Värdefull pappersförsäkring är en typ av försäkring som försäkrar en organisations värdefulla dokument som företagscharter, förtroende Konto i förtroende Ett konto i förtroende, även känt som ett förtroende eller ITF - “i förtroende för” - konto är ett bankkonto registreras av en individ men som hanteras och delar certifikat från en specifik risk. Sådana dokument är vanligtvis viktiga för verksamheten eller ägarna eftersom de har ett monetärt värde.
Företagen kan köpa värdefull pappersförsäkring för att skydda dokumenten så att om de går förlorade eller förstörs av en brand eller annan fara kan ägarna få ersättning för kostnaden för att ersätta sådana värdefulla papper.
Vissa papper kan bytas ut eller återställas, medan andra dokument kan vara dyra eller svåra att ersätta. Om den försäkrade händelsen inträffar ersätts försäkringstagaren det värdefulla värdet av värdepapperen eller deras ersättningsvärde.
Men värdepappersförsäkringen är begränsad till ett visst värde och dokumenten måste alltid lagras ordentligt för att försäkringstagaren ska kunna göra anspråk.
Sammanfattning
- Värdefull pappersförsäkring skyddar en organisations värdefulla papper, såsom aktieintyg, inteckningar Lån En inteckning är ett lån - som tillhandahålls av en hypotekslångivare eller en bank - som gör det möjligt för en enskild att köpa ett hem. Även om det är möjligt att ta lån för att täcka hela bostadskostnaden, är det vanligare att säkra ett lån till cirka 80% av hemmets värde. , handlingar, förtroende och företagscharter.
- Försäkringen kompenserar försäkringstagaren för den kostnad det tar att ersätta förlorade eller skadade poster.
- Försäkringen köps ofta av småföretag, stora företag och rika individer.
Hur värdefulla pappersförsäkringar fungerar
Huvudkomponenterna i värdepappersförsäkring varierar från försäkring till annan. Vanligtvis definierar de flesta försäkringsgivare värdefulla papper som skrivna, tryckta eller inskrivna dokument som teckningar, handlingar, intyg, inteckningar, medicinska journaler, företagslicenser, bygghyror etc.
Policyn omfattar inte elektroniskt lagrade poster. I modern tid lagrar majoriteten av organisationer sina dokument elektroniskt, men pappersregister är fortfarande vanliga i de flesta organisationer.
Företag inom vården och fastighetsbranschen är fortfarande skyldiga att lagra patientjournaler respektive byggnadsplaner i pappersregister. Sådana register är känsliga för att skadas eller förstöras och kräver därför ytterligare försäkringsskydd.
Om en brand förstör patienternas journaler kan det hota företagets överlevnad om den förstörda informationen inte kan hämtas.
Även om standardförsäkringen för kommersiell fastighet kan ge viss täckning för värdefulla dokument, är det inte tillräckligt för att kompensera för värdefulla dokument.
Värdefull pappersförsäkring är särskilt utformad för att skydda företag från den komplicerade processen att ersätta skadade eller förlorade värdefulla pappersregister. Det kompenserar försäkringstagarna för den kostnad det tar för att byta ut papper eller till deras monetära värde.
Antag till exempel att brand orsakar omfattande skador i ABC: s byggnad, vilket förstör klientens register och byggnadsplan för det kommande projektet.
För att återställa dokumenten skulle företaget behöva anställa kontraktsanställda i två månader för att återskapa klientposterna och anställa en arkitekt för att göra om planen. Den värdefulla pappersförsäkringen ska täcka kostnaden för att återskapa de skadade dokumenten.
Dokument som omfattas av värdefull pappersförsäkring
Värdefull pappersförsäkring kompenserar försäkringstagaren upp till kostnaden för att ersätta eller återställa förlorade värdefulla poster och papper. I ett sådant fall inkluderar värdefulla register och papper skriftligt, tryckt eller inskrivet material - utom pengar, värdepapper Säkerhet Ett värdepapper är ett finansiellt instrument, vanligtvis vilken finansiell tillgång som helst som kan handlas. Arten av vad som kan och inte kan kallas ett värdepapper beror i allmänhet på den jurisdiktion där tillgångarna handlas. , dataposter och data lagrade elektroniskt.
