KOLONN-funktionen i Excel är en Lookup / Reference-funktion. Denna funktion är användbar för att leta upp och tillhandahålla kolumnnumret för en given cellreferens. Till exempel returnerar formeln = COLUMN (A10) 1, eftersom kolumn A är den första kolumnen.
Formel
= KOLONN ([referens])
Funktionen KOLONN använder endast ett argument - referens - vilket är ett valfritt argument. Det är cellen eller ett cellområde som vi vill ha kolumnnumret för. Funktionen ger oss ett numeriskt värde.
Några punkter att komma ihåg för referensargumentet:
- Referens kan vara en enda celladress eller ett cellområde.
- Om det inte tillhandahålls av oss kommer det att vara standard till cellen där kolumnfunktionen finns.
- Vi kan inte inkludera flera referenser eller adresser som referens för denna funktion
Hur använder jag KOLONN-funktionen i Excel?
Det är en inbyggd funktion som kan användas som en kalkylfunktion i Excel. För att förstå användningen av COLUMN-funktionen i Excel, låt oss överväga några exempel:
Exempel 1
Antag att vi får följande referenser:
I den första referensen som vi har tillhandahållit gav vi inte en referens så det gav oss resultatet 4 med COLUMN-funktionen i cell C5, som visas i skärmdumpen nedan:
När vi använde referensen B6 returnerade den resultatet av 3 eftersom kolumnreferensen var B.
Som du kan se ovan, när vi tillhandahåller en matris, returnerade formeln resultatet 3.
Exempel 2
Antag att en blommakostnad betalas var tredje månad. Blomkostnaden är $ 100. Om vi vill generera ett fast värde var tredje månad kan vi använda en formel baserad på MOD-funktionen.
Formeln som används är = IF (MOD (KOLONN (B8) -1,3) = 0, $ A $ 2,0), som visas nedan:
Så i exemplet ovan tog vi en återkommande kostnad var tredje månad. Om vi vill få det en gång om två månader ändrar vi formeln till:
= OM (MOD (KOLONN (B19) -1,2) = 0, $ A $ 4,0)
Formeln kan också användas för en fast kostnad varje regelbundet tidsintervall, en fast betalning var sjätte månad såsom premier etc.
Här används två formler: MOD och COLUMN. MOD är den huvudfunktion som används. Funktionen är användbar för formler som krävs för att göra en specificerad handling varje nionde gång. Här, i vårt exempel, skapades numret med funktionen COLUMN, som returnerade kolumnnumret för cell B8, siffran 2, minus 1, som tillhandahålls som en "offset". Varför använde vi en förskjutning? Det beror på att vi ville se till att Excel börjar räkna med 1, oavsett det faktiska kolumnnumret.
Delaren är fastställd som 3 (blomkostnad) eller 2, eftersom vi vill göra något var tredje eller varannan månad. Genom att testa för en noll återstod kommer uttrycket att returneras SANT under 3: e, 6: e, 9: e och 12: e månaden eller vid 2: a, 4: e, 6: e, 8: e, 10: e och 12: e månaden.
Använda formeln och arbeta med ett datum
Som visas på skärmdumpen nedan kan vi använda ett datum istället för att använda ett textvärde som vi har använt i flera månader. Detta kommer att hjälpa oss att bygga en mer rationell formel. Allt vi behöver göra är att justera formeln för att extrahera månadens nummer och använda det istället för kolumnnumret:
= OM (MOD (MÅNAD (A19), 3) = 0, $ A $ 4,0)
Exempel 3
Om vi vill kan vi använda den här kolumnfunktionen för att få summan av varje nionde kolumn. Antag att vi får följande data:
Som vi vill summera var nionde kolumn använde vi en formel som kammade tre Excel-funktioner: SUMPRODUCT, MOD och COLUMN.
Formeln som används är:
= SUMPRODUKT (- (MOD (KOLONN (B4: F4) -KOLONN (B4) + 1, G4) = 0), B4: F4)
Låt oss se hur KOLONN-funktionen i Excel fungerar.
I formeln ovan är kolumn G värdet för n i varje rad. Genom att använda MOD-funktionen returneras återstoden för varje kolumnnummer efter att ha delat det med N. Så, till exempel, när N = 3, kommer MOD att returnera något så här:
{1,2,0,1,2,0,1,2,0}
Så, formeln använder = 0 för att få SANT när resten är noll och FALSK när den inte är. Observera att vi använde en dubbelnegativ (-) för att få SANT eller FALSKT till enor och nollor. Det ger en array som denna:
{0,0,1,0,0,1,0,0,1}
Där 1s nu anger "nth värden." Det går in i SUMPRODUCT som array1, tillsammans med B5: F5 som array2. Nu multiplicerar SUMPRODUCT och lägger sedan till produkterna i matriserna.
Så de enda värdena för den sista multiplikationen är de där array1 innehåller 1. På detta sätt kan vi tänka på logiken för array1 att "filtrera" värdena i array2.
Klicka här för att ladda ner Excel-filen
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance guide till viktiga Excel-funktioner! Genom att ta dig tid att lära dig och behärska dessa funktioner kommer du att påskynda din ekonomiska analys avsevärt. För att lära dig mer, kolla in dessa ytterligare finansresurser:
- Excel-funktioner för ekonomi Excel för ekonomi Denna Excel för finansguide lär dig de 10 bästa formlerna och funktionerna som du måste veta för att vara en bra ekonomisk analytiker i Excel. Den här guiden har exempel, skärmdumpar och instruktioner steg för steg. I slutändan, ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen som innehåller alla finansfunktioner som omfattas av handledningen
- Avancerad Excel-formelkurs
- Avancerade Excel-formler du måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
