Välkommen till vår gratis Excel-guide för nybörjare! I den här guiden ger vi dig allt som en nybörjare behöver veta - vad är Excel, varför använder vi det och vilka är de viktigaste kortkommandona, funktionerna och formlerna. Om du är ny på MS Excel, har du kommit till rätt plats och vår dummies guide till Excel ger dig den grund du letar efter.
Starta vår gratis YouTube-kurs på Excel för nybörjare nedan!
Vad är Excel?
Microsoft Excel-programmet är ett kalkylark som består av enskilda celler som kan användas för att bygga funktioner, formler, tabeller och grafer som enkelt organiserar och analyserar stora mängder information och data.
Excel fungerar som en databas, organiserad i rader (representerade av siffror) och kolumner (representerade av bokstäver) som innehåller information, formler och funktioner som används för att utföra komplexa beräkningar.
Den första versionen av Excel Excel Definition Excel-definition: programvara från Microsoft som använder kalkylblad för att organisera siffror och data med formler och funktioner. Excel-analys finns överallt i världen och används av företag i alla storlekar för att utföra finansiell analys. släpptes av Microsoft 1985 och på 1990-talet var det ett av de mest använda och viktiga affärsverktygen i världen.
Idag är Excel fortfarande ett allmänt förekommande program som finns på nästan alla personliga och affärsdatorer på planeten.
Starta vår kostnadsfria kraschkurs i Excel. Det bästa sättet att lära sig är att göra, varför vår GRATIS steg-för-steg-handledning om hur man använder Excel är det mest effektiva sättet att lära sig med ditt eget kalkylark.
Varför använder vi Excel?
Enkelt uttryckt är Excel det enklaste sättet att organisera och hantera finansiell information, varför de flesta företag använder den i stor utsträckning. If erbjuder total flexibilitet och anpassning i hur det används.
En annan anledning att använda Excel är att den är så tillgänglig. Med praktiskt taget ingen utbildning eller erfarenhet kan en användare öppna en arbetsbok, börja mata in data och börja beräkna och analysera information.
Här är de 5 främsta anledningarna till att vi använder Excel:
- Att organisera ekonomiska data
- Att organisera kontaktinformation
- Att organisera information om anställda
- Att organisera personlig information
- Att vara en miniräknare
Vilka är de viktigaste funktionerna?
Det finns hundratals formler och kombinationer av formler som kan användas i Excel-kalkylblad, men eftersom det här är en Excel-guide för nybörjare har vi begränsat den till de viktigaste och mest grundläggande. Vi täcker alla dessa funktioner och mer i vår gratis Excel Crash Course.
De viktigaste funktionerna inkluderar:
- = SUM () - lägger till en serie celler tillsammans
- = AVERAGE () - beräknar medelvärdet för en serie celler
- = IF () - kontrollerar om ett villkor är uppfyllt och returnerar ett värde om JA och ett värde om NEJ
- = MIN () - returnerar minimivärdet i en serie
- = MAX () - returnerar det maximala värdet i en serie
- = STOR () - returnerar det k: e största värdet i en serie
- = SMALL () - returnerar det minsta värdet i en serie
- = COUNT () - räknar antalet celler i ett intervall som innehåller siffror
- = VLOOKUP () - letar efter ett värde i kolumnen längst till vänster och returnerar i samma rad från en kolumn du anger
Här är en mer detaljerad lista över Excel-formler och funktioner Excel-formler Cheat Sheet Finance Excel-formler fuskblad ger dig alla de viktigaste formlerna för att utföra ekonomisk analys och modellering i Excel-kalkylblad. Om du vill bli en mästare i Excel-ekonomisk analys och en expert på att bygga ekonomiska modeller har du kommit till rätt ställe. . Vi rekommenderar att du bekantar dig med dem alla för att bli en skicklig användare.
Vilka är de viktigaste genvägarna?
Om du använder Excel ofta är det viktigt att kunna arbeta så snabbt som möjligt. Använda Excel-genvägar Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datamanipulation, formel- och cellredigering och andra genvägar är det bästa sättet att påskynda dina färdigheter. Genom att undvika att använda musen kan du spara den tid det tar att klicka igenom varje steg i en procedur. Kortkommandon är mycket snabbare och gör det möjligt för användaren att flytta runt kalkylbladet mycket mer effektivt.
De viktigaste Excel-genvägarna inkluderar:
- F2 Redigera aktiv cell
- F4 Växla referenser
- CTRL + 1 Formatera celler
- CTRL + C Kopiera
- CTRL + V Klistra in
- CTRL + R Fyll åt höger
- CTRL + D Fyll i
- ALT + = Auto Sum
- ALT, I, R Infoga rad
- ALT, I, C Infoga kolumn
Hur kan jag bli bättre på Excel?
För att förbättra dina Excel-färdigheter måste du öva. Det räcker inte att bara läsa funktionerna och formlerna i en artikel som den här, du måste också titta på och lära av kraftanvändarna. Många av funktionerna och formlerna är tyvärr inte intuitiva eller uppenbara, så du måste gå igenom dem många gånger på egen hand innan de blir naturliga för dig.
Kolla in vår kostnadsfria formelkurs för kalkylblad för att se en Excel-kraftanvändare i aktion!
När du har gått kursen kan du försöka återskapa allt på egen hand från början och se om du kommer ihåg alla formler och funktioner.
