Kontoplanen är ett verktyg som visar alla finansiella konton som ingår i bokslutet. Tre finansiella rapporter De tre finansiella rapporterna är resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen. Dessa tre kärnuttalanden är intrikat för ett företag. Det ger ett register över alla finansiella transaktioner som ett företag genomförde under en viss räkenskapsperiod.
Företag använder ofta kontoplanen för att organisera sin ekonomi genom att tillhandahålla en fullständig lista över alla konton i företagets huvudbok. Diagrammet gör det enkelt att förstå företagets ekonomiska resultat vid varje given tidpunkt.
Kontoplanen innehåller namnet på varje listat konto, en kort beskrivning och identifikationskoder som är specifika för varje konto. Balansräkenskaperna listas först, följt av kontona i resultaträkningen.
Balansräkningen består av tillgångar, skulder och eget kapital. Aktieinnehav Aktieinnehav (även känt som Aktieägarskapital) är ett konto på ett företags balansräkning som består av aktiekapital plus balanserade vinstmedel. Det representerar också restvärdet på tillgångar minus skulder. Genom att ordna om den ursprungliga redovisningsekvationen får vi aktieägarnas eget kapital = tillgångar - skulder och räkenskaperna är uppdelade ytterligare i olika underkategorier. Kontona i resultaträkningen omfattar intäkter och kostnader, och dessa konton är också uppdelade ytterligare i underkategorier.
Ställa in kontoplanen
När du skapar ett kontoplan beror vanligtvis de konton som listas på verksamhetens art. Till exempel kommer en taxiföretag att inkludera vissa konton som är specifika för taxiföretaget, utöver de allmänna konton som är gemensamma för alla företag. Exempelvis kommer taxiföretaget att inkludera ett bränslekostnadskonto som inte är vanligt för alla företag, men det kommer att utelämna ett lagerkonto eftersom taxiföretaget är ett serviceföretag som inte har lager.
När du listar konton i kontoplanet bör du vanligtvis använda ett numreringssystem för enkel identifiering. Numrering gör det också enkelt att spela in en transaktion. Små företag använder vanligtvis tresiffriga nummer, medan stora företag använder fyrsiffriga nummer för att ge utrymme för ytterligare nummer när verksamheten växer.
Grupper av nummer tilldelas var och en av de fem huvudkategorierna, medan tomma nummer lämnas i slutet för att möjliggöra att ytterligare konton läggs till i framtiden. Numreringen bör också vara konsekvent för att göra det lättare för ledningen att jämföra företagets resultat under en period till en annan.
Exempel: Ett stort företagsnummereringssystem
- Tillgångar: 1000-1999
- Skulder: 2000-2999
- Eget kapital: 3000-3999
- Intäkter: 4000-4999
- Kostnader: 5000-5999
Kategorier i kontoplanen
Var och en av kontona i kontoplanen motsvarar de två huvudsakliga finansiella rapporterna, dvs. balansräkningen och resultaträkningen.
Balansräkningar
Avhandlingskonton krävs när du skapar en balansräkning för verksamheten. Balansräkningen består av följande:
1. Tillgångskonton
Tillgångskontot ger en lista över alla tillgångar som företaget äger. Kontot kan innehålla immateriella tillgångar Immateriella tillgångar Enligt IFRS är immateriella tillgångar identifierbara, icke-monetära tillgångar utan fysisk substans. Liksom alla tillgångar är immateriella tillgångar de som förväntas generera ekonomisk avkastning för företaget i framtiden. Som en långsiktig tillgång sträcker sig denna förväntan längre än ett år. (såsom varumärken, patent och mjukvara), omsättningstillgångar (såsom kontanter, kundfordringar och lagerkonto) och anläggningstillgångar (såsom mark, byggnader, fordon och maskiner).
Varje tillgångskonto kan numreras i en sekvens som 1000, 1020, 1040, 1060, etc. Numreringen följer det traditionella formatet för balansräkningen genom att börja med omsättningstillgångarna, följt av anläggningstillgångarna.
2. Ansvarskonton
Ansvarskonton ger en lista över alla skulder som verksamheten är skyldig sina fordringsägare. Normalt kommer skuldkonton att innehålla ordet "betalas" i deras namn och kan innehålla leverantörsskulder Leverantörsskulder Leverantörsskulder är en skuld som uppstår när en organisation tar emot varor eller tjänster från sina leverantörer på kredit. Leverantörsskulder förväntas betalas in inom ett år eller inom en driftscykel (beroende på vilken som är längst). AP anses vara en av de mest likvida formerna av kortfristiga skulder, fakturor, löner, ränta etc.