Några av de värdefulla papper som omfattas inkluderar böcker, kartor, filmer, teckningar, manuskript, licenser, bokföringsgivare, inteckningar, handlingar, medicinska journaler, medarbetarregister, medarbetarlistor och arkiv, juridiska papper, affärstillstånd, kontrakt, lånedokument, etc.
Oavsett om försäkringstagaren gjorde duplikat för de skadade papperen, bör försäkringen täcka kostnaden för att ersätta dem. Om till exempel anställdes poster är skadade kan företaget rekonstruera posten genom att manuellt ange de anställdas poster eller använda andra oskadade poster som innehåller anställd information.
Kostnaden för att köpa material för att registrera information om anställda och kostnaden för att anställa tillfälligt anställda för att återskapa uppgifterna bör täckas av försäkringen. Värdefull pappersförsäkring kompenserar försäkringstagarna för den tid och ansträngning som används på att återskapa de förlorade dokumenten eftersom de mest värdefulla papperen inte kan ersättas.
De flesta försäkringsgivare tillhandahåller inte riskrisk. De kompenserar försäkringstagaren endast när en försäkrad fara uppstår. Exempel på faror som försäkringsgivarna täcker är brand, explosion, hagelstormar, översvämningar och byggnadskollaps.
Vad täcks inte av värdefull pappersförsäkring?
De mest värdefulla papperspolicyerna täcker inte värdefull information som lagras elektroniskt. Även om de flesta organisationer har utnyttjat teknik för att lagra sina data i elektroniskt format, ger de flesta fastighetspolicyer liten eller ingen täckning för skadad eller stulen elektronisk data.
Företagen kan dock köpa en separat policy som kallas elektronisk databehandlingstäckning för att skydda mot den ekonomiska risken att förlora data som lagras elektroniskt.
Även med möjlighet att lagra data elektroniskt krävs att vissa dokument lagras i sitt ursprungliga tillstånd. Dokument som inteckningar och handlingar kräver säker förvaring i sin fysiska form. Om dokumenten går förlorade blir det dyrt att byta ut dem.
Därför bör företag vidta åtgärder för att skydda sina värdefulla dokument från naturkatastrofer, stöld och andra oväntade faror som kan påverka verksamheten.
Med värdefull pappersförsäkring skyddas företag mot risken att förlora eller skada papperen. Försäkringsgivare kräver att företag skyddar dessa dokument genom att placera dem i ett kassaskåp eller valv som ett extra säkerhetslager innan de kan kompenseras när den försäkrade risken inträffar.
Fler resurser
Finance är den officiella leverantören av Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ ackreditering är en global standard för kreditanalytiker som täcker ekonomi, redovisning, kreditanalys, kassaflödesanalys, förbundsmodellering, återbetalning av lån och mer. certifieringsprogram, utformat för att förvandla vem som helst till en ekonomisk analytiker i världsklass.
För att fortsätta lära dig och utveckla dina kunskaper om ekonomisk analys rekommenderar vi starkt ytterligare resurser nedan:
- Asset Protection Asset Protection Asset protection hänvisar till en uppsättning tekniker, strategier och lagar som syftar till att skydda tillgångar som tillhör enskilda och företag mot fordringarna.
- Företags stadgar Företags stadgar Företags stadgar är reglerna som styr hur ett företag drivs och en av de första punkterna som upprättas av styrelsen när ett företag startas. Sådana stadgar skapas vanligtvis efter det att bolagsordningen har lämnats in
- Att acceptera risk Att acceptera risk Att acceptera risk är ett begrepp där en individ eller ett företag identifierar risk och gör det acceptabelt och därigenom inte gör något försök att minska eller mildra den.
- National Association of Insurance Commissioners (NAIC) National Association of Insurance Commissioners (NAIC) National Association of Insurance Commissioners (NAIC) är en regleringsstödorganisation som styrs av chefsförsäkringsmyndigheter från alla 50