Vilka jobb använder Excel-kalkylark?
Det finns många jobb som använder Excel dagligen. Det är faktiskt svårt att tänka på ett jobb som inte använder detta program. Även om tekniken har förändrat vårt sätt att arbeta i många karriärer har Excel förblivit ett av få verktyg som är så enkla och kraftfulla att det verkar förbli oavsett vilken annan programvara som kommer ut.
Nästan alla kontorsjobb kräver Excel. De breda kategorierna av karriärer som använder Excel är:
- Ekonomi och redovisning
- Marknadsföring och sociala medier
- Personalavdelning
- Operationer
- Teknologi
På Finance är vi specialiserade på finans- och bokföringsroller, så i vårt universum av jobb finns det många olika karriärer som använder Excel.
Utforska vår interaktiva karriärkarta för att lära dig mer om finansjobb utöver vår dummies guide till Excel för nybörjare.
Några av de vanligaste finansjobben som använder Excel är:
- Investmentbank Investment Banking Investmentbank är divisionen av en bank eller finansiell institution som betjänar regeringar, företag och institutioner genom att tillhandahålla rådgivningstjänster (kapitalanskaffning) och fusioner och förvärv (M&A). Investeringsbanker fungerar som mellanhänder
- Aktieforskning Aktieforskning Översikt Aktieforskare ansvarar för att ta fram analyser, rekommendationer och rapporter om investeringsmöjligheter som investeringsbanker, institutioner eller deras kunder kan vara intresserade av. Avdelningen för aktieforskning är en grupp analytiker och intresseföretag. Den här översiktsguiden för aktiekapital
- Företagsbanker Karriärprofil för kommersiell bankverksamhet En karriärväg för kommersiell bankverksamhet är att förse kunder med kreditprodukter som löptid, roterande kreditlinjer, syndikerade faciliteter, kontanthanteringstjänster och andra ränteprodukter. Som kreditanalytiker eller kontoansvarig levererar du ekonomisk rådgivning
- Private equity Private Equity Karriärprofil Private equity-analytiker och intresseföretag utför liknande arbete som inom investment banking. Jobbet inkluderar ekonomisk modellering, värdering, långa timmar och höga löner. Private equity (PE) är en vanlig karriärutveckling för investmentbanker (IB). Analytiker i IB drömmer ofta om att ”ta examen” till köpsidan,
- Företagsutveckling Företagsutveckling Karriärväg Företagsutvecklingsjobb inkluderar att genomföra fusioner, förvärv, avyttringar och kapitalanskaffning internt för ett företag. Företagsutveckling ("corp dev") ansvarar för att genomföra fusioner, förvärv, avyttringar och kapitalanskaffning internt för ett företag. Utforska karriärvägen.
- Investor Relations Job Bläddra bland arbetsbeskrivningar: krav och färdigheter för jobbannonser inom investmentbank, aktieforskning, treasury, FP & A, företagsfinansiering, redovisning och andra finansområden. Dessa arbetsbeskrivningar har sammanställts genom att ta de vanligaste listorna över färdigheter, krav, utbildning, erfarenhet och annat
Vad mer behöver jag veta om Excel?
Förhoppningsvis har denna Excel-guide för nybörjare gett dig en bra start. Vår gratis Excel-kraschkurs skulle vara ett bra nästa steg för dig!
Det bästa sättet att lära sig är att öppna en ny arbetsbok och försöka använda alla formler och funktioner vi har gett dig i ditt eget kalkylblad.
När du är bekväm med materialet i den här artikeln, ta en titt på gratis kraschkursen nedan så blir du en kraftanvändare på nolltid. Du kan också kolla in några mellanliggande Excel-tips och formler Knowledge Finance självstudiehandböcker är ett utmärkt sätt att förbättra teknisk kunskap om ekonomi, redovisning, ekonomisk modellering, värdering, handel, ekonomi och mer. .
Om du föredrar att lära dig att läsa finns det många Excel-böcker som är högt uppskattade. Excel-bibeln av John Walkenback är en extremt omfattande bok som du kanske vill överväga.
Fler Excel-guider
Om du gillade vår guide till Excel för nybörjare tror vi att du kommer att älska dessa hjälpsamma finansresurser också. Eftersom nyckeln till att bli bra på Excel är mycket övning, rekommenderar vi att du utforskar dessa ytterligare resurser för att utöka din kunskap och gå förbi introduktionsnivån. Avkastningen på investeringen av din spenderade tid är väl värt det!
Våra mest populära resurser inkluderar:
- Alla Excel-resurser Excel-resurser Lär dig Excel online med 100-tal gratis Excel-handledning, resurser, guider och fuskark! Finansresurser är det bästa sättet att lära sig Excel på dina egna villkor.
- Excel-mallar Studera Våra artiklar och guider hjälper dig att självstudera Excel för att lära dig alla de viktigaste formlerna, funktionerna, genvägarna och mer för kalkylark
- Formellista Excel Formler Cheat Sheet Finance Excel-formler fuskark ger dig alla de viktigaste formlerna för att utföra ekonomisk analys och modellering i Excel-kalkylblad. Om du vill bli en mästare i Excel-ekonomisk analys och en expert på att bygga ekonomiska modeller har du kommit till rätt ställe.
- Genvägslista Excel Genvägar PC Mac Excel Genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
- Excel-kurser
- Avancerade Excel-formler Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
