På grund av konto är en redovisningsperiod som betecknar ett skuldkonto. Det är inget annat än beloppet till en annan part och finns i huvudboken. I bokföringen är en huvudbok (GL) ett register över alla tidigare transaktioner i ett företag, organiserade av konton. General Ledger (GL) -konton innehåller alla debet- och kredittransaktioner som påverkar dem. Dessutom innehåller de detaljerad information om varje transaktion. Fonderna kan vara korta eller långa, vilket betyder att de kan förfalla för närvarande eller när som helst i framtiden. Det skyldiga kontot kan vara en person, ett annat företag, en extern borgenär eller till och med en intern avdelning i samma företag.
Transaktionerna registreras i böckerna så snart de äger rum, även om det inte är någon betalning involverad vid tidpunkten för transaktionen. Precis som på grund av konto behålls också förfallna från konton.
Förfallna från konton specificerar det förväntade beloppet från externa parter eller en intern avdelning och används för att avstämma medel och fordringar. Kontoförfallet är också känt som leverantörsskulder Leverantörsskulder är en skuld som uppkommit när en organisation tar emot varor eller tjänster från sina leverantörer på kredit. Leverantörsskulder förväntas betalas in inom ett år eller inom en driftscykel (beroende på vilken som är längst). AP anses vara en av de mest likvida formerna av kortfristiga skulder.
Sammanfattning
- På grund av konto är en redovisningsperiod som betecknar ett skuldkonto.
- Det är mängden medel som ska betalas till en annan part och finns i huvudboken.
- Förfallot på kontot visar ett kreditbalans eftersom det är ett skuldkonto. När en faktura för ett köp tas emot krediteras på grund av konto och ett annat konto debiteras.
På grund av konto kontra förfaller från konto
De två är i huvudsak motsatser till sin natur. På grund av konto är de pengar en organisation är skyldig andra, medan kontot är de pengar som organisationen är skyldig. När en kredittransaktion inträffar registrerar en organisation en post på leverantörskonton och en annan registrerar en post på kundfordringar.
Förstå redovisningssynpunkt
En redovisning är ett dokument som hjälper ett företag att registrera alla sina transaktioner på ett ordnat sätt. Ansvarskonton är konton som visar hur mycket pengar företaget har. Redovisningen innehåller också huvudboken, som specificerar alla affärsredovisningar. Bokboken är uppdelad i två kolumner; debet och kredit. De två kolumnerna visar förfallna och förfallna konton.
Förfallot på kontot visar ett kreditbalans eftersom det är ett skuldkonto. När en faktura för ett köp tas emot krediteras på grund av konto och ett annat konto debiteras. När betalningen har gjorts kommer kontot att debiteras och kontanter krediteras. Kreditbalansen på kontot är lika med antalet fakturor som registrerats men har ännu inte betalats.
Kontoförfall registreras som kreditkonton och visar verksamheten det belopp som ska betalas till en annan källa. Avstämningen av alla räkenskaper är det primära syftet med att upprätthålla en huvudbok i redovisningen.
Användningen av de två kolumnerna hjälper till att hålla koll på alla kredit- och betalkonton med hjälp av ett uttalande. Därför används huvudboken inte bara internt utan används också av revisorer och externa parter för att få tillgång till organisationens konton.
Praktiskt exempel
Företag 1 köper varor från företag 2 på konto (kredit). Beloppet måste betalas tillbaka på 15 dagar. Företag 2 registrerar försäljningen som förfaller från konto och företag 1 registrerar köpet som förfaller till konto eftersom de ännu inte betalar företag 2.
Enligt periodiseringsmetoden för redovisning Periodiseringsprincipen Periodiseringsprincipen är ett redovisningskoncept som kräver att transaktioner registreras under den tidsperiod under vilken de inträffar, oavsett vilken tidsperiod de faktiska kassaflödena från transaktionen tas emot. Tanken bakom periodiseringsprincipen är att finansiella händelser innebär matchande intäkter, ovanstående transaktion kommer att behandlas som en försäljning redan innan pengarna har betalats. Den organisation som tar emot varorna eller tjänsterna på kontot måste registrera ansvaret senast det datum det mottogs. Eftersom systemet med dubbla poster följs vid redovisningen görs också en debitering till ett utgiftskonto eller tillgångskonto.
Därför registrerar periodiseringssystemet för bokföring transaktioner när de inträffar och inte när de betalas. Vederbörlig försiktighet måste iakttas för sådana typer av transaktioner eftersom de inte involverar kontanter i förskott och uppnås efter en viss tidsperiod.
Förfallodagen är en extremt viktig post i ett företags balansräkning. Om det sker en ökning på grund av konto under en viss period betyder det att organisationen köper fler varor eller tjänster på kredit istället för att betala kontant. Om det minskar betalar organisationen kontant snarare än kredit för varor och tjänster.
Korrektheten och fullständigheten i en organisations finansiella rapporter beror på processen på grund av konto (leverantörsskulder). En bra process kommer att innefatta:
- Snabb behandling av korrekta och legitima leverantörsfakturor
- Exakt registrering i lämpliga huvudbokskonton
- Uppsamlingen av alla skyldigheter och utgifter som ännu inte har behandlats fullständigt
Effektiviteten hos leverantörskonton kommer i slutändan att påverka företagets kassaflöden, dess förhållande till externa parter och dess kreditvärdighet. individ) för att fullgöra sina finansiella åtaganden fullständigt och inom de fastställda förfallodagen. Ett kreditbetyg innebär också sannolikheten för att en gäldenär kommer att betalas ut. .
Ytterligare resurser
Finance är den officiella leverantören av den globala Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ ackreditering är en global standard för kreditanalytiker som täcker finans, redovisning, kreditanalys, kassaflödesanalys , förbundsmodellering, återbetalning av lån och mer. certifieringsprogram, utformat för att hjälpa vem som helst att bli en ekonomisk analytiker i världsklass. För att fortsätta din karriär kommer de ytterligare finansresurserna nedan att vara användbara:
- Kontofordran Kundfordringar Kundfordringar (AR) representerar ett företags kreditförsäljning, som ännu inte betalas helt av dess kunder, en omsättningstillgång i balansräkningen. Företag tillåter sina kunder att betala under en rimlig, förlängd tidsperiod, förutsatt att villkoren är överens.
- Kassaflödesanalys Kassaflödesanalys Ett kassaflödesanalys (officiellt kallat kassaflödesanalys) innehåller information om hur mycket kontanter ett företag har genererat och använt under en viss period. Den innehåller tre avsnitt: kontanter från verksamheten, kontanter från investeringar och kontanter från finansiering.
- Projicera balansposter Projicera balansräkningsposter Att projicera balansposter innefattar analys av rörelsekapital, PP&E, skuldkapital och nettoresultat. Denna guide beskriver hur man beräknar
- T-kontohandbok T-kontohandbok T-konto används vid redovisning för att spåra debiteringar och krediter och upprätta finansiella rapporter. Det är en visuell representation av enskilda konton som ser ut som ett "T", vilket gör det så att alla tillägg och subtraktioner (debiteringar och krediter) till kontot enkelt kan spåras och representeras visuellt. Denna guide till T-konton ger dig exempel på hur de fungerar och hur du använder dem.
