötet fungerar som ett öppet forum där underordnade kan utbilda sina överordnade om budgetens realitet eftersom de är de människor som har till uppgift att genomföra den.
Forumet tillåter varje part att presentera sina åsikter och förhandla om de olika punkterna tills de når enighet. Målet är att minska skillnaden i de kostnadsberäkningar som presenteras av varje part tills de kommer överens om en budget som är acceptabel för båda sidor.
Underordnade uppmuntras ofta av sin överordnas positiva svar i sina förslag, och de kan ge upp några av sina krav till överordnadens fördel. Ledningen behåller dock överhanden i förhandlingarna och de kan justera de siffror som kommit fram genom budgetprocessen nedifrån och upp.
4. Budgetgodkännande
När båda parter har diskuterat och lagt fram förslag om budgeten bör ändringarna införlivas i budgeten. Vanligtvis kommer avdelningscheferna att behöva se över sina budgetar och prognoser för att återspegla vad man enades om.
När budgeten har slutförts presenteras den för ledningen för godkännande. Budgeten skickas sedan till ekonomiavdelningen för finansiering baserat på de prognoser som överenskommits av ledningen och underordnade.
Komponent uppifrån och ner i förhandlad budgetering
Ledningens roll i den förhandlade budgeteringsprocessen är att ge riktning för företaget. Toppcheferna har mer erfarenhet av planering än underordnade och är därför bäst lämpade för att sätta mål för företaget. Det tar kortare tid eftersom det inte kräver deltagande på flera nivåer. Om de anställda ombads att förbereda mål för företaget skulle budgetförberedelsen ta längre tid när de anställda lade fram sina förslag.
En annan fördel med top-down-komponenten är att underordnade bättre kommer att förstå vad överordnade förväntar sig under nästa räkenskapsår. Nackdelen är att de högsta cheferna har begränsad kunskap om de specifika avdelningsverksamheterna och kan tendera att underskatta kostnadskraven.
Bottom-up-komponent i förhandlad budgetering
Nedifrån och upp-elementet i en förhandlad budget uppmuntrar engagemang för planen genom att involvera de personer som är ansvariga för budgetgenomförandet. En förhandlad budget möjliggör delat ansvar mellan ledningen och underordnade. Det ökar medarbetarnas motivation jämfört med en pålagd budget där anställda begränsas av ledningens mål.
När anställda får utarbeta handlingsplaner för intäkter och kostnadsframskrivningar för nästa ekonomiska period kommer de att arbeta tillsammans för att ta sina planer till nästa nivå tills de når högsta nivå för godkännande. Anställda kommer att ta ett personligt intresse av planen. Det hjälper till att öka deras moral Anställds moral Anställdas moral definieras som den övergripande tillfredsställelse, syn och välbefinnande som en anställd har på arbetsplatsen. Med andra ord hänvisar det till hur nöjda anställda känner för sin arbetsmiljö. Arbetsmoral är viktig för många företag på grund av dess direkta inverkan på arbetet och motiverar dem att arbeta hårt för att uppnå de mål som de hjälpte till att formulera.
Ytterligare resurser
Finance är den officiella leverantören av den globala Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram, utformade för att hjälpa alla att bli en ekonomisk analytiker i världsklass . För att fortsätta din karriär kommer de ytterligare finansresurserna nedan att vara användbara:
- Imposed Budgeting Imposed Budgeting Imposed budgeting, även känd som top-down-budgetering, är processen där företagsledningen upprättar en budget och sedan påtvingar den på chefer på lägre nivå för implementering. Det börjar högst upp, där budgeten upprättas av företagsledningen
- Driftsbudget Driftsbudget En driftsbudget består av intäkter och kostnader över en tidsperiod, vanligtvis ett kvartal eller ett år, som ett företag använder för att planera sin verksamhet. Ladda ner gratis Excel-mall. Den månatliga budgeteringsmallen har en kolumn för varje månad och uppgår till årssiffrorna för helåret
- Project Finance Project Finance - En grundfärg för projektfinansiering. Projektfinansiering är den ekonomiska analysen av ett projekts hela livscykel. Vanligtvis används en kostnads-nyttoanalys till
- Budgettyper Budgettyper Det finns fyra vanliga typer av budgeteringsmetoder som företag använder: (1) inkrementell, (2) aktivitetsbaserad, (3) värdeproposition och (4) nollbaserad. De