Skuldkonton följer också det traditionella balansräkningsformatet genom att börja med de nuvarande skulderna, följt av långfristiga skulder. Nummersystemet för varje skuldkonto kan börja från 2000 och använda en sekvens som är lätt att följa och jämföra i olika bokföringsperioder.
3. Ägarens eget kapital
Eget kapital representerar det värde som finns kvar i verksamheten efter att alla skulder har dragits från tillgångarna. Ägarens eget kapital Ägarens eget kapital definieras som den andel av det totala värdet av ett företags tillgångar som kan krävas av ägarna (ensamföretag eller partnerskap) och av aktieägarna (om det är ett företag). Den beräknas genom att dra av alla skulder från tillgångens totala värde (eget kapital = tillgångar - skulder). mäter hur värdefullt företaget är för aktieägarna i företaget.
Några av komponenterna i ägarens aktiekonton inkluderar stamaktier, preferensaktier och kvarhållna vinster. Numreringssystemet för ägarens eget konto för ett stort företag kan fortsätta från skuldkontona och börja från 3000 till 3999.
Resultaträkenskonton
Huvudkomponenterna i resultaträkenskontona inkluderar intäktskontona och utgiftskontona.
1. Intäktskonton
Intäktskonton håller ett register över de inkomster som företaget tjänar genom att sälja sina produkter och tjänster. Det inkluderar endast intäkter relaterade till företagets kärnfunktioner och exkluderar intäkter som inte är relaterade till verksamhetens huvudaktiviteter.
Några av underkategorierna som kan inkluderas i intäktskontot inkluderar försäljningsrabatter, försäljningskonton, ränteintäktskonton etc. Numrering för varje intäktskonto kan börja från 4000.
2. Kostnadskonton
Kostnadskontot är den sista kategorin i kontoplanen. Den innehåller en lista över alla pengar som spenderas för att generera intäkter för verksamheten. Kostnaderna måste kopplas till specifika produkter eller intäktsgenererande aktiviteter i verksamheten.
Ett enkelt sätt att organisera utgiftskontona är att skapa ett konto för varje utgift som anges i IRS-skatteformulär Schema C Schema C Schema C-skatteformuläret används för att rapportera vinst eller förlust från ett företag. Det är ett formulär som enskilda företagare (enskilda företagare) måste fylla i i USA när de lämnar in sina årliga skattedeklarationer. Schema C-formuläret är utformat för att låta enskilda ägare skriva av så mycket av sina utgifter som möjligt och lägga till andra konton som är specifika för verksamhetens natur. Varje kostnadskonto kan tilldelas nummer från 5000.
Sammanfattning
Att skapa ett kontoplan kan ge ett användbart verktyg som gör att företagets ledning enkelt kan granska intäkter och kostnader i detalj.
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance förklaring av ett kontoplan. Finance erbjuder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att fortsätta lära och utveckla din karriär kommer följande finansresurser att vara till hjälp:
- Finansiell redovisningsteori Finansiell redovisningsteori Finansiell redovisningsteori förklarar "varför" bakom redovisning - skälen till varför transaktioner rapporteras på vissa sätt. Den här guiden hjälper dig att förstå huvudprinciperna bakom Financial Accounting Theory
- Hur de 3 finansiella rapporterna är länkade Hur de 3 finansiella rapporterna är länkade Hur är de 3 finansiella rapporterna länkade? Vi förklarar hur man kopplar samman de tre finansiella rapporterna för ekonomisk modellering och värdering i Excel. Anslutningar av nettoresultat och balanserade vinstmedel, PP&E, avskrivningar, investeringar, rörelsekapital, finansieringsverksamhet och kassa
- Projicera balansposter Projicera balansräkningsposter Att projicera balansposter innefattar analys av rörelsekapital, PP&E, skuldkapital och nettoresultat. Denna guide beskriver hur man beräknar
- Projicera resultaträkningsposter Projicera resultaträkningsrader Vi diskuterar de olika metoderna för att projicera resultatposter. Projicerade resultaträkningsrader börjar med försäljningsintäkter och sedan kostnad
