Hur adresserar jag ett brev?

Trots den växande preferensen för SMS och e-postmeddelanden idag är det fortfarande viktigt att veta hur man adresserar ett brev. Formella brev används fortfarande i den moderna världen, särskilt i formell kommunikation och när du skickar jobbansökningar CV. Följ branschens riktlinjer och bästa praxis när du skickar ditt personliga brev och CV till ett företagsekonomijobb. Ladda ner meritförteckningar och mallar för brevbrev som ska förberedas för din ansökan. Dessa CV är utformade för att ge dig den bästa bilden av att bli vald för en intervju. Rekryterare är intresserade av att anställa kandidater som visar sin förmåga från första kontaktpunkten, som är följebrevet. Använd denna mall för mall för att få en intervju! Ett personligt brev kan göra eller bryta en ansökan så det är viktigt att få rätt.Oavsett om ditt brev läses av HR eller anställningschefen direkt, det finns flera viktiga rutor du måste kryssa för. Den här guiden tillhandahåller en gratis mall för mallar och en förklaring av vad du behöver veta.

Hur man adresserar ett brev

Därför måste brevet följa alla regler för professionell brevskrivning, inklusive avsändarens kontaktinformation Kontakta oss Kontakta oss direkt för allt vi kan hjälpa dig med. Vi har support via telefon, e-post och chatt. Vi är här för att hjälpa dig att utveckla din finansiella karriär. , datum, hälsningar och mottagarens adress. Att lära sig att adressera ett brev på rätt sätt hjälper avsändaren att sticka ut från resten och skapa ett positivt intryck på mottagaren.

Saker att inkludera när man adresserar ett formellt brev

När du skriver ett professionellt brev eller affärsbrev, finns det några saker som avsändaren måste ta med i brevet om han / hon vill imponera på mottagaren och förvänta sig ett svar. För att veta hur man adresserar ett brev är här några av de saker som ska inkluderas:

1. Kontaktinformation högst upp

När du skriver ett brev vill du att personen du vänder dig ska veta vem du är, din beteckning, var du kommer ifrån och den adress de kommer att använda när du svarar på ditt brev. Avsändarens kontaktinformation ska vara följande:

  • Första raden: Fullständigt namn
  • Andra raden: Företagsnamn
  • Tredje raden: gatuadress
  • Fjärde raden: Stad eller stad, följt av statens namn och postnummer. Statens namn kan förkortas till dess officiella postförkortning med två bokstäver.
  • Adressen ska visas under avsändarens namn och ska justeras till vänster.
  • Om du skriver till någon i ett annat land, lägg namnet på landet i den fjärde raden.
  • Inkludera en e-postadress och telefonnummer för enklare kommunikation.

2. Datum

Nästa steg är att skriva datumet då brevet skickades och justera det till vänster eller höger marginal. Stava ut månaden med bokstäver och siffror för dagen och året. Till exempel kan datumet skrivas 15 november 2020.

3. Mottagarens namn och adress

Denna information visas i vänster marginal under avsändarens adress. Den innehåller namnet och postadressen till den avsedda mottagaren. Det berättar i huvudsak mottagaren att du känner honom / henne, vilket hjälper till att skapa en personlig anslutning. Du bör också inkludera titeln eller graderna som mottagaren innehar.

Om du till exempel skriver till en engelsk professor ska du skriva "John Jones, Ph.D." Under namnet, sätt företagsnamnet på andra raden. Skriv mottagarens postadress, börja med gatan och staden på tredje raden, och ange och postnummer på den fjärde raden. Om mottagaren är i ett annat land, ange namnet på landet i den fjärde raden.

4. Hälsningar

Efter mottagarens adress, hoppa över en rad och skriv hälsningen. Valet av hälsning beror på om du känner till mottagaren av brevet. Den mest använda hälsningen är " Kära " och rekommenderas om du aldrig har träffat den avsedda mottagaren. Hälsningen följs av personens namn och punkteras med ett kolon eller komma.

