Ett affärsbrev bör alltid följa ett visst format och en viss struktur för att säkerställa att den tas emot som professionell och uppdaterad. Även om det finns många olika typer av affärsbrev kommer den här guiden att gå igenom ett detaljerat exempel på det mest klassiska företagsbrevformatet.
Översikt över affärsbrev
In Business Corporation Ett företag är en juridisk enhet skapad av individer, aktieägare eller aktieägare i syfte att verka för vinst. Företag får ingå kontrakt, stämma och stämmas, äga tillgångar, betala federala och statliga skatter och låna pengar från finansiella institutioner. , ett brev är helt enkelt vilken typ av korrespondens som skickas mellan två parter. Det kan handla om vilket ämne som helst och skickas via många leveransmetoder som e-post, vanlig post och handleverans.
Tonen du tar i brevet beror på vem publiken är och vad syftet med kommunikationen Interpersonella färdigheter Interpersonella färdigheter är de färdigheter som krävs för att effektivt kommunicera, interagera och arbeta med individer och grupper. De med goda mänskliga färdigheter är starka verbala och icke-verbala kommunikatörer och anses ofta vara "bra med människor". är. Ibland måste du vara mer formell, och andra gånger är en mer avslappnad röst lämplig.
Exemplet nedan är en neutral röst och en måttlig formalitetsnivå.
Business Letter Structure
Nedan följer ett exempel på hur ett affärsbrev skrivs ut och struktureras. Kopiera gärna och klistra in texten i ditt eget e-post-, Word- eller Google-dokument och se till att anpassa och korrekturläsa den noggrant.
[Avsändarens namn]
[Avsändarens företagsnamn]
[Avsändarens gatuadress]
[Avsändarens stad, stat / provins och postnummer]
[Avsändarens telefonnummer och / eller e-postadress]
[Datum]
[Mottagarens namn]
[Mottagarens företagsnamn]
[Mottagarens gatuadress]
[Mottagarens stad, stat / provins och postnummer]
[Mottagarens telefonnummer och / eller e-postadress]
[Ämne]
[Kära namn],
[Introduktion - det är här du förklarar syftet med brevet, till exempel varför du skriver det, vad du hoppas uppnå av det och all annan viktig information du vill ange på förhand.]
[Mittavsnitt - det är här du utarbetar och ger mer information om vad du skisserade i första stycket. Det kan finnas flera fler stycken så här beroende på hur lång brevet behöver vara]
[Slutsats - det här är platsen där du avslutar och sammanfattar saker. Det kan finnas en uppmaning till handling eller nästa steg som ingår i detta stycke.]
[Vänliga hälsningar],
[Signatur]
[Avsändarens namn]
Fullständigt företagsbrevsexempel
Nu när du är bekant med affärsbrevformatet, låt oss titta på ett exempel med inbyggd verklig information.
John Bravo
ABC Education Inc.
1234 - 123 Street
New York, NY 01218
21 maj 2018
Sarah Geenie
XYZ Company Inc.
6789 - 789 Street
New York, NY 04851
Återuppdaterad faktureringsfrekvens
Kära fru Geenie,
Jag skriver för att informera dig om vår nya prismodell från och med den 1 februari 2019. Den första februari kommer vi att byta från en årlig faktureringscykel till en kvartalsvis faktureringscykel och detta brev innehåller viktig information som kan påverka din organisation.
Efter att ha genomfört omfattande undersökningar och fått feedback från våra kunder har vi fastställt att de flesta kunder föredrar starkt en kvartalsvis faktureringscykel snarare än en årlig. För att bäst passa dina behov har vi beslutat att erbjuda denna förmån som träder i kraft den 1 februari 2019.
Det här brevet är helt enkelt för att meddela dig om de kommande ändringarna och du behöver inte vidta några omedelbara åtgärder just nu. Vi tackar dig för ditt fortsatta arbete.
Vänliga hälsningar,
John Bravo
Ladda ner mall för affärsbrevformat
Ange ditt namn och e-post i formuläret nedan och ladda ner gratismallen nu!
Ytterligare formateringsöverväganden
Förutom det övergripande formatet och strukturen som anges ovan, kanske du också vill betrakta följande information som vanliga affärsmetoder.
Vanliga formateringsstandarder inkluderar:
- Arial, Times New Roman eller liknande typsnitt
- Storlek 11 eller 12 poäng
- Meningstecken
- vit bakgrund
- 5 ”x 11” papper
- Stående layout
- 1 ”marginaler
- Enkelt, 1,5 eller dubbelt avstånd
- Svart teckensnittsfärg
- Användning av företags brevpapper
- En- eller dubbelsidig utskrift
- Vanlig vit bakgrund
Ytterligare resurser
Tack för att du läser den här guiden om hur du använder rätt affärsformat. Finance är en global leverantör av onlineutbildning och erbjuder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) TM FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifiering för finansanalytiker.
Dessa ytterligare resurser är till hjälp för att fortsätta lära dig och utveckla din karriär:
- Avgångsbrevmall Avsägelsebrev Ett avgångsbrev är ett officiellt brev som en anställd skickar till sin arbetsgivare och meddelar att de inte längre kommer att arbeta på företaget. Målet med en uppsägningsbrev är att skapa en officiell anmälan, ge information om den anställdes sista dag, nästa steg osv. Denna brevmall
- Återuppta mall Investment Banking Återuppta Investment Bank CV-mall. Lär dig hur du skriver ett investeringsbank-CV (Analyst eller Associate) med Finance gratis guide och CV-mall. IB-CV är unikt. Det är viktigt att skräddarsy ditt CV till branschstandarden för att undvika att omedelbart raderas
- Mall för brevbrev Använd denna mall för brevbrev för att få en intervju! Ett personligt brev kan göra eller bryta en ansökan så det är viktigt att få rätt. Oavsett om ditt brev läses av HR eller anställningschefen direkt, det finns flera viktiga rutor du måste kryssa för. Den här guiden ger en kostnadsfri mall för förslag och förklaring av vad du behöver veta
- Intervjuguider Intervjuer Få din nästa intervju! Kolla in finansens intervjuguider med de vanligaste frågorna och de bästa svaren för alla jobb inom företagsekonomi. Intervjufrågor och svar för ekonomi, redovisning, investmentbank, aktieforskning, kommersiell bank, FP&A, mer! Gratis guider och övning för att få din intervju