Om du inte vet om mottagaren är en man eller en kvinna är det säkert att använda " Dear Sir or Madam " följt av en kolon. Använd "Ms." i hälsningen är mottagaren en kvinna och du vet inte hennes civilstånd. Detsamma gäller yrkestitlar som Dr., Professor och Honourable. Exempel på hälsningar inkluderar:

  • Kära Mr. Jones
  • Kära fru Jones
  • Kära Dr. John
  • Kära professor Markle

Hur man hittar en kontaktperson

En annan sak att notera när man lär sig att adressera ett brev är att veta namnet på den avsedda mottagaren. Även om det inte är obligatoriskt att känna till mottagarens namn, visar adressatorn till mottagaren med deras namn ett personligt initiativ från avsändarens sida.

Det är särskilt viktigt när du skickar ett brev till en rekryterare som svar på en jobbannons. Att spendera lite extra tid på att undersöka mottagarens rätt namn talar bra för avsändaren och hjälper dem att sticka ut från tävlingen.

1. Fråga runt

Ett av sätten du kan använda är att fråga runt. Börja med att be kollegor och nära vänner den bästa personen att prata med, särskilt när du söker jobb. Försök att få telefonnummer och postadress för den specifika personen.

Du kan också ringa företagets receptionist eller kundvårdsperson för att be om namn och kontaktinformation för anställningschefen eller den person som utför rekryteringen för annonserade tjänster.

2. Hitta kontaktinformation på internet

Om du fortfarande inte kan få rätt kontaktinformation för den anställande personen, gör extra forskning online för att ta reda på företagets personal och deras kontaktinformation. Börja med att besöka avsnittet Om oss på företagets hemsida för att se om de har tagit med namnet på HR-chefer i listan över företagets ledningsgrupp Företagsstruktur Företagsstruktur avser organisationen av olika avdelningar eller affärsenheter inom ett företag. Beroende på ett företags mål och bransch. Det andra alternativet är att besöka företagets LinkedIn-profil för att få HR-chefens kontaktinformation eller en anslutning till personen du letar efter.

Relaterade avläsningar

Tack för att du läser Finance-guiden för hur man adresserar ett brev. Finance erbjuder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att fortsätta lära dig och utveckla din karriär kommer följande resurser att vara till hjälp:

  • Business Letter-format Business Letter-format Ett företagsbrev bör alltid följa ett visst format och en viss struktur för att säkerställa att den tas emot som professionell och uppdaterad. Medan det finns många
  • Bästa teckensnitt för återupptagning Bästa teckensnitt för återupptagning Som en viktig visuell aspekt av ett CV kan det valda teckensnittet spela en viktig roll för att landa en persons mycket eftertraktade jobb. Det bästa teckensnittet för ett CV är ett som är läsbart och trevligt för läsaren att se. Lär dig varför Times New Roman, Arial, Calibri är de bästa teckensnitten att använda
  • Hur man avslutar ett e-postmeddelande Hur man avslutar ett e-postmeddelande Hur man avslutar ett e-postmeddelande - lista över de bästa bokstäverna inkluderar: vänliga hälsningar, det bästa, med vänliga hälsningar, tack, skål och många fler. Den här guiden lär dig hur du avslutar ett e-postmeddelande med de bästa bokstäverna. Med vilken e-post som helst - särskilt ett företags-e-postmeddelande eller annan professionellt relaterad kommunikation
  • Investment Banking Cover Letter Investment Banking Cover Letter Investment bank cover letter mall. Lär dig hur du skriver ett försäkringsbrev för investeringsbanker (analytiker eller anställd) med vår gratis guide och mall. För att hjälpa dig att komma igenom screeningprocessen har vi skapat den här guiden för att skriva ditt brev för en placeringsbank.

Rekommenderas

Vad är avgiftsmarginal?
Vad är negativa externa effekter?
Vad är den Fama-franska trefaktormodellen?